Sắp Xếp Cột Theo Abc Trong Excel

     

Hướng dẫn bố trí tên trong Excel theo đồ vật tự bảng vần âm ABC gồm ví dụ ví dụ cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình tìm hiểu ngay để xử lý dữ liệu công dụng hơn nhé.

Bạn đang xem: Sắp xếp cột theo abc trong excel

Khi chúng ta lập bảng danh sách mang tên người vào Excel thì cần bố trí theo máy tự ABC của bảng chữ cái để dễ theo dõi và cai quản dữ liệu. Ko kể ra, khi chúng ta gửi tệp tin Excel cho tất cả những người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng search kiếm thông tin và đánh giá cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn.

Hãy cùng bọn chúng mình mày mò cách sắp xếp tên vào Excel theo lắp thêm tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ cụ thể nhé.

Cách thu xếp tên vào Excel theo ABC

Cách sắp xếp tên trong Excel lúc họ cùng tên ở không giống cột

Ban đầu, bọn chúng mình bao gồm một bảng dữ liệu với họ và tên nằm ở cả hai cột khác biệt và ko được bố trí theo trang bị tự ABC như sau:

*

Để bố trí trên trong Excel theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái mà vẫn bảo đảm an toàn không bị sai họ tên thì chúng ta làm theo cách sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong Excel gồm chứa thương hiệu người. Ở đây chúng mình đang bôi đen những ô trường đoản cú C1:C15 của cột C.

*

Bước 2: bấm vào vào thẻ Data rồi chọn hình tượng Sort A to Z.

*

Nếu bao gồm bảng chọn Sort Warning hiện lên thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé

*

Bây giờ chúng ta đã thấy thương hiệu được bố trí theo lắp thêm tự ABC nhưng mà số thiết bị tự thì hiện nay đang bị đảo lộn:

*

Bước 3: Để bố trí lại số máy tự thì chúng ta điền số 1 vào ô trước tiên chứa dữ liệu của cột này. Trong bảng của bọn chúng mình đang là ô A2. Sau đó các bạn đặt con trỏ chuột vào ô vuông màu xanh ở góc bên dưới bên buộc phải của ô tính. Nếu thấy biểu tượng dấu cùng hiện lên như vào hình ảnh dưới phía trên thì dấn giữ chuột trái rồi kéo xuống đến hết dòng tất cả chứa dữ liệu.

*

Kết quả tạm thời sau khi thực hiện thao tác làm việc này vẫn như sau:

*

Bây giờ các bạn nhấp chuột biểu tượng auto Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi đen thì sẽ có bảng chọn hiện ra. Trên đây các bạn chọn Fill Series là số thứ tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:

*

Hoàn thành công đoạn này là bảng biểu cũng chúng ta đã được thu xếp tên theo thiết bị tự ABC.

Cách sắp xếp tên vào Excel khi họ cùng tên ở thuộc cột

Dây là bảng dữ liệu ban đầu của chúng mình với họ và tên nằm và một cột:

*

Khi họ cùng tên cùng bên trong một cột thì việc bố trí theo đồ vật tự ABC không còn đơn giản và dễ dàng như ráng nữa. Nguyên nhân là bởi vì Excel vận động theo quy ước tên dạng hình phương Tây, tức là trong họ với tên thì tên sẽ được viết trước. Trong những lúc đó, họ và tên của người việt thì họ sẽ đứng trước tên. Nếu chúng ta dùng Sort A to Z thì phần được bố trí thứ tự đã là phần chúng ta chứ không hẳn phần tên.

Ở đây, bọn họ chỉ gồm một phương pháp duy duy nhất là bóc riêng họ và tên rồi tiến hành sắp xếp cột tên rồi cột chúng ta sẽ tự động nhảy theo. Các bạn có thể chọn cách tách bóc Họ, thương hiệu Đệm, Tên có tác dụng 3 cột khác biệt cũng được. Điều này dựa vào vào yêu cầu quá trình thực tế của người sử dụng nhé. Bọn chúng mình vẫn hướng dẫn tách riêng họ và tên, chúng ta áp dụng mang lại trường phù hợp khác nha.

Xem thêm: Tìm Lại File Word Chưa Lưu, Bị Lưu Đè, Bị Xóa Đơn Giản Nhất

Bước 1: các bạn nhấp chọn tổng thể cột nằm cạnh phải cột Họ với Tên. Trong bảng của chúng mình là cột B. Sau đó click chuột phải => lựa chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.

*

Các chúng ta nhớ sửa lại tiêu đề của cột để tránh nhầm lẫn:

*

Bước 2: các bạn nhấn vào ô trống thứ nhất ở cột Tên. Trong bảng tính của chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên tín đồ ở loại này vào đây nhé.

Bước 3: Bôi black vùng chứa dữ liệu của cột Tên:

*

Bước 4: chúng ta bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của rất nhiều người còn sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là bản lĩnh Flash Fill cực kì tiện lợi của Excel.

*

Bước 5: liên tiếp tạo thêm một cột nằm cạnh sát cột thương hiệu rồi cần sử dụng cách giống như để bóc tách riêng phần bọn họ + thương hiệu Đệm mà không đựng tên. Công dụng thu được như sau:

*

Bây giờ các bạn xóa cột trước tiên đang cất cả họ và tên đi nhé.

*

Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A to lớn Z để sắp xếp tên trong Excel theo đồ vật tự ABC trên bảng chữ cái. Hiệu quả mà chúng ta thu được như sau:

*

Bước 7: Các bạn cũng có thể bỏ qua bước này còn nếu không muốn ghép thông thường họ và tên vào trong 1 cột. Để ghép phổ biến họ với tên vào một trong những cột thì trước hết chúng ta chèn thêm 1 cột trống rồi để tiêu đề là Họ với Tên.

*

Tại ô đầu tiên của cột Họ cùng Tên thì các bạn dùng công thức tất cả dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong số ấy ô A2 là ô chứa phần họ với tên đệm; ô B2 đựng phần thương hiệu của người thứ nhất trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là đang thấy 2 cột đã làm được ghép cùng với nhau. Copy công thức xuống xác chiếc dưới nhằm thu được hiệu quả như sau:

*

Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ với tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để sao chép => click chuột phải rồi lựa chọn Paste Value nên dán giá trị không kèm công thức:

*

Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ với cột Tên riêng đi là thu được hiệu quả cuối thuộc như sau:

*

Lưu ý: Các làm việc trong bài viết này chúng mình thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel trong cỗ Microsoft Office 365. Những phiên bạn dạng Excel khác cũng đều có tính năng tương tự, chỉ khác một chút ít về phương diện giao diện. Chúng ta cũng có thể áp dụng cách mà bọn chúng mình phía dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc bố trí tên vào Excel theo thự từ bỏ bảng vần âm giúp file thao tác của họ trở phải khoa học tập hơn rất nhiều. Chúng ta hãy ứng dụng kiến thức và kỹ năng này vào các bước thực tế và chia sẻ với bạn bè nhé.

Nếu các bạn muốn được học Excel trường đoản cú A-Z cùng chuyên viên tin học văn phòng bậc nhất thì hãy đăng ký tại đây:

Tuyệt đỉnh Excel: biến đổi bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học được xây đắp theo trong suốt lộ trình đi trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao, học triết lý kết hợp với làm bài bác tập Excel để giúp các bạn thành thành thạo 150+ hàm thông dụng, ứng dụng trong tương đối nhiều ngành nghề khác nhau. Khóa đào tạo là sản phẩm đến từ lực lượng sáng lập astore.vn được 50+ doanh nghiệp tin cẩn với 24000+ học tập viên tin dùng. Học tập viên trên astore.vn đa phần là người đang thao tác trong những ngành ngân hàng, kế toán, tài chính, kiểm toán,... Và gần như có đánh giá tốt về khóa học.

Xem thêm: Giải Đáp: Mặt Trái Xoan Nữ Để Tóc Mái Như Thế Nào Cho Sành Điệu?

Khóa học của astore.vn có mức giá trị thực hiện trọn đời, chúng ta chỉ cần đăng ký một lần là thu được mãi mãi. Chúc các bạn thành công.