Lọc dữ liệu trong excel 2013

     

Bạn đang áp dụng Excel và đang thao tác với 1 bảng tính chứa rất nhiều dữ liệu. Quá trình đang yêu thương cầu cần lọc từng loại tài liệu trong bảng Excel đó, bạn không muốn thao tác bằng tay như đếm tuyệt copy từng chiếc 1.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong excel 2013

Dưới đấy là bài hướng dẫn giúp đỡ bạn sử dụng cỗ lọc dữ liệu tự động hóa nhanh trong Excel.

Cách thực hiện bộ lọc dữ liệu tự động nhanh trong Excel.

Tải link bài thực hành bảng Excel trên đây


Để thanh lọc dữ liệu:

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ vận dụng một cỗ lọc cho 1 bảng ghi nhật cam kết thiết bị để chỉ hiển thị những laptops với projectors bao gồm sẵn nhằm thanh toán.

Để bộ lọc vận động chính xác, bảng tính của công ty phải bao hàm một hàng tiêu đề , được sử dụng để khẳng định tên của mỗi cột. Trong ví dụ của chúng tôi, bảng tính của cửa hàng chúng tôi được tổ chức triển khai thành những cột khác nhau được xác minh bởi những ô tiêu đề trong hàng 1: ID # , TypeEquipment Detail,.v.v…
*

*

Một mũi tên thả xuống 
*
 sẽ lộ diện trong ô tiêu đề cho mỗi cột.Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn muốn lọc. Trong ví dụ như của chúng tôi, công ty chúng tôi sẽ thanh lọc cột B để chỉ xem một số loại vật dụng nhất định.
*

*

Chọn ô kề bên dữ liệu bạn muốn lọc, kế tiếp nhấp vào OK . Trong lấy ví dụ như này, chúng tôi sẽ kiểm soát Laptop với Tablet để chỉ xem những loại thiết bị.
*

Dữ liệu đã được lọc , ẩn trong thời điểm tạm thời mọi văn bản không khớp cùng với tiêu chí. Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, chỉ tất cả laptops với tablets mới hoàn toàn có thể nhìn thấy được.
Để vận dụng nhiều cỗ lọc:

Filters are cumulative có nghĩa là chúng ta có thể áp dụng nhiều bộ lọc để góp thu hẹp kết quả của mình. Trong lấy ví dụ này, chúng tôi đã lọc bảng tính của công ty chúng tôi để hiển thị laptops và projectors, và shop chúng tôi muốn thu thon nó nhằm chỉ hiển thị laptops và projectors sẽ được đánh giá ra vào August.

Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn muốn lọc. Trong lấy một ví dụ này, họ sẽ thêm một bộ lọc vào cột D để xem tin tức theo ngày.
Filter menu vẫn xuất hiện.Chọn hoặc bỏ chọn ô tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó nhấp OK . Trong ví dụ như của bọn chúng tôi, chúng tôi sẽ bỏ chọn tất cả mọi sản phẩm trừ August .
Bộ thanh lọc mới sẽ được áp dụng. Trong lấy ví dụ như của chúng tôi, bảng tính hiện đã được lọc để chỉ hiển thị laptops cùng tablets vẫn được khám nghiệm ra vào August (tháng 8).
Để xóa bộ lọc:

Sau khi vận dụng bộ lọc, chúng ta có thể muốn xoá – hoặc xóa – khỏi bảng tính của chính bản thân mình để chúng ta có thể lọc nội dung theo các phương pháp khác nhau.

Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cỗ lọc mà bạn có nhu cầu xóa. Trong ví dụ như của chúng tôi, cửa hàng chúng tôi sẽ xóa bộ lọc vào cột D .
Trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện.Chọn Xoá bộ lọc trường đoản cú  từ trình 1-1 Bộ lọc. Trong lấy một ví dụ của chúng tôi, shop chúng tôi sẽ chọn Clear Filter From “Checked Out “.

Lọc nâng cao

Nếu bạn phải lọc một cái gì đó cụ thể, thanh lọc cơ phiên bản có thể không cung cấp cho bạn đủ những tùy chọn. May mắn thay, Excel bao hàm nhiều công cụ lọc tiên tiến , bao gồm tìm kiếm , văn bản , ngày , và lọc số , có thể thu hẹp kết quả của bạn sẽ giúp tìm đúng mực những gì bạn cần.

Để thanh lọc với kiếm tìm kiếm:

Excel chất nhận được bạn tìm kiếm dữ liệu chứa cụm từ chính xác, số, ngày, và nhiều hơn thế nữa. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, cửa hàng chúng tôi sẽ sử dụng nhân kiệt này nhằm chỉ hiển thị các thành phầm thương hiệu Saris trong nhật ký kết thiết bị của bọn chúng tôi.

Chọn tab Data , sau đó nhấp vào lệnh Filter . Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện thêm trong ô tiêu đề cho từng cột. Lưu ý: nếu bạn đã thêm bộ lọc vào bảng tính của mình, chúng ta có thể bỏ qua bước này.Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột mà bạn có nhu cầu lọc. Trong lấy một ví dụ của chúng tôi, cửa hàng chúng tôi sẽ thanh lọc cột C .
Trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện. Nhập một từ tìm kiếm vào hộp tra cứu kiếm . Kết quả search kiếm đã xuất hiện tự động hóa bên bên dưới trường Text Filters khi chúng ta nhập. Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, chúng tôi sẽ đánh saris để tìm toàn bộ các thiết bị thương hiệu Saris.Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK .

Xem thêm: 20+ Lời Chúc Ngủ Ngon Cho Người Yêu Ngọt Ngào, Lãng Mạn, Ngôn Tình


Bảng tính đã được lọc theo các từ kiếm tìm kiếm của bạn. Trong lấy ví dụ như của bọn chúng tôi, bảng tính hiện đã có lọc nhằm chỉ hiển thị các thiết bị chữ tín Saris.
Để áp dụng bộ lọc văn bản nâng cao (advanced text filters):

Advanced text filters hoàn toàn có thể được áp dụng để hiển thị thông tin rõ ràng hơn, chẳng hạn như những ô có chứa một trong những ký tự nhất thiết hoặc dữ liệu loại bỏ một từ hoặc số ráng thể. Trong lấy ví dụ như của chúng tôi, shop chúng tôi đã thanh lọc bảng của cửa hàng chúng tôi để chỉ mục lịch trình với ther trong cột Type, nhưng công ty chúng tôi muốn nhiều loại trừ ngẫu nhiên mục nào tất cả chứa tự case.


Chọn tab Data, sau đó nhấp vào lệnh Filter . Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề cho mỗi cột. Lưu ý: nếu khách hàng đã thêm bộ lọc vào bảng tính của mình, bạn có thể bỏ qua bước này.Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn có nhu cầu lọc. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, công ty chúng tôi sẽ lọc cột C .
Trình đơn cỗ lọc sẽ xuất hiện. Di con chuột qua Text Filters , tiếp nối chọn cỗ lọc văn bản mong ước ao từ trình 1-1 thả xuống. Trong lấy ví dụ của chúng tôi, shop chúng tôi sẽ chọn Does Not Contain … để xem tài liệu không đựng văn phiên bản cụ thể.
Các Custom AutoFilter hộp thoại đang xuất hiện. Nhập văn phiên bản mong muốn ở bên phải bộ lọc, sau đó nhấp OK . Trong ví dụ như của chúng tôi, công ty chúng tôi sẽ nhập Case để các loại trừ bất kỳ mục nào cất từ này.
Dữ liệu sẽ được lọc bởi bộ lọc văn bạn dạng đã chọn. Trong lấy ví dụ như của chúng tôi, bảng tính của chúng tôi hiển thị những mục trong danh mục Other mà không chứa từ Case .
Để sử dụng bộ lọc ngày nâng cao (advanced date filters):

Advanced date filters rất có thể được sử dụng để coi thông tin xuất phát từ 1 khoảng thời gian nhất định, ví dụ như năm ngoái, quý tiếp theo, hoặc thân hai ngày. Trong lấy ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ thanh lọc ngày cải thiện để chỉ xem thiết bị đã được kiểm soát ra hôm nay.

Chọn tab Dữ liệu , tiếp đến nhấp vào lệnh Filter . Một mũi tên thả xuống sẽ mở ra trong ô tiêu đề cho từng cột. Lưu ý: nếu khách hàng đã thêm bộ lọc vào bảng tính của mình, chúng ta có thể bỏ qua bước này.Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn có nhu cầu lọc. Trong lấy ví dụ của chúng tôi, công ty chúng tôi sẽ thanh lọc cột D để chỉ xem một phạm vi ngày độc nhất vô nhị định.
Trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện. Di con chuột qua Bộ thanh lọc ngày , kế tiếp chọn bộ lọc ngày mong ước từ trình đối chọi thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Hôm nay để coi thiết bị sẽ được soát sổ ra vào trong ngày hôm nay.
Các bảng tính sẽ tiến hành lọc bởi bộ lọc ngày sẽ chọn. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, bây giờ chúng ta có thể thấy các mục vẫn được kiểm tra ra ngày hôm nay .

Nếu chúng ta đang làm việc cùng với tệp ví dụ, hiệu quả của các bạn sẽ khác với hầu hết hình ảnh ở trên. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể thay đổi một vài ngày để bộ lọc đã cho công dụng nhiều hơn.

Để áp dụng bộ lọc số cao cấp (advanced number filters):

Advanced number filters chất nhận được bạn thao tác dữ liệu được đặt số theo các cách khác nhau. Trong lấy một ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ hiển thị một trong những loại thiết bị dựa trên dãy số ID.

Chọn tab Data trên Ribbon, sau đó nhấp vào lệnh Filter . Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề cho mỗi cột. Lưu ý: nếu như khách hàng đã thêm cỗ lọc vào bảng tính của mình, chúng ta có thể bỏ qua cách này.Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn muốn lọc. Trong ví dụ như của bọn chúng tôi, chúng tôi sẽ thanh lọc cột A để chỉ xem một số các số ID độc nhất định.
Trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện. Di loài chuột qua Bộ lọc Số , tiếp đến chọn cỗ lọc số bạn có nhu cầu từ trình đơn thả xuống. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Between để xem số ID giữa một dãy số vậy thể.
Hộp thoại Custom AutoFilter sẽ xuất hiện. Nhập số (các) mong muốn vào bên đề nghị mỗi bộ lọc, kế tiếp nhấp OK . Trong lấy một ví dụ của chúng tôi, cửa hàng chúng tôi muốn lọc những số ID to hơn hoặc bằng 3000, nhưng nhỏ tuổi hơn hoặc bằng 4000 , đang hiển thị số ID trong tầm 3000-4000.
Dữ liệu sẽ tiến hành lọc bởi bộ lọc số sẽ chọn. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, chỉ những mục gồm số ID giữa 3000 và 4000 mới hiển thị.

Thử thách!

Áp dụng một bộ lọc vào một cột. Nếu ai đang sử dụng ví dụ, hãy lọc cột Loại (cột B ) nhằm chỉ hiển thị laptops với tablets  .Thêm cỗ lọc khác bằng cách tìm kiếm . Nếu nhiều người đang sử dụng ví dụ, hãy tra cứu kiếm thiết bị yêu thương hiệu EDItrong cột Equipment Detail (cột C ).

Xem thêm: Các Câu Hỏi Về Ngày 20-11 - Những Câu Đố Vui Nhân Ngày 20/11

Xóa cả hai bộ lọc.Sử dụng bộ thanh lọc văn bản tiên tiến để xem tài liệu không đựng một từ hoặc các từ làm sao đó. Nếu bạn đang sử dụng ví dụ, hiển thị dữ liệu không chứa từ saris (điều này sẽ loại trừ tất cả những thiết bị thương hiệu Saris).Sử dụng bộ lọc ngày nâng cao để xem dữ liệu xuất phát từ 1 khoảng thời hạn nhất định. Nếu bạn đang sử dụng ví dụ, chỉ hiển thị thiết bị sẽ được kiểm tra ra vào tháng 9 năm 2013 .Sử dụng bộ lọc số cao cấp để xem số ít hơn một số tiền độc nhất định. Nếu ai đang sử dụng ví dụ, hãy hiển thị toàn bộ các mục có ID # dưới 3000 .