SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

     

Mẫu quá trình tuyển dụng nhân sự gồm các phần: mục đích, phạm vi, định nghĩa, nội dung tuyển mộ. Tư liệu được sưu tầm và đăng tải, là tư liệu tham khảo hữu ích dành cho chúng ta bên nhân sự, buộc phải làm bảng quy trình tuyển dụng. Mời chúng ta tham khảo chi tiết và thiết lập về công thức tuyển mộ người có tác dụng công tại đây.

Bạn đang xem: Sơ đồ quy trình tuyển dụng

Mẫu tiến trình tuyển dụng nhân sự số 1


*
Các biểu mẫu công thức tuyển dụng cần có nội dung rõ ràng

1 mô tảcông việctrong mẫuquy trìnhtuyển mộ

Trưởng cácphòng bancó trách nhiệmđo đạthoạt độngtrongbộ phậnmình. Lưu ý mô tả rõ những yêu cầu cụ thể vềhoạt động,khả năngcần thiếtđể đáp ứng các yêu cầuhoạt độngcho những vị trí bởi vì mìnhphụ tráchtheo chủng loại “Position Description” và trình Ban giám đốc duyệt.

Các hồ sơ này được chuyển đến Phòngnhân sựcủađơn vịlưu giữ phiên bản gốc. Cácphòng bankhác giữ 01 bản copy, làm cửa hàng cho công táctuyển dụngvàtraining.

2 Thiết kếquy trìnhtuyển mộngười nhân viên

Mộtquy trìnhtuyển dụngngười nhân viênchuyên nghiệp đề xuất được thiết kếbài bản,đầy đủnội dungcần thiết.

a. Nhu yếu tuyển dụng

Khi cónhu cầuvềngười nhân viên(cho địa điểm mới, bổ sung hoặc thay thế vị trí cũ),bộ phậnphát sinhmong muốnđiềnphong phúthông tin vào “Recruitment Requisition Form”, xin phê săn sóc và gởi chophòng banngười nhân viên.

b. Soát soátvà tiếp nhận xin xẻ sungngười nhân viên

Người làm cho côngphòngngười nhân viênrà soátcác tin tức trong “Recruitment Requisition Form”. Nếu các thông tin chưa đủ,người làm cho côngphòngngười nhân viênyêu cầubộ phậnyêu cầu hoàn hảo lại “Recruitment Requisition Form”.

c.Thông báotuyển dụng

Dựa trên bạn dạng Position Description đến vị trí cầntuyển dụng, phòngngười nhân viêncó nhiệm vụliên hệ với cácdoanh nghiệpcung cấp lực lượng lao động và/hoặc đăng tintuyển mộtrên phương tiện thông tin đại chúng (báo, internet…). Hồ sơ gửi vềsẽ đượcphòngnhân sựtiếp nhận với sơ tuyển.

d. Sơ tuyển hồ nước sơ

Phòngnhân sựtiếp nhấn hồ sơ với tổng hợp tin tức vào “Candidates Shortlist”. Tiếp đến dựa bên trên RR với JD tuyển chọn lựa đa số hồ sơphù hợpcho vòng vấn đáp lần 1.

e. Chất vấn lần 1

Phòngngười nhân viêntổ chức chất vấn lần 1 đối với những người tìm việc đạt qua vòng sơ tuyển hồ sơ. Các thông tin vàkết quảtuyển mộvòng 1 của những ứng viên tiếp tục được update vào “Candidates shortlist”. Chúng ta sẽtham khảo mẫu list ứng viên tham dự phỏng vấn chuẩn chỉnh đểđánh giáứng viên đúng chuẩn hơn.


*
Kết quả tuyển dụng ở vòng 1 sẽ được cập nhật vào Candidates shortlist
f. Phỏng vấn lần 2

Phỏng vấn lần 2 vị trưởngphòng banphát sinhnhu mong tuyển dụngchủ trì. Mục đíchphỏng vấn vòng 2 của các ứng viên liên tiếp được update vào “Candidates Shortlist”.

g.Thông báotới những ứng viên trúng tuyển

Dựa vào“Candidates Shortlist”, phòngnhân sựgửi “Employment Offer Letter” tới những ứng viên trúng tuyển sau vòng phỏng vấn lần 2.

h. Sẵn sàng chonhân viên mới

Khi ứng viên trúng tuyểnđồng ý“Employment Offer Letter”, phòngngười nhân viênyêu cầunhân viên mớichuẩn bị hồ nước sơ, giấy tờthiết yếukhithực hiện công việctạicông ty, mặt khác gửi chongười mớibản “New Employee Onboarding Checklist” đểtrao chonhân viên mớithông tin như:

Những vấn đề màngười mớiphảihoàn thànhtrong thời hạn thử việc.Quyền lợi mà họ được hưởngĐịa chỉ xem thêm cho các thông tinLịch làm việc…

Sau một thángthực hiện tại công việc,nhân viên mớigửi lại phòngngười nhân viênbản “New Employee Onboarding Checklist” có xác nhận những việc mà người ta đãlàm đượcđể phòngnhân sựtheo dõi và xem xét.2 tháng sau khi thử việc,nhân viên mớiđược làm chủ trực tiếp và Giám đốcnhận xétthử vấn đề theo những tiêu trí trong “Probational Evaluation”.

i. Ký kết hợp đồng lao động

Người làm côngthử việc có điểmnhận xéttrung bình trên mức điểm hình thức củacông tysẽ đượcký đúng theo đồng thiết yếu thứcthực hiện công việctạicông ty.

Mẫu các bước tuyển dụng nhân sự số 2

Mẫu tiến trình tuyển dụng nhân sự

Bảng theo dõi và quan sát sửa thay đổi tài liệu

Ngày sửa đổiVị tríNội dung sửa đổiLần sửaGhi chú
Người biên soạnPhó ban ISOGiám đốc
Họ với tênĐinh Sỹ HùngĐỗ Ngọc HưngHồ Anh Thái
Chữ ký

I/ MỤC ĐÍCH:

Quy trìnhnày được lập ra nhằm đáp ứng đúngnhu cầuvềnhân sự, yêu cầuhoạt độngcủadoanh nghiệp, dưới hình thứctuyển dụngnhằm cung cấp những côngnhân viêncó chuyên môn và trình độ chuyên môn đúng yêu cầu của cácphòng bantrong tổ chức.

II/ PHẠM VI:

Quy trìnhnày vận dụng cho việctuyển dụngngười có tác dụng côngvà quản lýtrong tổ chứctrừ cácnhà cai quản trịđược khí cụ riêng.

III/ ĐỊNH NGHĨA:

Không có.

IV/ NỘI DUNG:

1. Sơ đồcông thứctuyển dụng


*
Mẫu các bước tuyển dụng nhân sự

2. Xác địnhnhu cầutuyển dụng:

Nhu ước tuyển dụngphát sinh từ những nguồn sau: theo yêu cầu của GĐ, Phòngnhân sựđề nghị, theo yêu ước của cácphòng bansử dụng.

Cácbộ phậncăn cứ vàosơ đồsxkd vàmong muốncông việcphát sinh để lậpsơ đồtuyển mộvào Phiếu đăng kýnhu mong nhân sựtheo chủng loại NS – 01 – BM01.

a) tuyển chọn dụngphục vụ yêu ước chocông việcgì

b) Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển nên đáp ưng được về: Tay nghề, trình độ chuyên môn chuyên môn, kỹ thuật cùng những đk kháctùy theotính chấtcông việc.

c) con số cầntuyển mộ.

Xem thêm: Tìm Hiểu Cấu Tạo Và Sơ Đồ Đấu Dây Máy Lạnh Inverter, Hướng Dẫn Đấu Dây Điện Điều Hòa Inverter

d) loại lao động: thỏa thuận hay thời vụ.

e) thời hạn cầnngười nhân viên.

3. Tập hòa hợp nhu cầu:

Trưởng Phòng/ban/đơn vị tập hợpnhu ước tuyển dụngcủa cácbộ phậntrực trực thuộc vào phiếu đăng kýnhu ước nhân sựvà chuyển mang lại Phòngngười nhân viêntheo biễu ngoài mặt số: NS – 01 – BM01. Phòngnhân sựphải tiến hành công việc sau:

a) Xác địnhlạinhu mong tuyển dụngcủa các Phòng/ban/đơn vị về số lượng, yêu cầu ship hàng chohoạt động.

b) nếu xét thấy còn cómột vàichi ngày tiết chưahợp lýthì hội đàm trực tiếp với Trưởng Phòng/ban/đơn vịảnh hưởngđểđộc nhấtviệctuyển mộ.

c) Sau khithống nhấtnhu cầucầntuyển dụngthì tiến hành tổng thích hợp theo từng đối tượng người tiêu dùng lao động, con số lao động bắt buộc tuyển;

d) Lậpkế hoạchtuyển dụngchuyển mang đến GĐ nhằm xinmột lời phàn nàntuyển mộlao động (cóđo đạtvà thuyết minh nuốm thể); trường hợp khôngđảm bảocác yêu mong thì sẽthống nhấtlại với những Trưởngphòng banảnh hưởngtheomột lời phàn nàncủa GĐ, nếu có những điểm chưađồng ýthì đề nghị thuyết minhcụ thểtrình GĐxử lý.

4. Gồm quy trìnhtuyển dụng:

Sau lúc được GĐ phê duyệttuyển dụng, Phòngnhân sựtiến hànhlên kế hoạchtuyển dụngtheo biểu mẫu: NS – 01 – BM02 bao gồm:

a) số lượng và điều kiệntuyển mộlao động đến từnghoạt động.

b) Nơi hỗ trợ nguồn nhân lực (thông báotuyển dụngtại chỗ, báo, đài, trung tâm reviews việc làm, những trường đào tạo).

c) Thời gian tiếp nhận hồ sơtuyển mộ.

d) Dự con kiến thành phần tham gia phỏng vấn người lao rượu cồn (tùy theo từng đối tượng để bố trí người có trình độ chuyên môn để bỏng vấn, khảo sát nghiệp vụ siêng môn).

) thời hạn phỏng vấn.

f) Trình GĐ phê duyệtkế hoạchtuyển mộbao hàmchi phítuyển dụng. Nếu như GĐ chưa nhất trí thì dựa trênkhái niệmcủa GĐ tất cả sựgiải thíchcủa Phòngnhân sựđểđộc nhấtkế hoạch.

5. Lập hội đồng tuyển chọn dụng:

Đối với những chức danh là thống trị cấp quản đốc, phó phòng trở lên thìbắt buộcphải lập hội đồngtuyển mộQuyết định lập hội đồngtuyển dụngđược thực hiệntheo mẫu: NS – 01 – BM03

6. Thông cáotuyển dụng:

Sau khikế hoạchtuyển dụngđã được duyệt, Phòngngười nhân viêntiến hànhthông cáotuyển mộqua báo, đài, các trung tâm reviews việc làm, các trườngtraininghoặc niêm yết thông báo, với những yêu cầurõ ràngnhư :

a) các hồ sơ xin vấn đề gồm: Lý lịch (2 bản), đơn xin việc (1), phiếu khám sức mạnh (1), CMND: bạn dạng sao bao gồm công hội chứng (1), hộ khẩu, những bằng cấp cho (tùy theo từng công việc), ảnh, địa chỉ cửa hàng liên lạc bằng smartphone (nếu có).

b) mức lương khởi điểm;

c) Địa điểm làm việc;

d) Địa điểm với thời gian tiếp nhận hồ sơ….

7. Chào đón vàrà soáthồ sơ:

Phòngnhân sựtiếp thừa nhận hồ sơ của ứng viên, hướng dẫn ứng viên vềcông thứctuyển dụngcủacông ty. Phòngnhân sựtiến hành sơ kiểm ứng cử viên xin thituyển mộnhư sau:

a) Kiểm traứng cử viên gồm đủ tuổi không (căn cứ CMND,rà soátvà so sánh với các sách vở khác, trường hợp nghi hoặc ứng viên cảm thấy không được tuổi thì tất cả thểkiểm traqua phỏng vấn, ví như ứng viên không được tuổi thì ko nhận.

b) thẩm tra soátứng viên tất cả đủ làm hồ sơ không ? làm hồ sơ gồm:

Sơ yếu hèn lí định kỳ (bản chính – có xác nhận của chính quyền địa phương)Giấy khám sức khỏe (bản thiết yếu – 1 bản).Đơn xin việc (bản thiết yếu – có xác nhận của cơ quan ban ngành địa phương)Giấy trợ thì vắng (bản sao có chứng thực củadoanh nghiệpcấp giấy), hộ khẩu (bảo sao bao gồm công triệu chứng – ví như có).Giấy CMND phiên bản sao.Văn bởi chuyên mônảnh hưởng(bản sao tất cả công chứng).

Tất cảcác giấy tờđược làmkhông qúa 6 tháng tính cho ngày Phòngngười nhân viênrà soát. Trường vừa lòng ứng viên thiếu hồ sơ thì yêu cầu ứng viên bổ sung sau.

c) soát soátứng viên có bằng cấp chăm môn, tất cả kinh nghiệm,có loài kiến thứcđáp ứng đượccông việckhông?

Nếu đạt yêu ước thì Phòngnhân sựlập danh sách ứng viên theo mẫu: NS – 01 – BM04. Tiếp đến phòngnhân sựThông báolịchrà soátviết (nếu có) mang đến ứng viên, trường hòa hợp không đạt thì trả hồ sơ đến ứng viên.

Thông cáocho ứng viênđược làmbằng thư mời (trừ trường phù hợp không có địa chỉ của ứng viên). Thư mời theo biểu mẫu: NS – 01 – BM05

8. Kiểm traứng viên:

Kiểm trakiến thức trình độ (bàikiểm traviết):

Phòngnhân sựthông cáolịchkiểm tracho ứng viên.Phòngngười nhân viêntổ chức mang đến ứng viên đượckiểm tra.Trước khi thi, ứng viên ghi vào bản tự khai theo biểu mẫu: NS – 01 – BM06Sau lúc thi xong, phòngngười nhân viêntổ chức bài toán chấm thi, thông báomục đíchthi mang lại ứng viên bằng điện thoại.Bảng tổng kếtkết quảkiểm traviết được ghi theo biểu mẫu danh sách ứng viên: NS – 01 – BM07.Đối với những ứng viên ko đạt yêu thương cầu, phòngnhân sựthông cáokết quảtuyển dụngqua thư theo mẫu: NS – 01 – BM08.

Phỏng vấn:

Đối với phần đa ứng viênkiểm trakiến thức trình độ đạt yêu thương cầu, Phòngnhân sựlập list ứng viên tham gia phỏng vấn theo biểm mẫu: NS – 01 – BM09.Sau đó Phòngnhân sựcó nhiệm vụthông cáovề lịch phỏng vấn vàkiểm tratay nghề, kế hoạch này đượcthông cáocho ứng cử viên biết rõ. Thông cáophỏng vấnđược làmbằng thư mời theo biểu mẫu: NS – 01 – BM11Ứng viên không thi viết vẫn ghi vào bạn dạng tự khai theo biểu mẫu: NS – 01 – BM06Phòngnhân sựchuyển ứng viên cho những người phỏng vấn đểrà soáthồ sơ và chuyên môn, khiếp nghiệmthực hiện công việc, cầm thể:

a/ các điều kiện tuyển dụng:

Các bằng cấp, hoặc tay nghề đã đượctrainingnhư nỗ lực nào?Người xin câu hỏi đã đọc gì vềdoanh nghiệp.Đã có kinh nghiệmlàm việchay không? Nếu gồm thì thời hạn là bao thọ ? Đãlàm việcở chỗ nào?Điều khiếu nại về ăn, ở, vận động nếu được tiếp nhận;Tìm hiểu vài nét về nhân thân, hoàn cảnh gia đình;Nguyện vọng lúc được tiếp nhậnlàm việc.

Xem thêm: Cách Up Video Lên Tiktok Full Hd Cho Tiktok, Đăng Video Lên Tiktok Bị Mờ

b/ nhiệm vụ chuyên môn

Tùy theođối tượng người vấn đáp sẽ bỏng vấn, trắc nghiệm về chuyên môn chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề.Việc bỏng vấnđược thực hiệntheo biểu mẫu: NS – 01 – BM12

Trên các đại lý duyệt của GĐ, phòngnhân sựlập thư mờingười nhân viênđượctuyển mộđếndoanh nghiệpđể chỉ dẫn thời gianlàm việc, các quy định củađơn vị, cáccông việccần thực hiện….Thư mời được lập theo biễu mẫu: NS – 01 – BM1 Đối với các ứng viên ko đạt yêu thương cầu, phòngnhân sựgửi thông báokhông đạt theo chủng loại ở trên.

Tổng kết

Trên đấy là các mẫu tiến trình tuyển dụng nhân sự chuẩn chỉnh nhất. Trường hợp thấy bài viết hữu ích, hãy share với mọi bạn nhé!