Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng excel

     

Việc quản lý thông tin bánhàng tưởng chừng đơn giản, thế nhưng nếu ko biết bí quyết quản lý làm sao để cho khoa học bạn sẽ rất khó có thể phân phát triển việc sale của bản thân hiệu quả. Một giải pháp trọn vẹn miễn phí bao gồm thể giúp các nhà bán hàng mới bắt đầu marketing quản lý hoạt động bán hàng đó chính là phần mềm quản lý bán hàng Excel. Bài xích viết dưới đây astore.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn giải pháp tạo phần mềm bán hàng bằng file Excel để quản lý bán sản phẩm hiệu quả và chăm nghiệp hơn nhé!


Nội dung chủ yếu :


1. Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí là gì?

1.1. Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Excel

1.2. Nhược điểm củaphần mềm quản lý bán hàng Excel

2. Hướng dẫn tạo phần mềm bán hàng bằng Excel

3. Những chức năng hữu ích khisử dụng phần mềm bán sản phẩm bằng Excel

4. Liên kết tải phần mềm bán sản phẩm miễn mức giá bằng Excel


1. Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn tầm giá là gì?


Phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí tổn bằng Excel là một giải pháp với mục đích sử dụng giúp các nhà bán hàng đơn giản hóa việc quản lý cơ bản những hoạt động chào bán hàng. Bằng phương pháp ứng dụng công cụ Excel, ta tất cả thể thiết kế phần mềm quản lý bán hàng nhằm lưu trữ với theo dõi các công tác bán hàng như tạo đơn hàng, làm báo giá, lưu trữ tin tức khách hàng, xuất nhập kho, report doanh thu,... So với phương thức quản lý thủ công như ghi sổ, việc sử dụng phần mềm bán sản phẩm bằng excel miễn tầm giá giúp các nhà bán hàng tiết kiệm được thời gian, đơn giản hóa việc thống kê giám sát tổng hợp và cũng đảm bảo dữ liệu được ghi chép với sự cấp tốc chóng, độ đúng chuẩn cao hơn, đó là lí bởi tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, nhất là đối với cửa hàng nhỏ, ngân sách đầu tư vận hành còn thấp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng excel


1.1. Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Excel


Một số ưu điểm cụ thể của phần mềm bán hàng Excel miễn phí có thể kể tới:

Phần mềm quản lý bán sản phẩm bằng Excel miễn phí luôn luôn sẵn có, tải xuống dễ dàng.Giao diện làm cho việc bên trên Excel rất quen thuộc thuộc, các thao tác làm việc đơn giản bất kỳ ai cũng bao gồm thể sử dụng, những hàm không quá phức tạp trọn vẹn dễ dàng để thiết lập và chỉnh sửa theo ý muốn.Đảm bảo đầy đủ những tính năng để lưu trữ thông tin và quản trị một biện pháp cơ bản hoạt động bán hàng.Phần mềm bán hàng miễn mức giá bằng Excel phù hợp với những mô hình marketing nhỏ, đơn giản, giúp những nhà bán hàng mới bắt đầu kinh doanh tiết kiệmchi tầm giá quản lý.Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn chi phí tương ham mê với nhiều thiết bị, gồm thể sử dụng trên đồ vật tính, điện thoại hoặc máy tính xách tay bảng.

*

Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel rất dễ tạo cùng sử dụng với các thao tác làm việc đơn giản

Như vậy, so với ghi chép thủ công, phần mềm Excel miễn tầm giá trọn đời quản lý bán hàng giúp mang đến những người mới marketing có thể kiểm rà soát tốt hơn các hoạt động bán hàng mà tiết kiệm được phần lớn thời gian và giá thành hiện có.


1.2. Nhược điểm của phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel


Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phần mềm bán sản phẩm đơn giản bằng Excel vẫn tồn tại những nhược điểm sau đây:

Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel không tính phí được sử dụng miễn mức giá trên lắp thêm tính, tuy nhiên, ko thể đồng bộ dữ liệu mạng nhưng tất cả dữ liệu đều được lưu vào một tệp tin duy nhất trên máy tính. Điều này, khiến mang đến người dùng bao gồm thể gặp rủi ro mất dữ liệu trong trường hợp đang có tác dụng việc trên tệp tin mà máy tính xách tay bị lỗi hoặc tắt nguồn đột ngột. Bên cạnh đó, việc bạn muốn nắm tình trạng từ xa cũng khá rắc rốiKhi dữ liệu lưu trữ trên file quá lớn, tốc độ xử lý của phần mềm Excel bán sản phẩm có thể bị giảm đi rất nhiều, gây khó khăn đến việc cập nhật giỏi tìm kiếm dữ liệu.Người sử dụng vẫn phải thực hiện nhập liệu tin tức vào phần mềm một phương pháp thủ công khi bán ra cho người mua sắm hay nhập hàng, vày thế, ko tránh khỏi việc có những sai sót nhầm lẫn. Đồng thời, tính bảo mật không đảm bảo bởi không thể phân quyền quản lý, bất cứ ai mở được tệp tin cũng gồm thể sửa lại dữ liệu.Chỉ tất cả một người tất cả thể làm việc trên tệp tin trong một thời điểm nên có thể gây lãng phí thời gian cùng nhân lực.Dù khi tải phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn giá thành xuống thì cũng đã gồm sẵn các hàm được sở hữu để phục vụ nhu cầu quản lý thông tin bán hàng cơ bản, nhưng phần mềm vẫn đòi hỏi người sử dụng phải thành thạo về các hàm, công thức bên trên Excel để có thể sử dụng đúng cách và hiệu quả nhất.

Có thể thấy, so với giải pháp thức ghi chép thủ công, phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn chi phí là giải pháp hữu hiệu giúp tối giản hóa và tăng độ đúng mực cho việc theo dõi các hoạt động tuyệt kế toán buôn bán hàng. Mặc dù, vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm, thế nhưng đây vẫn là giải pháp tiết kiệm túi tiền tối ưu cùng phù hợp nhất với các nhà bán hàng mới kinh doanh với mô hình nhỏ cùng đơn giản. Tiếp theo hãy cùng astore.vn tìm kiếm hiểu cách thức xây dựng phần mềm quản lý bán sản phẩm sao đến phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp nhé!


Với phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, bạn bao gồm thể quản lý từ đơn giản tới phức tạp hoạt động bán sản phẩm của mình. Ở mức độ đơn giản, chúng ta chủ yếuquan trọng tâm đến số lượng hàng nhập về, số lượng hàng xuất ra kho hàng tồn kho,hàng hoá bán ra mỗi ngày được bao nhiêu, loại mặt hàng gì, có giá bao nhiêu và khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.Với những nhà bán hàng mới bắt đầu quản lý bán hàng bằng Excel thì việc tự học kiến thức cùng tạo một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản như vậy là trọn vẹn có thể cho dù trong thời gian ngắn.

Xem thêm: Mẹ Bầu 3 Tháng Đầu Ăn Rau Cải Cúc Được Không ? Lợi Ích Bất Ngờ Dành Cho Mẹ

Tuy nhiên, nếu bạn chưa thực sự thành thạo Excel nhưng vẫn muốn hiểu biết quản lý một giải pháp sâu hơn, chi tiết hơn thì bạn bao gồm thể tải về phần mềm quản lý bán sản phẩm bằng Excel sẵn bao gồm trên mạng với các bảng, cột, sổ, được tạo sẵn với đầy đủ các công thức phức tạp. Mặc dù nhiên, phương pháp thức này tiềm tàng rủi ro là máy tính tất cả nguy cơ bị nhiễm virus, đặc biệt khi không may gặp phải những đường link kém uy tín.

*

Hướng dẫn tạo phần mềmquản lý bán hàng bằng Excel đơn giản

Dưới đây, astore.vn sẽ hướng dẫn bạn phương pháp thức để tạo phần mềm bán sản phẩm bằng Excel đơn giản mới nhất nhằm quan sát và theo dõi được tin tức đơn hàng mỗi ngày.

Để tạo phần mềm quản lý cơ bản, bạn cần lập mẫu bảng Excel bao gồm các cột thống kê sau đây:

Ngày, tháng, năm buôn bán hàngTên ngườibán hàngThông tin khách hàng hàngThông tinsản phẩmSố lượng hàng hóaĐơn giáThành tiềnPhần đổi trả mặt hàng hóa

*

Báo cáo bán hàng

Ở cột "Thành tiền", bạn cần đặt công thức Thành tiền = Đơn giá bán * Số lượng tại ô đầu tiên, sau đó copy công thức xuống các hàng bên dưới để chạy tự động. Ngoài ra, bạn cũng đề xuất tạo thêm cột “Ghi chú” để ghi những lưu ý về các chương trình khuyến mãi đang áp dụng đối với sản phẩm cụ thể hay chủ yếu sáchgiảm giá đối vớikhách mặt hàng thân thiết,... Đồng thời, bạn gồm thể tạo thêm cột bổ sung “Cộng dồn doanh thu” bằng cách tạo công thứccộng dồn doanh thu phát sinh mỗi ngày, nhằmdễ dàng kiểm soát doanh thu bán sản phẩm theo từng khoảng thời gian.

Như vậy là bạn đã tạo hoàn thành một phần mềm quản lý cơ bản đơn hàngbán. Để theo dõi với sử dụnghiệu quả, bạn cũng cầnhướng dẫn nhân viên cách thứcnhập các dữ liệu cần thiết vào phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel.

Xem thêm: Mẫu Bản Cam Kết Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Mẫu Cam Kết Thuế Thu Nhập Cá Nhân Năm 2022

Đó là cách thức để tạo một phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel với những tính năng cơ bản nhất, bạn tất cả thể điều chỉnh hoặcbổ sung thêmnhững cột tin tức khácsao đến đầy đủ cùng phù hợp. Nhìn chung, chỉ cần bạn nắm được giải pháp thức sử dụng cơ bản Excel với hiểu được những hàm vào Excel là hoàn toàn có thể tự tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel theo đúng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mình.

Kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán sản phẩm astore.vn

Quản lý chặt chẽ đơn hàng, tồn kho, quý khách hàng và dòng tiền