TẠO MÀU XEN KẼ TRONG EXCEL

     

Bạn gồm tin rằng một bảng tính Excel sum sê dữ liệu có thể trở cần dễ nhìn hơn chỉ sau 3 bước thao tác? nếu như bạn còn nghi hoặc thì hãy cùng astore.vn thực hànhtô màu xen kẹt trong Excelngay tại bài viết ngày lúc này nhé.

Bạn đang xem: Tạo màu xen kẽ trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách sơn màu xen kẹt trong Excel

Khi phải thao tác làm việc với một tệp tin Excel dung lượng lớn với các con số trải dài tưởng chừng như vô tận, tài năng cao các bạn sẽ cảm thấy rối mắt với lạc lối chỉ sau vài phút. Bởi vì vậy, điều trước tiên bạn yêu cầu làm để xử trí trang tính này bao gồm là bóc tách biệt các dòng dữ liệu, vừa để bản thân dễ chú ý và dễ dàng thở hơn, vừa nhằm tránh các sai sót đáng tiếc khi thao tác làm việc với những con số bên trên Excel.

Một phương án hữu hiệu tuyệt nhất cho trường hợp này là tô màu xen kẽ trong Excel. Với biện pháp này, chúng ta có thể dễ dàng bóc tách biệt những dòng tài liệu với nhau. Tất nhiên, bạn không phải tiến hành tô màu biện pháp dòng vào Excel một phương pháp thủ công, bởi bọn họ sẽ học biện pháp thực hiện hối hả hơn ngay bên dưới đây.

Tìm hiểu kỹ năng tô màu chiếc có điều kiện trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng kĩ năng gì để tô màu xen kẹt trong Excel? Trước hết, hãy cùng mình làm quen với công cụ Conditional Formatting. Đây đang là trợ thủ tâm đắc giúp bọn họ tô màu cái có điều kiện trong Excel.


Conditional Formatting (định dạng bao gồm điều kiện) vào Excel có thể chấp nhận được bạn khắc ghi các ô bởi một màu khăng khăng tùy thuộc vào quý giá của ô. Nếu khách hàng là người ưu thích màu sắc và sự sinh động trong bảng tính Excel, có thể chắn các bạn sẽ sử dụng Condtional Formatting thường xuyên xuyên.

Đánh dấu ô khá nổi bật theo các quy pháp luật nhất định.Xác định những ô chứa giá trị trùng lặp.Xếp hạng các ô tính dựa trên giá trị cùng định dạng riêng.Hiển thị cường độ lớn nhỏ tuổi của các giá trị trong một vùng dữ liệu.Phân biệt những mức độ lớn nhỏ của những giá trị bởi màu sắc.Thêm hình tượng vào ô tính dựa trên các nhóm giá bán trị.

*


Nếu như bạn phải một định dạng đặc trưng hơn mang lại trang tính Excel của mình, Conditional Formatting vẫn hoàn toàn có thể đáp ứng. Vậy làm ráng nào để tùy chỉnh cấu hình định dạng bao gồm điều kiện khi chúng ta không thể tìm thấy điều mình bắt buộc trong các thao tác có sẵn như Highlight Cells Rules, Data Bars, Icon Sets,...?
Câu trả lời cũng đó là cách họ sẽ sơn màu đan xen trong Excel. Cùng thực hành 3 bước thực hiện Conditional Formatting để thực hiện cách tô color xen kẽ những dòng vào Excel tức thì thôi!

Các cách tô màu đan xen trong Excel

Chúng ta sẽ thuộc thực hành đánh màu xen kẹt trong Excel thông sang một ví dụ cụ thể. Bạn hãy mở Excel lên, theo dõi và quan sát và có tác dụng theo công việc của bản thân nhé.

Giả sử mình có một bảng điểm bên trên Excel vào hình bên dưới đây.Bảng điểm của chính bản thân mình có tổng cộng hơn 120 chiếc dữ liệu, mặc dù mình sẽ chỉ minh họa 21 mẫu để né làm chúng ta cảm thấy rối mắt.

Như chúng ta thấy, toàn bộ các cái đều đang được tô màu sắc trắng. Chỉ việc lướt xuống lướt lên một vài lần là chúng ta sẽ ban đầu ngán ngẩm vì chưng độ nặng nề nuốt lúc phân loại thông tin. Gian nguy hơn, với giao diện bảng Excel um tùm dữ liệu như vậy này, khó có thể tránh khỏi các sai sót khi xử lý điểm.

*

Chính bởi vậy, bản thân sẽ áp dụng cách tô color xen kẽ các dòng vào Excel cùng với Conditional Formatting để làm cho bảng tính trở yêu cầu dễ chú ý hơn và những dòng được bóc biệt rõ ràng.

Dưới trên đây là công việc cụ thể:

Bước 1: Chọn toàn thể phạm vi cần thao tác làm việc (là bảng Excel trong hình, trừ mẫu tiêu đề).Bước 2: Đi mang đến thẻ home > nhóm Styles > Conditional Formatting > New Rule. Làm việc này sẽ xuất hiện thêm hộp thoại New Formatting Rule.

Xem thêm: 28 Câu Thơ Chế Ngắn Hay Hài Hước Nhất ❤️️ Thả Thính Bá Đạo, Những Bài Thơ Chế Hay Nhất, Buồn Cười Nhất

*

3. bước 3: Tại vỏ hộp thoại New Formatting Rule, tùy chỉnh thiết lập điều kiện tô màu xen kẹt trong Excel.

Tại bước này, đầu tiên, chúng ta sẽ thiết lập cấu hình phương thức cấu hình thiết lập định dạng gồm điều kiện. Sau đó mới tất cả thể thiết lập cấu hình định dạng cần áp dụng để kết thúc cách tô color xen kẽ các dòng vào Excel. Mình sẽ giải thích chi tiết đối cùng với từng mục.

Select a Rule Type: lựa chọn Use a formula to lớn determine which cells lớn format

Trong mục Select a Rule Type, họ sẽ lựa chọn lựa cách xây dựng định hình có đk trong Excel. Lựa chọnUse a formula khổng lồ determine which cells to formatsẽ cho phép bọn họ sử dụng phương pháp để xác minh các ô tính yêu cầu tô màu xen kẹt trong Excel.

Format values where this formula is true: Nhập=MOD(ROW(),2)

Khi đã xác định sử dụng công thức tô màu đan xen trong Excel, họ sẽ yêu cầu nhập một cách làm để Excel nhờ vào và tiến hành tô màu. Hàm MOD kết hợp hàm ROW như trên đã chia những dòng của bảng Excel và lựa chọn những dòng đan xen để vận dụng tô màu biện pháp dòng trong Excel.

*

Format: thừa nhận Fill > lựa chọn một màu thương yêu > dấn OK.

Giờ thì Conditional Formatting đang hiểu họ cần sơn màu đan xen trong Excel. Thao tác sau cùng là chọn màu. Khi chúng ta nhấn vào nút Format trong hộp thoại New Formatting Rule, vỏ hộp thoại Format Cells đang hiện lên.

Để đánh màu xen kẹt trong Excel, chúng ta đi mang đến thẻ Fill và chọn 1 màu vào mục Background màu sắc để định hình bảng tính của mình. Kế bên ra, bạn có thể thiết lập những họa máu khác bằng cách cài đặt các mục Pattern color và Pattern Style.

Trong lấy một ví dụ này, bản thân sẽ lựa chọn tô màu dòng có điều kiện trong Excel với màu vàng.

*

Lúc này, hộp thoại New Formatting Rule của bản thân sẽ trông như vào hình dưới đây. Chúng ta sẽ đánh giá lại toàn bộ các đk đã cấu hình thiết lập để bảo vệ cách tô color xen kẽ các dòng vào Excel với Conditional Formatting được thực hiện chính xác.

*

Kiểm tra ngừng rồi thì thừa nhận OK thôi!

Kết quả bảng điểm của bản thân mình sau khi đánh màu xen kẽ trong Excel:

*

Sau khi tô màu xen kẹt trong Excel, những dòng sẽ được tách bóc biệt bằng white color và màu vàng, nhờ kia mà bạn cũng có thể dễ dàng quan sát và theo dõi số liệu nhưng mà không khiếp sợ xảy ra nhầm lẫn nữa. Biện pháp tô màu sắc xen kẽ những dòng trong Excel với Conditional Formatting này quả thật hữu hiệu đề xuất không nào?

Nếu các bạn muốn tham khảo thêm về các ứng dụng định dạng có đk trong Excel bằng Conditional Formatting, hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây để tìm hiểu một thủ thuật khôn cùng hay ho mà rất ít bạn biết nhé.

Xem thêm: Top 6 Phần Mềm Tăng Tốc Máy Tính Win 10 Cực Nhanh, Tăng Tốc Máy Tính

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã ngừng thao tác sơn màu cách dòng trong Excel vô cùng mau lẹ nhờ việc cấu hình thiết lập định dạng theo công thức. Chỉ cách 3 cách là bảng tính Excel đã bớt đi phần lớn rối mắt. Bạn cũng có thể thấy sức khỏe lợi sợ hãi của Conditional Formatting rồi chứ?

Bên cạnh thủ thuật tô màu xen kẽ trong Excel, chúng ta còn có thể định dạng dữ liệu của bản thân mình theo bất kỳ yêu ước nào bằng phương pháp sử dụng Conditional Formatting. Nếu bạn muốn mở khóa các thủ thuật rất là hữu ích này, hãy xem thêm các bài viết về chủ đề Excel bên trên blog astore.vn nhé.