PHẦN MỀM EXCEL QUẢN LÝ KHO

     

Việc sử dụng mẫu tệp tin excel quản lý kho hàng hóa là một trong những cách được rất nhiều doanh nghiệp bây giờ áp dụng trong các bước quản lý kho mặt hàng của mình. Với rất nhiều kho những hàng hóa, nhiều mẫu mã mẫu mã, chủng loại thì việc thống trị lại càng tinh vi hơn. Bởi vì thế sử dụng những công rứa hỗ trợ làm chủ kho vẫn giúp đơn giản dễ dàng hóa các bước đi rất nhiều. Một trong những công cầm phổ biến hiện nay là Microsoft excel. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn tạo file thống trị kho bằng excel dành cho người mới bắt đầu kinh doanh nhé.

Bạn đang xem: Phần mềm excel quản lý kho

Quản lý kho hàng và hầu hết kỹ năng quan trọng cho nhân viên

HƯỚNG DẪN TẠO tệp tin QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL


Contents

HƯỚNG DẪN TẠO file QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL

Excel là một trong những công cụ đối kháng giản, tiện nghi và hoàn toàn miễn phí. Việc thực hiện file excel sẽ có lại cho mình những tiện ích mà bạn không ngờ tới.

Lý vì chọn làm chủ kho bằng excel

Kho sản phẩm là nơi tàng trữ hàng hóa, ở đó xảy ra những nghiệp vụ như nhập – xuất mặt hàng hóa, đưa hàng, thống trị kho, kiểm kho… Đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp lớn nào thì việc làm chủ kho luôn chạm mặt nhiều khó khăn và hoàn toàn có thể dẫn mang đến tình trạng thất thoát mặt hàng hóa. Thống trị kho bằng file excel để giúp các doanh nghiệp kiểm soát và điều hành được số lượng hàng hóa xuất-nhập, số lượng hàng tồn, số lượng hàng phân phối chạy. Từ đó mà công tác cai quản kho trở nên đơn giản và dễ dàng và thuận lợi hơn.

Ưu điểm khi làm chủ kho hàng bằng excel

Miễn phí: đây chắc chắn rằng là ưu điểm lớn độc nhất vô nhị của lý lẽ này. Bạn hoàn toàn không nên trả ngẫu nhiên chi phí tổn nào cho việc thực hiện excel.Phục vụ và thỏa mãn nhu cầu cho mục tiêu kinh doanh. Chúng ta có thể làm nhiều report trên các sheet của excel. Bạn sẽ không bị giới hạn những tính năng bao gồm trên điều khoản này.Bạn hoàn toàn có thể chủ rượu cồn sửa những thông tin khi tất cả lỗi.Nếu sử dụng thêm lưu trữ đám mây thì chúng ta có thể chia sẻ tệp tin cho những người làm việc cùng lúc.

Nhược điểm của file excel

Độ an ninh thấp, tính bảo mật kém, nguy hại mất trắng dữ liệu do vi khuẩn hoặc sản phẩm hỏng.Đòi hỏi người tiêu dùng phải thông tỏ và thành thạo những hàm bên trên excel vì các hàm này siêu phức tạp.Không tương xứng đối với đầy đủ doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn và phong phú và đa dạng mẫu mã.Việc nhập dữ liệu tốn nhiều thời gian.

Hướng dẫn chế tác file excel để làm chủ kho

Bước 1: chế tác file mới.

Xem thêm: Ghi Chú Bảng Giờ Tắm Cho Trẻ Sơ Sinh Tắm Vào Giờ Nào Là Tốt Nhất

Bước 2: tạo thành số sheet mà các bạn muốn. Sau đó các bạn sẽ đặt tiêu đề mang đến sheet. Ở đây cửa hàng chúng tôi lấy ví dụ tạo ra 4 sheet là NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: với mỗi sheet các bạn sẽ những trực thuộc tính mà tương quan tới tiêu đề. Công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Đối với sheet NHAP:

*
*
*
*
*
Bảng báo cáo

Ngoài những tin tức trong bảng cửa hàng chúng tôi cung cấp, bạn cũng có thể thêm nhiều thông tin khác để file excel được chi tiết hơn. Ví như số chứng từ, mã bên cung cấp, số điện thoại, add nhà cung cấp…

Sau khi đã thực hiện tạo tệp tin excel và nhập dữ liệu, chúng ta sẽ sử dụng các công thức hàm trong excel nhằm tính con số tồn kho và quý giá hàng tồn kho.

Chúng tôi chỉ dẫn bạn một số hàm thông dụng được dùng trong excel bên dưới đây.

Vlookup: hàm tìm kiếm kiếm theo cột.Sumif: tính tổng số lượng và thành tiền nhập xuất theo điều kiện.Iferror: hàm này được dùng trong trường phù hợp giá trị đo lường trả về #N/A.

Nếu mặt hàng của bạn không quá phức tạp thì hãy thực hiện công thức 1-1 giản:

Số lượng tồn = số lượng nhập – số lượng bán

Giá trị sản phẩm tồn = số lượng tồn*giá bán

Trên thực tế thì việc thống trị kho bởi excel chỉ cân xứng với những cửa hàng nhỏ, lẻ cùng số lượng hàng hóa ít. Nếu công ty lớn với quy mô lớn, đa dạng hàng hóa và nhiều chi nhánh thì đề xuất sử dụng các phần mềm cai quản kho chuyên nghiệp hóa hơn để tiết kiệm thời gian và tăng tác dụng quản lý.

Xem thêm: Tổng Hợp 5+ Cách Dọn Rác Cho Máy Tính "Thần Tốc" Chỉ Trong Nháy Mắt

Ưu điểm của các phần mềm cai quản kho chuyên nghiệp

Hiện nay có không ít công ty cung ứng các phần mềm cai quản kho miễn phí tổn và trả phí. Bạn hoàn toàn rất có thể chủ hễ trong câu hỏi chọn ứng dụng tối ưu đến mình. Những phần mềm cai quản hoạt rượu cồn trên những nền tảng không giống nhau vì vậy bạn dễ dãi lựa lựa chọn hơn. Một vài ưu điểm hoàn toàn có thể kế cho như:

Bạn có thể chủ cồn lựa chọn tương xứng với giá thành hiện có.Tích hợp các tính năng cung cấp quản lý bán sản phẩm và làm chủ tồn kho.Có thể cài ném lên nhiều thứ như điện thoại cảm ứng di động, ipad,…Có thể làm chủ và đo lường từ xa mà không cần tới kho.Tính bảo mật và độ an toàn cao.Khả năng cập nhật liên tục, chủ yếu xác.Hỗ trợ tạo report giúp bạn theo dõi tồn kho, hiểu rằng hàng nào hút khách nhất, theo dõi doanh thu, lợi nhuận…

Xem chi tiết: tại đây

Trên đây là cách tạo file quản lý kho bởi excel đơn giản mà chúng ta cũng có thể tham khảo. Qua phía trên bạn cũng đã biết những ưu thế và điểm yếu kém khi cai quản kho bởi file excel rồi đúng không? Vậy hãy hợp tác vào vấn đề tạo tệp tin excel để tối ưu hóa việc quản lý và tăng công dụng hoạt động bán hàng nhé.