Mẫu phiếu đề nghị thanh toán

     

Mẫu giấy đề nghị thanh toán sử dụng nhằm mục đích gì? phương pháp viết cùng điền tin tức như thế nào? Đây là những câu hỏi nhưng rất nhiều doanh nghiệp đặt ra khi giải quyết với thực hiện những thủ tục tài chính. Bài viết dưới đây sẽ góp bạn giải đáp thắc này.

Bạn đang xem: Mẫu phiếu đề nghị thanh toán


Giấy đề nghị thanh toán giao dịch là gì?

Mẫu giấy đề nghị giao dịch thanh toán là đơn phê duyệt của người có thẩm quyền sử dụng để xin xác nhận khoản tài chính đã đưa ra trả. Nói khách hàng khác, mẫu đơn này được sử dụng để làm cho thủ tục xác nhận tạm ứng những khoản bỏ ra và yêu cầu thanh toán.

*
Giấy đề nghị thanh toán giao dịch sử dụng để xin xác nhận những khoản tài thiết yếu đã chi, trả

Trên thực tế, nếu thiếu những mẫu đề nghị thanh toán, doanh nghiệp rất khó quản lý những khoản tài chính. Điều này khiến doanh nghiệp phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong việc định hướng với lên kế hoạch phạt triển tởm doanh. Thế nên, bên cạnh việc xác nhận sự minh bạch vào thu, chi, mẫu giấy đề nghị thanh toán giao dịch còn là cơ sở để doanh nghiệp dự kiến bức tranh tài thiết yếu trong tương lai.

Giấy đề nghị thanh toán cần gồm những nội dung gì?

Để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, một mẫu giấy đề nghị giao dịch thanh toán cần phải có đầy đủ những thông tin sau:

Đơn vị với địa chỉ tiếp nhận.Họ tên người đề nghị thanh toán.Nội dung thanh toán.Số tiền.Chữ ký của người đề nghị, kế toán trưởng và người duyệt.
*
Thông tin trên giấy đề nghị thanh toán

Các mẫu giấy đề nghị thanh toán

Tùy vào mục đích với khoản thu bỏ ra mà bạn sẽ chọn được phiếu đề nghị giao dịch thanh toán thích hợp. Dưới đây là một số mẫu giấy đề nghị giao dịch thanh toán phổ biến:

*
Mẫu giấy xin giao dịch (mẫu 1)
*
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (mẫu 2)
*
Mẫu đề nghị thanh toán (mẫu 3)

Để chọn được phiếu đề nghị thanh toán giao dịch thích hợp, bạn tất cả thể dựa trên những hạng mục số tiền thu, chi, chức vụ của người phê duyệt để chọn được loại đơn chứa đầy đủ thông tin nhất.

Cách viết giấy đề nghị thanh toán

Cách viết mẫu giấy đề nghị thanh toán rất đơn giản. Cụ thể, mỗi phần thông tin sẽ được điền cụ thể như sau.

Đơn vị và địa chỉ tiếp nhận

Nhiều người cho rằng, phiếu đề nghị giao dịch được cá thể sử dụng để trình diễn các khoản thu bỏ ra nên thông tin về đơn vị tiếp nhận sẽ được lược bỏ. Điều này là hoàn toàn sai lầm. Việc điền đầy đủ thông tin về địa chỉ và đơn vị tiếp nhận nhằm mục đích thể hiện sự tôn trọng với xác nhận đúng đơn vị gồm thẩm quyền đưa ra quyết định phê duyệt các khoản tài chính đã thu, chi.

Họ tên người đề nghị thanh toán

Đây được xem như là một trong những thông tin quan trọng không thể thiếu khi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán. Hãy chắc chắn rằng, tên của người được điền vào mục này là cá thể đã được ủy quyền để thu bỏ ra khoản tài chính.

Xem thêm: Cách Nấu Thịt Bò Kho Tàu Miền Bắc Rất Ngon Và Bổ Dưỡng, Thịt Bò Kho Tàu

Nội dung thanh toán

Nội dung thanh toán được coi là phần quan liêu trọng nhất trong những mẫu đề nghị thanh toán. Đây là phần được trình diễn chi tiết về những khoản thu, khoản tạm ứng với khoản tạm ứng chưa đưa ra hết. Sự minh bạch này nhằm mục đích góp người tiếp nhận dễ dàng thống kê cùng kiểm tra những khoản tài chính đã được sử dụng.

*
Cần trình diễn rõ ràng, đưa ra tiết nội dung thanh toán

Nội dung giao dịch thanh toán cần phải được trình bày ngắn, gọn, dễ hiểu. Nếu việc thu đưa ra tài chính khác phức tạp, bạn bao gồm thể chọn những mẫu giấy đề nghị thanh toán trình bày rõ những đầu mục tương quan đến những khoản tài chính.

Số tiền

Thông thường, mục số tiền vào giấy đề nghị thanh toán sẽ bao gồm 2 mục là: tiền viết bằng số cùng tiền viết bằng chữ. Trong trường hợp số ghi không rõ, người tiếp nhận bao gồm thể căn cứ vào dòng chữ để xác định khoản thu chi và ngược lại.

Trách nhiệm lúc viết giấy đề nghị thanh toán

Sau lúc thu, đưa ra theo nhiệm vụ được giao, người sử dụng khoản tài chủ yếu có nghĩa vụ viết đơn đề nghị thanh toán giao dịch để trình bày rõ những khoản chi phí. Sau đó, phiếu đề nghị thanh toán giao dịch sẽ được chuyển đến kế toán trưởng với những người tất cả thẩm quyền để xác nhận.

Theo đó, người mua hàng cần ghi rõ nội dung giao dịch thanh toán bằng cách liệt kê các khoản chi một giải pháp rõ ràng. Nếu nhận thấy mọi khoản đưa ra hợp lý, kế toán trưởng, giám đốc và các bộ phận bao gồm thẩm quyền sẽ ký xác nhận.

*
Kế toán trưởng, giám đốc và những bộ phận bao gồm thẩm quyền kiểm tra các khoản bỏ ra trả

Thực tế, việc xác nhận thủ tục mất rất nhiều thời gian và tương quan đến rất nhiều đơn vị cài đặt bán. Để việc kiểm tra những khoản đưa ra được diễn ra minh bạch và lên kế hoạch tài thiết yếu ổn định, bạn có thể sử dụng dịch vụ đến từ đơn vị kiểm toán đáng tin tưởng để đảm bảo an toàn.

Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Bột Mì Đa Dụng Có Làm Bánh Mì Được Không, Cách Làm Bánh Mì Bằng Bột Mì Đa Dụng

Như vậy, một mẫu giấy đề nghị thanh toán cần phải tất cả đầy đủ các thông tin như: đơn vị và địa chỉ tiếp nhận, họ thương hiệu người đề nghị thanh toán, nội dung cùng số tiền thanh toán. Theo đó, người đề nghị cần điền đầy đủ những thông tin này để đơn vị kế toán dễ dàng kiểm tra. Để đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm thời gian, bạn tất cả thể liên hệ tức thì đến Tim Sen để được tư vấn những dịch vụ kiểm toán một cách chi tiết nhất.