Sắp Xếp Theo Abc Trong Excel

     

Để nhân tiện cho câu hỏi theo dõi cùng tìm kiếm, các bảng danh sách thường hay bố trí tên theo đồ vật tự ABC. Excel không có chế độ sắp tên tự động như vậy nên nếu muốn xếp được tên theo vật dụng tự ABC trong Excel bạn cần phải đi qua một trong những bước astore.vn đã nói sau đây.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo abc trong excel

1. Phương thức thu xếp tên theo đồ vật tự ABC

Trước khi ban đầu chỉ dẫn công việc sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC, astore.vn sẽ cùng các bạn làm rõ thực chất của phương thức này.

Về cơ phiên bản Excel không có chức năng nào khiến cho bạn nhấp chuột là có thể xếp một list theo tên bao gồm thứ từ bỏ ABC cả.

Excel chỉ có công dụng Sort A to Z hoặc Sort Z to A, hai tính năng sẽ nhờ vào chữ dòng đầu dòng của ô để xếp ô kia (hoặc cả dòng đó) theo thiết bị tự ABC.

Nhưng khác với phương Tây, tên người vn được ghi theo quy cầu họ đứng trước tên, vậy đề nghị nếu sử dụng Sort A to Z xuất xắc Sort Z to lớn A thì danh sách sẽ tiến hành sắp xếp theo bọn họ chứ chưa phải theo tên.

Vì vậy thủ tục được đưa ra ở chỗ này đó là: bóc họ với tên ra thành nhị cột. Sau đó ta sẽ nhờ vào cột tên đó để bố trí theo sản phẩm tự ABC cho danh sách của mình.

2. Thu xếp tên theo lắp thêm tự ABC vào Excel

2.1. Tách họ cùng tên thành nhị cột

Có hai phương pháp để tách họ và tên thành nhì cột riêng biệt biệt, một là dùng Replace cùng hai là dùng những loại hàm. Theo tôi, việc tách tên ra chỉ là một bước đệm để hoàn toàn có thể sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC cho nên vì thế việc bóc tách tên bằng những loại hàm (có thể cung ứng nếu sau này muốn thay đổi chi tiết) sẽ không thích hợp bằng cách dùng Replace.

tuy nhiên astore.vn vẫn sẽ lí giải cả hai cách để các chúng ta có thể lựa chọn khi sử dụng.

2.1.1. Bóc họ cùng tên bởi Replace

Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, kế tiếp Copy/Paste nó ra một cột ở bên cạnh (lưu ý là những dòng phải tương xứng với cột họ và tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng cách dùng chuột đề xuất rồi lựa chọn chức năng hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl C cùng Ctrl V.

Bước 2: Bôi black cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon Home, tìm mục Editing, mở tùy lựa chọn Find và Select và lựa chọn Replace. Hoặc chúng ta có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.

cách này giúp cho bạn mở vỏ hộp thoại Find và Replace.

Bước 3: Trong hộp thoại Find và Replace, làm việc ô Find what bạn đánh “* ” (dấu sao và dấu bí quyết ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì nhằm trống.

Xem thêm: Mẫu Giấy Đi Đường Tại Hà Nội, Biểu Mẫu Cấp Giấy Đi Đường Hà Nội Từ 6/9

Sau đó click vào Replace All để bóc tên cho cục bộ các ô bạn đã lựa chọn. Có một vỏ hộp thoại nhỏ tuổi hiện ra để thông báo cho mình Excel đã tách tên hoàn chỉnh (xóa hết họ cùng tên đệm).

2.1.1. Tách bóc họ và tên bằng những hàm

Bước 1: bạn cần xong việc bóc tách tên cho một chiếc trước. Đầu tiên bạn lựa chọn 1 ô thuộc hàng đầu tiên của list tên tiếp nối sử dụng hàm sau đây:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND("*",SUBSTITUTE(X," ","*",LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X," ","")))))

trong những số đó X là địa chỉ ô chứa Họ cùng tên đứng đầu danh sách (như trong lấy ví dụ như hình dưới đây đó là ô B2)

Bước 2: Copy những hàm kia xuống những dòng bên dưới bằng cách click đúp chuột vào lốt chấm xanh ở góc cạnh dưới của ô hoặc bấm giữ lại nó kéo xuống các hàng dưới.

Qua hai giải pháp trên, bạn đã sở hữu thể bóc ra một cột tên để phục vụ việc bố trí tên theo đồ vật tự ABC.

2.2. Sắp xếp tên theo sản phẩm tự ABC

Sau khi đã bóc được một cột tên riêng biệt, chúng ta có thể bắt đầu các bước sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC rồi.

Bước 1: Bôi black cột thương hiệu vừa bắt đầu tách.

Bước 2: Mở ribbon Home, trong phần Editing, click vào Sort và Filter rồi chọn Sort A to lớn Z.

Sort A lớn Z là để thu xếp tên theo vật dụng tự ABC còn Sort Z lớn A là để chuẩn bị tên theo trang bị tự ngược lại CBA.

Bước 3: lựa chọn Expand the selection để sắp tới xếp luôn các cột còn lại theo cột thương hiệu của mình. Sau đó click vào Sort.

Bước 4: nếu danh sách của bạn có cột STT, bạn cũng có thể thấy cột đấy đã trở nên xáo trộn lên theo cột tên.

Bạn rất có thể tạo lại một cột số đồ vật tự bắt đầu cho danh sách tên mới bằng cách điền hàng đầu vào số 1 tiên, kế tiếp để loài chuột vào vị trí lốt chấm xanh ở góc dưới ô, giữ con chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong những lúc đó bấm nút Ctrl trên bàn phím.

Xem thêm: Bé Ăn Bánh Kem Mừng Ngày Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6, Mừng Ngày Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của astore.vn về kiểu cách sắp xếp thương hiệu theo vật dụng tự ABC vào Excel. Chúc các chúng ta cũng có thể thực hiện tại thành công.