Mẫu quản lý công việc bằng excel

     

Kỹ năng quản lý công việc bằng Excel được xem là một giữa những nền tảng đặc trưng giúp thuận tiện sắp xếp, quan sát và theo dõi và làm chủ tiến độ quá trình hiệu quả. Tuy vậy để Excel phân phát huy về tối đa khả năng quản lý quá trình của mình thì còn nhờ vào khá nhiều vào fan sử dụng. Chỉ việc nắm được các kỹ năng cai quản và 7 mẫu quản lý các bước bằng Excel chuyên được dùng sau đây; thì nhân viên sẽ buổi tối ưu được việc làm chủ bằng Excel; giúp ích không ít cho quá trình văn phòng chăm môn.

Bạn đang xem: Mẫu quản lý công việc bằng excel


Quản lý công việc bằng Excel là gì?

*

Phần mượt Excel cung ứng quản lý công việc nhanh chóng, hiệu quả

Quản lý các bước bằng Excel có tức thị ghi chép quy trình thực hiện công việc của nhân sự bên dưới dạng bảng tính cùng các số liệu thống kê. Bí quyết làm này giúp kiểm soát và điều hành tiến độ thao tác làm việc của tín đồ lao động.

Vì sao nên sử dụng bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước Excel?

Quản lý quá trình bằng Excel giúp đo lường và thống kê tiến độ dự án

Trong một bảng quản lí lý các bước của Excel, chúng ta cần tất cả những thông tin như:

Các các bước được thực hiện thế nào trong thời khắc hiện tại?Mọi thứ đang đúng với kế hoạch hay chưa?Thời gian thực hiện cụ thể ra sao, đã bảo vệ đúng quy trình hay còn chưa hoàn thành?

Tất cả các thông tin gần như được biên chép lại một cách chính xác, rõ ràng và cụ thể đối với từng thành viên thâm nhập dự án. Nhờ kia cấp quản lý có thể tính toán từng nhân viên. Và các bước sẽ luôn được đảm bảo an toàn ở nấc cao nhất.

Quản lý quá trình bằng Excel giúp tiện lợi phân chia công việc

Quản lý quá trình bằng Excel quản lý thời hạn thực hiện nay của nhân sự một cách tác dụng nhất. Qua đó, có thể bố trí và sắp tới xếp thời hạn theo từng mốc thao tác cụ thể; nhằm bảo vệ mọi quy trình được triển khai tốt. Đồng thời, đưa ra những phương án dự trù để xử lý vấn đề.

*

Quản lý quá trình bằng Excel giúp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả

Theo dõi, tính toán dự án quá trình bằng Excel

Dựa vào đầy đủ dữ khiếu nại được điền trong quy trình làm việc. Thành phần quản lý hoàn toàn có thể nắm rõ được các thông tin về công việc của từng nhân viên. Từ bỏ đó, đưa ra các tiêu chuẩn để reviews nhân sự một cách cụ thể và đúng đắn nhất.

Thông qua bảng những thống kê Excel, nhà thống trị có thể nhận biết các vấn đề, vướng mắ trong quá trình làm việc. Từ đó góp ý, hỗ trợ, đưa ra phương pháp xử lý hay tiến hành sửa đổi. Đảm bảo dự án hoàn thành theo đúng tiến độ và đạt được kết quả cao nhất.

Ngoài Excel,để quản lí lý các bước hiệu quả, chúng ta cũng có thể tham khảo một số phương thức và dụng cụ khác qua những bài viết sau:

Các cách để cải thiện kỹ năng cai quản lý công việc bằng Excel

Bước 1:Phác thảo chi tiết mẫu thống trị công việc

Bước đầu tiền để quản lý quá trình bằng Excel chính là demo mẫu làm chủ công việc. Bước làm này giúp bọn họ hạn rất nhiều chế không đúng sót không đáng có và tránh bị thiếu thốn ý. Dựa vào vậy, khối lượng quá trình cũng như các mốc thời gian cũng được mô tả rõ ràng, chính xác hơn. Một file Excel quản lí lý quá trình hoàn chỉnh sẽ đựng những thông tin bao gồm: thương hiệu doanh nghiệp; thương hiệu chiến dịch/dự án; thương hiệu người chịu trách nhiệm thực hiện; thương hiệu các quá trình cần thực hiện; tháng ngày giao việc; ngày giờ trả thành; số ngày thực hiện.

Bước 2:Tạo bảng tính Excel mang lại từng nhiệm vụ, công việc cụ thể

Sau khi đã cấu hình thiết lập các dự án công trình đang thực hiện, hãy tạo nên một trang tính bắt đầu trong bảng tính. Ví dụ là biên chép lại khối lượng công việc mà nhóm dự án cần thực hiện. Chúng ta có thể tham khảo một số mẫu quản ngại lí công việc bằng Excel nhằm trang bị bảng tính mang lại từng công việc.

*

Lập danh sách những người tiến hành dự án khi quản lý các bước bằng Excel

Bước 3:Lập một danh sách để cắt cử nhiệm vụ

Ghi chép lại toàn bộ thông tin của không ít người thực hiện dự án. List này cần được sử dụng từng ngày để dễ ợt cho bài toán theo dõi, tính toán nhân sự. Vào trường hợp gồm quá đông member dự án, hãy tô màu sắc lên tên chúng ta để dễ dãi nhìn ra trong khi tìm kiếm.

Hãy nhập thương hiệu của từng các bước cụ thể đang thực hiện hàng ngày dưới thương hiệu của từng người. Ta cũng rất có thể nhập nhiều công việc dưới tên của người được giao. Điều này giúp giám sát dễ dàng trong vụ việc phân công nhiệm vụ khi sử dụng Excel để thống trị công việc.

Bước 4:Thiết lập thời gian xong cho công việc

Chúng ta có thể chia nhỏ công vấn đề thành đông đảo phần rất có thể quản lý. Rất có thể tham khảo cách tùy chỉnh thiết lập thời gian để xong từng khâu trong dự án khi quản lý công việc bằng Excel như sau:

Ngày ban đầu và ngày kết thúcKiểm tra ngân sáchĐánh giá tác dụng của nhân sự vào từng nhiệm vụ, công việc cụ thểHạn chót của công việc, nhiệm vụ được giaoTổ chức bình chọn hay thanh tra qua từng mốc thời hạn đã đề ra

Tóm lại, việc này giúp đội dự án luôn luôn được cập nhật thời hạn của công việc, nhiệm vụ. Tinh giảm thấp nhất những rủi ro khủng hoảng không đáng gồm để quá trình luôn được diễn ra thuận lợi, xong xuôi đúng hạn.

Dễ dàng kiểm soát tiến độ tiến hành công việc/dự án vớiphần mềm astore.vn OFFICE+

Bước 5:Tổ chức đánh giá tiến độ các bước định kì

Mặc dù bài toán quản lý quá trình bằng Excel được mang lại là mau lẹ và nhân thể lợi. Tuy vậy ta cũng cần thường xuyên reviews lại tác dụng của việc làm này. Qua đó có thể tiến hành cách tân những vụ việc còn tiêu giảm hay không hoàn chỉnh.

Chẳng các thế, thành viên trong dự án rất có thể thêm mức độ kết thúc của bản thân vào những dự án khác. Qua đó, ta có thể theo dõi xem ai đó đã hoàn thành công việc, ai vẫn còn giúp hoặc ai chưa bắt đầu. Nếu quan sát hằng ngày, ta có thể tìm ra ai là người sẵn sàng làm nhiều dự án hơn; bạn đang thực hiện xuất sắc nhiệm vụ được giao; ai đang gặp mặt trục trặc, cạnh tranh khăn.

Tóm lại, chỉ việc thực hiện theo như đúng những bước mặt trên, chúng ra đã có thể thống trị tiến độ quá trình bằng Excel một phương pháp khoa học cùng thông tinh. Ngoại trừ ra, ta rất có thể thêm màu sắc, thừa nhận xét tuyệt trường tế bào tả làm cho file Excel trở nên trực quan, tấp nập hơn.

Xem thêm: Cách Làm Mặt Nạ Dầu Dừa Bằng Những Nguyên Liệu Có Sẵn Tại Nhà

Những mẫu mã bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc Excel HOT tuyệt nhất năm 2021

Mẫu 1:Quản lý các bước bằng Excel - Timeline template

Bảng theo dõi tiến độ công việc Excel quản lý theo dòng thời hạn giúp chúng ta có một chiếc nhìn trực quan, tổng quát. Ví dụ là về những mốc thời gian để triển khai một chuỗi những công việc đã đề ra. Có không ít ưu điểm và lợi ích nếu như nhà thống trị biết tận dụng Excel. Ví dụ điển hình như thông qua bảng tính, hoàn toàn có thể theo dõi ngay cạnh sao từng giai đoạn, khuôn khổ trong dự án. ở kề bên đó, mẫu Excel này còn giúp lên lịch trình và kế hoạch để thực thi dự án. Những thứ sẽ tiến hành sắp xếp phù hợp lí, linh động với các mốc thời gian đặc biệt quan trọng để nhóm tiến hành lưu ý.

*

Mẫu quản lý dòng thời hạn – “Timeline template”

Điều này giúp các bên triển khai dự án dễ dàng bám sát quá trình thực hiện trách nhiệm xuyên suốt. Ngoài ra, những thành viên vào dự án dễ dãi nắm bắt được trọng trách của phiên bản thân; tập trung xong công tác chuyên môn. Dựa vào vậy mà tiết kiệm nhiều thời gian trong bài toán trao đổi, báo cáo, hội họp.

→ Download bản theo dõi quá trình công việcTimeline template tại đây

Mẫu 2:Quản lý các bước bằng excel cùng với biểu mẫu list các các bước – To-do menu template

Sử dụng bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình Excel “To-do list” cũng là một cách quản ngại lý các bước hằng ngày kết quả cho các nhóm thự hiện nay dự án. Đây là 1 mẫu danh sách hỗ trợ những nhiệm vụ; và quá trình cần tiến hành cho từng thành viên trong dự án. Nhờ bao gồm mẫu quản lý quá trình bằng Excel này mà lại nhóm triển khai dự án rất có thể dễ dàng theo dõi; và thao tác làm việc theo đúng quy trình, phương châm được đề ra. Tiêu giảm tối đa sự việc trễ hạn hay lờ lững tiến độ các bước trong dự án.

*

Bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel “To-do list“

Ban thống trị cần sử dụng một danh sách rõ ràng từng công việc. Nhằm mục tiêu giúp team thực hiện luôn luôn trong tráng thái hoạt động nhanh chóng. Nhờ vào mẫu list công việc, nhân sự có thể nắm bắt quá trình công việc, trách nhiệm của mình. ở bên cạnh đó, người trưởng nhóm cũng nên dựa vào năng lực của từng cá nhân. Mục tiêu để phân bổ công việc sao mang lại hợp lý phụ thuộc mẫu cai quản lý các bước To-do list.

→Download phiên bản theo dõi giai đoạn công việc“To-do list”Tại đây

Mẫu 3:Biểu mẫu gắn thẻ thời hạn mỗi tuần – Weekly timecard template

"Weekly time thẻ template" là một bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước Excel có thẻ thời gian hàng tuần rất hữu dụng; giành cho những bên tiến hành dự án. Bên cạnh việc theo dõi các vấn đề lớn bé bỏng có thể tạo nên trong quá trình dự án được triển khai. Ban làm chủ cũng bắt buộc ghi chú lại rõ ràng mốc thời hạn nào để triển khai những khuôn khổ nào vào dự án.

Điều này giúp người chỉ đạo đánh giá được đúng giai đoạn thực hiện. Cũng tương tự đánh giá chỉ đúng năng lực giải quyết vấn đề của phía nhân sự. Mẫu mã quản lý các bước này đó là trợ thủ tâm đắc giúp dự án ngừng tốt nhất.

*

Mẫu thẻ thời quầy bán hàng tuần “Weekly timecard template”

→Download phiên bản theo dõi tiến trình công việc“Weekly time card template”Tại đây

Mẫu 4:Mẫu theo dõi dự án công trình – Project Tracking Template

Để làm chủ các nhóm dự án công trình công việc,có thể xem thêm và áp dụng mẫu bảng Excel “Project Tracking Template”. Đây là một trong công cầm cố đắc lực giúp ban cai quản theo dõi cạnh bên sao quá trình và quá trình của dự án. Nhờ đó, chỉ dẫn những đánh giá đúng đắn. Chẳng đầy đủ vậy, mẫu quản lý công việc bằng Excel này còn tải tính năng kiểm soát điều hành và đánh giá; qua đó phân biệt được dự án công trình có đang được triển khai đúng theo dự trù về thời gian hay chi tiêu hay không.

*

Bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình Excel “Project Tracking Template”

→Download bản theo dõi quy trình tiến độ công việc“Weekly time thẻ template”Tại đây

Mẫu 5:Mẫu bảng theo dõi tiến độ quá trình bằng excel kết hợp Gantt – Gantt Chart template

Sử dụng phối kết hợp biểu đồ dùng Gantt trong bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel có thể mang lại nhiều ưu điểm và tác dụng cho các nhóm triển khai dự án. Chủng loại bảng cai quản lý các bước bằng biểu vật Gantt giúp lưu lại thời gian bắt đầu/kết thúc dự án; cùng theo dõi chặt chẽ tiến độ bằng những mốc thời gian quan trọng. ở kề bên đó, member dự án hoàn toàn có thể xem những mốc sự kiện/giai đoạn/tiến độ công việc. Cuối cùng, hoàn toàn có thể đề ra planer thúc đẩy dự án công trình nhanh hơn.

*

Mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình bằng excel "Gantt Chart template"

Ban thống trị dự án rất có thể lập hầu như cột mốc đặc biệt trong bảng tính. Nhằm bảo đảm dự án trược tiến hành đúng theo quy trình tiến độ và chất lượng đã đề ra. Sử dụng mẫu bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc bằng Excel nhằm tóm tắt những nhiệm vụ trọng yếu; hay các hạng mục quan liêu trọng. Qua đó, các thành viên trong dự án rất có thể theo dõi cùng biết mình đề nghị làm gì; chú ý cho câu hỏi nào ở thời gian nào. Trưởng dự án cũng yêu cầu lập một biểu đồ gia dụng Gantt rồi chia sẻ với những thành viên nhằm mục tiêu đem lại tác dụng tốt nhất.

→Download bản theo dõi quá trình công việc“Gantt Chart template”Tại đây

Mẫu 6:Biểu mẫu giám sát và đo lường các vụ việc – Issue tracking template

Thông thường, các dự án nào cũng đều xẩy ra những vụ việc lớn bé. Vì chưng vậy, để theo dõi với khắc phục những vấn đề trên. Thì bộ phận quản lý rất bắt buộc một bảng tính rất có thể ghi chép lại nhật ký tính toán tiến độ và quy trình tiến hành dự án.

"Issue tracking template" là một bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc Excel đối chọi giản, dễ dùng giành riêng cho những nhóm triển khai dự án. Nó hoàn toàn có thể ghi chép lại những thông tin như: Thời điểm, thời hạn phát sinh vấn đề; lí do; hệ quả với nêu ra phần lớn người có tác dụng xử lý được vấn đề. Nhằm giúp dự án tránh tình trạng mắc phải những lỗi tương tự; người chỉ huy dự án có thể sử dụng mẫu quản lý các bước bằng Excel này để xác định vấn đề cùng ghi chép lại. Nhờ vào vậy mà hoàn toàn có thể dễ dàng tìm hướng ra giải quyết, tương khắc phục.

*

Mẫu theo dõi vấn đề “Issue tracking template”

→Download phiên bản theo dõi tiến độ công việc“Issue tracking template”Tại đây

Mẫu 7:Mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc bằng excel theo dõi chỉ số sản phẩm

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đo lường hiệu suất của các dự án phụ thuộc mẫu kpi hiệu quả chiến dịch theo dõi dự án. Để đảm bảo được thành công của dự án, bất kỳ vấn đề gây ra trong việc theo dõi thành phầm hay chiếc tiền; các được công ty theo dõi liền kề sao bằng biểu mẫu theo dõi chỉ số sản phẩm này.

*

Biểu mẫu mã quan sát chỉ số sản phẩm

→Download bạn dạng theo dõi quá trình công việc“KPI Business Dashboard​”Tại đây

Tạm kết

Bài viết đã reviews đến bạn đọc các năng lực để quản lý quá trình bằng excel và 7 mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc bằng Excel thịnh hành nhất. Chúng ta đọc hoàn toàn có thể tham khảo và lựa chọn cho mình một mẫu bảng cân xứng nhất; tùy thuộc vào tính chất, mục đích của công việc hướng đến. Nếu vận dụng thành công, chắc hẳn rằng công việc, dự án của các bạn sẽ đạt được gọi quả cực kỳ cao.

Xem thêm: Tháng 2 Là Cung Gì Trong 12 Cung Hoàng Đạo Tháng 2 Cung Hoàng Đạo Tháng 2/2022

Tuy nhiên, cùng với thời đại technology phát triển như hiện nay;Excel cũng dần bộc lộ ra hầu hết điểm giảm bớt trong khả năng đáp ứng nhu cầu nhu ước thời đại. Đòi hỏi phải bao gồm một công cụ cai quản tối ưu và chuyên nghiệp hơn.

Một số ứng dụng quản lý các bước dành cho doanh nghiệpnổi trội trên thị trường đã được astore.vn tập vừa lòng và review qua bài viết sau:

Ngoài ra, nếu như khách hàng đang tra cứu kiếm các phần mềm quản lý các bước dành mang đến cá nhân, astore.vn sẽgiới thiệu cùng với bạn một số công vậy sau:

Ngoài ra, nếu công ty lớn đang đề nghị tìm tìm một công cụ bao gồm khả năngtích hợp những technology hiện đại nhất; nâng cao hiệu quảquản lý công việc. Thì astore.vn OFFICE+chính là phần mềm cần được chuyển vào list checklist đầu tiên. Kế thừa kinh nghiệm thực tiễn 18 năm vận động từ ASOFTvà liên tục cải tiến không ngừng; cácphần mượt củaastore.vn nói phổ biến và phần mềm astore.vn OFFICE+ nói riêng luôntự tin thỏa mãn nhu cầu ngay cả hồ hết yêu cầu giận dữ nhất. Demo chi tiết phần mượt tại: