QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG EXCEL ĐƠN GIẢN

     

File Excel quản lý bán hàng chính là công cố kỉnh được rất nhiều chủ cửa hàng lựa lựa chọn để thống trị sản phẩm. Vì sao bởi Excel cực kì tiện lợi cho bài toán tạo biểu mẫu, cột và đo lường và tính toán với những hàm tất cả sẵn một cách cụ thể và thuận tiện.

Bạn đang xem: Quản lý bán hàng bằng excel đơn giản

*

Nếu như bạn không biết các sản xuất file quản lý bán hàng với Excel thì chớ quá lo lắng. Nội dung bài viết dưới đây, astore.vn để giúp đỡ bạn xử lý và thực hiện tạo bảng một cách cụ thể nhất.

I. Vì sao File Excel được áp dụng để quản ngại lý

Quản lý bằng File Excel là phương pháp đầu tiên mà con người sử dụng để sửa chữa cho phương pháp sổ sách truyền thống. Bài toán này giúp những chủ cửa hàng nắm bắt tin tức về hàng hóa gấp rút và xuất sắc hơn.

1.1. Dễ dãi thống kê bỏ ra tiết

Excel là điều khoản được trình diễn dưới dạng bảng tính. Việc cai quản sẽ được thông kê chi tiết dưới dạng bảng biểu, sản phẩm cột. Chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tự điều chỉnh, xây đắp theo đúng ước muốn và yêu cầu sử dụng. Từ các việc tạo biểu kiểm kê sản phẩm hóa, tin tức khách hàng, những sản phẩm cần nhập. đầy đủ thứ được hiển thị rõ ràng, ưa nhìn hơn việc sử dụng bằng sổ phương pháp rất nhiều.

*

Dễ dàng thống kê bỏ ra tiết

1.2. Máu kiệm sức lực tính toán

Excel với đều hàm đo lường có sẵn sẽ giúp đỡ bạn thải trừ đi việc sai số lúc ghi chép bằng sổ sách. Việc bạn phải làm sẽ là nhập liệu một phương pháp thật đúng chuẩn và nắm bắt được hàm nào cần sử dụng. Excel sẽ tự động hóa tính ra lệch giá 1 ngày tại cửa hàng của khách hàng một cách nhanh chóng.

*

Tiết kiệm công sức của con người tính toán

1.3. Miễn tổn phí sử dụng

Excel là khí cụ được thực hiện trên toàn quả đât và trong không ít ngành nghề không giống nhau không chỉ gói gọn gàng về cai quản bán hàng. Đây là 1 trong công cụ hoàn toàn miễn phí.

Chỉ cần một chiếc máy tính, laptop và cài đặt Excel là hoàn toàn có thể sử dụng được ngay mà lại không mất kỳ túi tiền nào. Đây là công cụ phù hợp nếu như cửa hàng của người tiêu dùng chưa sẵn sàng đầu tư phần mềm chào bán hàng.

*

Miễn chi phí sử dụng

II. Giải đáp lập tệp tin Excel cai quản bán hàng

Để có thể tạo một file quản lý bán hàng bạn phải thực hiện các giai đoạn sau đây. Hãy triển khai thật đúng đắn để tránh các sai lầm chạm mặt phải trong tương lai.

2.1. Sản xuất Sheet dữ liệu

Bước 1: Mở một file tài liệu mớiBước 2: tạo thành 5 Sheet mới lần lượt với tên: TRANG CHỦ, NHẬP, DANH MỤC, BÁO CÁO.Bước 3: Thiết kế bảng biểu theo từng sheet như sau.

Sheet NHẬP:

Gồm những thông tin: STT, Ngày, Mã hàng hóa, tên hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, giá vốn, khách hàng. Bạn cũng có thể thêm các mục khác như Số bệnh từ, Mã người tiêu dùng SĐT,...

*

Tạo Sheet dữ liệu

Sheet DANH MỤC:

Đây là phần lưu giữ trữ những thông tin phổ biến về hàng hóa của bạn. Lúc nhập xuất, chỉ việc điền mã sản phẩm & hàng hóa thì những thông tin hàng hóa tự động hóa hiển thị lên.

*

Tạo Sheet DANH MỤC

Sheet BÁO CÁO:

Trong Sheet này bạn cần chia những mục như tên hàng, con số bán, Doanh thu

Báo cáo tồn kho gồm: thương hiệu Hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối.

Xem thêm: Cách Xem Biển Số Xe Đẹp Hay Xấu Giúp Tiên Đoán Vận Mệnh, Xem Bói Ý Nghĩa Biển Số Xe Đẹp Hay Xấu

*

Sheet BÁO CÁO

2.2. Các hàm cần áp dụng để quản lý bán sản phẩm bằng Excel

Để quản lí lý bán sản phẩm bằng Excel, bạn cần phải ghi ghi nhớ 3 hàm cơ bản sau:

Vlookup:Hàm kiếm tìm kiếm theo cột

Khi tiến hành nhập hàng, chỉ cần nhập mã hàng

Mọi thông tin về đơn vị chức năng tính, tên hàng, giá bán cả,... đều thuận tiện được tìm kiếm kiếm.

Sumifs: Tính tổng số lượng và thành tiền

Xuất đk từ mã hàng

Xác định số lượng tồn kho cuối kỳ

Iferror:Giúp bạn làm chủ file chuyên nghiệp hóa hơn

III. 4 chủng loại file excel quản lí lý bán sản phẩm tốt nhất

Để giúp bạn dễ hình dung hơn và đã có được một file Excel thống trị hiệu quả hơn. Dưới đó là 4 chủng loại ứng cùng với từng Sheet để chúng ta lựa lựa chọn và ứng dụng trong thực tiễn vào siêu thị của bạn.

3.1. File cai quản hàng hóa

Quản lý sản phẩm & hàng hóa tại shop là quá trình không thể thiếu. Những sản phẩm, số lượng, giá thành đều được sắp xếp theo đồ vật tự và tiện lợi tra cứu vớt như sau:

Số lắp thêm tự

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Đơn vị tính

Số lượng từng sản phẩm

*

File quản lý hàng hóa

3.2. File làm chủ kho

FIle quản lý kho cực kỳ quan trọng với cửa hàng của công ty trong việc cai quản thông tin. Bạn sẽ dễ dàng nắm bắt, kiểm soát thuận tiện hàng hóa với những mục sau:

Thời gian tạo ra giao dịch

Chứng từ giao dịch

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

*

File quản lý kho

3.3. File quản lý khách hàng

Kinh doanh bán hàng thì ko thể bỏ qua mất việc thống trị thông tin khách hàng. Việc lập tệp tin này khiến cho bạn có được những giải pháp âu yếm khách hàng xuất sắc hơn. Dễ dãi phân loại người tiêu dùng thân thiết, quý khách mới nhằm kịp thời bao gồm ưu đãi dành cho họ. Cửa hàng sẽ lập cập gia tăng doanh thu. Một File thống trị khách hàng sẽ bao gồm các mục.

Tên khách hàng

Mã khách hàng hàng

Số điện thoại

Địa chỉ

Email

*

File quản lý khách hàng

3.4. File report doanh thu

Doanh thu chính là phần quan trọng để cửa hành hiểu rằng tháng vừa rồi bản thân lời lỗ ráng nào. Từ đó, họ mới tìm được giải pháp nâng cao quy trình bán hàng một cách tốt hơn. Chúng ta lập bảng này cùng với những tin tức như sau:

Mã mặt hàng hóa

Tên sản phẩm

Bảng giá

Tên khách hàng hàng

Số lượng

Ghi chú

*

File report doanh thu

IV. Xuất tệp tin Excel quản lí lý bán sản phẩm đơn giản cùng với astore.vn

Một phương thức khác nếu như khách hàng vừa muốn cai quản trên file Excel tuy nhiên vừa muốn tự động hóa và không cần thiết phải tốn thời hạn và công sức của con người thực hiện nay thị thực hiện phần mềm quản lý bán hàng astore.vn chính là sự tuyển lựa hợp lý.

4.1. astore.vn giải quyết và xử lý tối đa các hạn chế từ việc thống trị bằng Excel

Khi thực hiện Excel chắc chắn bạn sẽ gặp phải băn khoăn và tiêu giảm như:

Hàm tính trong Excel khá phức hợp và cạnh tranh nhớ. Dễ sai nếu không nhập đúng. Sản phẩm tỷ công thức cực kì khó sử dụng nếu không tồn tại nghiệp vụ kế toán.

Quản lý qua tệp tin Excel chỉ phù hợp với việc sale nhỏ, ít sản phẩm hóa.

File Excel có rất nhiều luồng tài liệu và rất dễ khiến cho mất file vày máy bị đơ, virus,...

Không thể kiểm soát, theo dõi cùng quản lý các bước từ xa.

*

astore.vn xử lý tối đa các hạn chế tự việc cai quản bằng Excel

Thế tuy nhiên với astore.vn, các bạn sẽ giải quyết được những trở ngại này. Mọi các bước đều được auto hóa, bạn chưa phải tốn thời hạn ngồi lỳ hàng tiếng đồng hồ liền chỉ nhằm kiểm kê với tính toán. astore.vn màn mang đến giải pháp quản lý từ xa thuận lợi mọi lúc rất nhiều nơi.

4.2. Lý giải xuất file Excel với astore.vn

Với ứng dụng astore.vn bạn dễ ợt nhập xuất sản phẩm hóa, thêm mới thông tin một cách solo giản. Lúc có giao dịch thực hiện, hệ thống auto khấu trừ thành phầm trong kho. Bạn không nhất thiết phải thao tác thủ công bằng tay như trên Excel thông thường.

Để có thể xuất tệp tin Excel cho vấn đề báo cáo bán hàng và so với kết quả, xuất xắc lưu trữ. Bạn chỉ việc làm theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin tài khoản astore.vn trên đây

*

Bước 2:Đăng nhập vào thông tin tài khoản đã tạo.

Bước 3:chọn các mục bạn cần xuất file Excel như: mặt hàng hóa, Đối Tác, Thu chi, Báo cáo.

Xem thêm: Các Đoạn Hội Thoại Tiếng Anh Mp3 Cơ Bản, 100 Đoạn Hội Thoại Tiếng Anh Mp3 Cơ Bản

Chỉ phải một vài thao tác làm việc đơn giản, khối hệ thống astore.vn sẽ tự động hóa lập cột và biểu mẫu chi tiết. Chủ cửa hàng không rất cần được tốn thời hạn và công sức để nhớ và áp dụng vô số đề cập hàng vào Excel như bình thường.

*

Hướng dẫn xuất file Excel với astore.vn

Tổng kết

File Excel thống trị bán hàng đem về sự thân thuộc cho các chủ cửa hàng. Tuy nhiên trong thời đại technology 4.0 bạn tiêu dùng yên cầu về mặt tiết kiệm chi phí và chính xác khiến việc làm chủ bằng Excel ko còn hợp lý nữa. Bởi vì thế việc sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng astore.vn chính là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Chúc chúng ta thành công!