PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ BẰNG EXCEL

     

Phần mượt Excel là 1 công cố kỉnh được ứng dụng phổ cập trong quá trình quản lý cũng chính vì tính đa dụng và hiệu quả cao trong đa lĩnh vực. Mặc dù trong lĩnh vực marketing phòng trọ có nhiều người vẫn tiến công đo luân chuyển quanh việc hãy chọn quản lý chống trọ bởi Excel hay được dùng phần mềm làm chủ phòng trọ chuyên dụng. Ở bài viết này, tôi sẽ đề cập đến nghành nghề cho thuê phòng trọ, shop chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số phần mềm làm chủ nhà trọ cực có ích đang rất phổ biến hiện tại, cùng bước đầu nhé!

Menu

Ưu điểm cùng nhược điểm của làm chủ phòng trọ bởi excelVì sao buộc phải lựa chọn phần mềm thống trị phòng trọ chăm dụng?Một số phần mềm quản lý phòng trọ phổ biến hiện nay

Excel là gì?


*

Excel là trong số những công cụ bậc nhất thế giới nằm trong bộ ba cùng với Word với PowerPoint của Microsoft Office. Nó được tạo ra dưới dạng bảng tính với các tính năng nhằm hỗ trợ mọi tín đồ trong vấn đề tính toán, phân các loại dữ liệu chính xác với số lượng có thể lên mang lại hàng triệu ô tính.Bạn đã xem: tệp tin excel cai quản phòng trọ

Trong Excel sở hữu những hàm tính toán thông dụng như: Vlookup, Logic, SUM, AVG,… đáp ứng nhu cầu nhu cầu sử dụng rộng thoải mái trong phong phú và đa dạng các nghành như: nhân sự, kế toán, giáo dục, hành chính,… Nói chi tiết hơn thì đây chính là công nạm được ra đời để dành riêng cho công việc soạn thảo tài liệu, đo lường và thống kê và phân tích nhỏ số, dữ liệu.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý phòng trọ bằng excel

Ưu điểm và nhược điểm của quản lý phòng trọ bằng excel


*

Ưu điểmĐiểm cộng lớn nhất lúc sử thống trị phòng trọ bằng Excel chính là không tốn kém túi tiền và thuận tiện sử dụng.Excel là 1 trong những công nuốm cơ bản mà mọi người đều hoàn toàn có thể sử dụng được, đối với những ai có căn cơ về kế toán hoặc đã từng được xúc tiếp với phần mềm này thì vấn đề làm quen thuộc với các tính năng của nó sẽ cực kì dễ dàng. Thậm chí đối với những người mới bước đầu thì việc áp dụng cũng không thật khó khăn, bạn chỉ việc tìm hiểu sơ là đã có thể ứng dụng nó mang đến quá trình quản lý phòng trọ vì chưng các làm việc luôn được sắp xếp một giải pháp khoa học, dễ ợt sử dụng.Việc tra cứu kiếm dữ liệu cũng vô cùng đối chọi giản, nếu bạn muốn tìm dữ liệu liên quan đến phòng trọ theo định hình ngày, tháng, năm thì chỉ với vài làm việc cơ bản bạn đã có thể kiếm được thông tin bản thân muốn.Bên cạnh đó, Excel cũng rất có thể giúp bạn làm chủ cơ sở đồ dùng chất, máy ở từng phòng trọ. Dữ liệu sẽ tiến hành lưu trên số đông file riêng, giúp cho chính mình thuận tiện quản lý và theo dõi tình hình phòng trọ gần như lúc, đều nơi một cách cụ thể và rứa thể.Nhược điểmKhó khăn đầu tiên đó là trong bài toán lên những báo cáo chi tiết. Đối với hầu như công cụ, lân cận việc giữ trữ tin tức thì đề nghị phải bảo đảm thực hiện tại được các báo cáo, hoặc yêu thương cầu cải thiện hơn là dự báo. Tuy nhiên, Excel vẫn chưa đáp ứng được nhân tài này.Tính bảo mật thông tin không cao chính là nhược điểm tiếp theo, gốc rễ tối giản, dễ ợt tra cứu vớt là lợi thế của Excel, tuy vậy nó cũng là một hạn chế lớn, nhất là trong công tác làm việc quản lý. Phần mềm này không thể bảo đảm an toàn dữ liệu của các bạn sẽ được bảo vệ tối ưu, tin tức hoàn toàn có thể bị đánh cắp dễ dàng. Điều này sẽ tác động đến độ uy tín và doanh số của phòng trọ.Trong quy trình sử dụng cũng hoàn toàn có thể phát sinh tương đối nhiều những chi tiêu khác. Đầu tiên yêu cầu đề cập đến ngân sách thời gian, theo tiếp đến là chi phí nâng cấp cho phần mềm, cũng ko thể thải trừ những sự núm như cúp điện, máy tính hư hỏng, lỗi Window,… sẽ làm mất hoàn toàn những dữ liệu của bạn. Excel cũng không thực sự sự phù hợp với các phòng trọ bài bản lớn.

Vì sao yêu cầu lựa chọn phần mềm làm chủ phòng trọ siêng dụng?


*

Quản lý từ động

Các công cụ thống trị nhà trọ chuyên được dùng có thể được thao tác tự động hóa mà không cần người tiêu dùng phải điều khiển liên tục. Khi bước đầu sử dụng, khách hàng chỉ cần nhập thông tin, sau đó thiết đặt sẵn những công nuốm tính toán.

Phần mềm có thể tự quan sát và theo dõi và kiểm soát và điều hành những tài liệu về số điện, khối nước mà người thuê mướn phòng sử dụng, từ bỏ tính toán ngân sách chi tiêu dựa trên phương pháp đã được cài sẵn. Xung quanh ra, hầu như khoản tiền thương mại dịch vụ khác như mạng internet, tổn phí vệ sinh,…cũng đã được auto bổ sung, update đầy đủ.

Những thao tác tính toán chi trả số đông được tự động hóa hóa, nhờ đó thanh toán giao dịch giữa công ty và người thuê được giảm đi đáng kể.

Có thể sử dụng mọi lúc

Các phần mềm làm chủ phòng trọ chuyên được sự dụng được đề cao nhờ vào sự thuận tiện khi sử dụng. Chỉ cần có một thiết vi tính, hoặc điện thoại cảm ứng có kết nối internet thì việc làm chủ nhà trọ vẫn trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.

Bạn rất có thể theo dõi hoạt động kinh doanh phòng trọ của chính bản thân mình mọi lúc. Nhờ vào đó sẽ giảm thiểu buổi tối đa rất nhiều sai sót, sự cố, giúp bài toán kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Tính năng thông báo ngân sách trọ mang lại khách thuê

Đây cũng là một tính năng siêu hữu ích, ngân sách chi tiêu thuê trọ sẽ được gửi trực tiếp cho khách mướn qua điện thoại một cách gấp rút và chính xác, giúp cho khách hàng có thể chủ động sẵn sàng và quy trình thu tiền chống được diễn ra suôn sẻ, dễ ợt hơn.

Một số phần mềm quản lý phòng trọ thịnh hành hiện nay

Phần mềm thống trị nhà trọ astore.vn House


*

Phần mượt astore.vn House sở hữu khả năng độc quyền, lấy lại công dụng vượt muốn đợi cho khách hàng trong công tác làm việc quản lý. Hình ảnh được xây dựng thân thiết với bạn dùng, ngay cả những ai không thành thạo về technology cũng có thể thao tác dễ dàng dàng. Dữ liệu được bảo vệ lưu trữ bình yên bởi phần mềm luôn được vật dụng tính bảo mật thông tin cao.

Xem thêm: Cây Đậu Biếc Chữa Bệnh Gì ? Cách Sử Dụng Hiệu Quả Và An Toàn

Thêm vào đó, nên đề cập cho tới sự đa dạng chủng loại trong công tác cai quản loại hình đến thuê, bao gồm: mặt bằng, chống trọ, kiot hay giải pháp cai quản căn hộ – căn hộ cao cấp mini. Tích hợp công cụ quản lý kế toán, hệ thống làm chủ khách hàng, ứng dụng quản lý hợp đồng … rất có thể mở rộng với thiết kế ứng dụng theo yêu cầu của khách hàng để phù hợp với mô hình kinh doanh. Trong những tính năng lạ mắt của astore.vn House chính là khả năng ghi thông tin điện, nước bởi hình hình ảnh sinh rượu cồn và tính năng báo cáo tài chính sản phẩm tháng. Đây là 1 trong lựa chọn cố gắng thế tốt nhất cho việc thống trị phòng trọ bởi Excel.

Phần mềm làm chủ phòng trọ DigiStay

DigiStay cũng là một trong những ứng cử viên đáng để bạn để ý đến trên thị trường phần mềm quản lý trọ hiện nay nay. Công ty trọ rất có thể sử dụng tablet, điện thoại cảm ứng thông minh để truy vấn và thực hiện ứng dụng thuận lợi, cấp tốc chóng. DigiStay đã ngày càng chiếm lĩnh được nhiều tình yêu từ người dùng nhờ khả năng đồng hóa hóa, thích phù hợp với mô hình phòng trọ.

Song tuy nhiên đó, DigiStay có thể phục vụ giỏi nhu cầu của doanh nghiệp nhờ bổ sung cập nhật thêm tính năng cai quản dữ liệu bỏ ra tiết. DigiStay là phần mềm miễn mức giá nên để giúp đỡ chủ trọ tiết kiệm ngân sách một khoản giá thành đáng kể.

Công cụ cai quản nhà trọ Landsoft


*

Ứng dụng Landsoft được coi như như một giải pháp toàn diện với tác dụng đáp ứng công dụng theo yêu cầu thực tế của khách hàng. Việc update dữ liệu người mướn phòng, thông tin phòng mang đến thuê, thống trị các phù hợp đồng, dịch vụ,… đều được cung cấp tối ưu.

Landsoft là ứng dụng có unique tốt, giúp tiết kiệm thời gian, giải quyết hiệu quả những vụ việc của người mướn một cách mau lẹ và chủ động. Nhờ vậy, nhà trọ sẽ sở hữu được thể gia hạn hoạt động kinh doanh ổn định cùng đạt tác dụng cao.

Ứng dụng cai quản phòng trọ Khutro

Dù là tân binh tuy nhiên Khutro đang được đánh giá tốt nhất có thể nhờ sở hữu thiên tài tích hợp tuyệt vời giúp mang lại chủ trọ có thể làm chủ được hầu hết thông tin chi tiết của người mướn phòng.

Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng xuất, in hóa solo tự động, thống trị hiệu quả các thiết bị tại phòng trọ. Giao diện đối chọi giản, dễ sử dụng cũng là 1 trong điểm cùng của Khutro. Ứng dụng vẫn có thể giúp bạn quản lý hiệu quả, đúng đắn dù chúng ta đang sale phòng trọ với đồ sộ lớn.

Phần mềm cai quản nhà trọ Easy House

Easy House là phương án thích hòa hợp giúp bạn xử lý nhanh gọn những sự việc liên quan đến giấy tờ, tính toán. Sở hữu kiến thiết trực quan, các tính năng của ứng dụng đều được hiển thị thông thường trong một bảng quản lí lý.

Xem thêm: 5 Nguyên Nhân Dẫn Tới Que Thử Một Vạch Đậm Một Vạch Mờ, Que Thử Thai 1 Vạch Đậm 1 Vạch Mờ Là Sao

Phần mượt này được xây cất dựa trên technology hiện đại độc nhất từ Microsoft nên có chức năng bảo mật tốt. Công cụ để giúp xử lý những công việc giấy tờ, hồ nước sơ cấp tốc chóng, hiệu quả, sệt biệt hoàn toàn có thể ứng dụng cùng với nhiều quy mô quản lý.

Kết luận

Chúng ta không phủ nhân được vai trò quan trọng của biện pháp quản lý chống trọ bằng Excel trường đoản cú trước mang đến nay. Vừa ngày tiết kiệm, vừa đối kháng giản, phù hợp cho mô hình marketing phòng trọ nhỏ. Tuy nhiên với sự vạc triển công nghệ như ngày này thì việc một phần mềm quản lý doanh nghiệp đưa vào và sử dụng ngày càng thịnh hành nhờ tải những thiên tài vượt trội góp người sale tiết kiệm được không hề ít thời gian, công sức của con người mà vẫn đảm bảo công việc đạt hiệu quả tốt. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ đem đến cho chính mình những gợi nhắc hữu ích trong việc lựa chọn phần mềm làm chủ phòng trọ để rất có thể áp dụng đến mô hình sale của mình, chúc bạn thành công !