HƯỚNG DẪN SẮP XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL

     

Muốn thao tác với bảng dữ liệu, nhiều khi người sử dụng phải thực hiện bước chuẩn bị cho những dữ liệu ấy. Với một trong những những bước chuẩn bị sẽ có bố trí dữ liệu. Vậy cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 gấp rút và đúng mực nhất là gì?

Trong quy trình nhập dữ liệu vào bảng tính vào Excelbạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự abc cùng sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp vào exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của astore.vn nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sắp xếp tên theo abc trong excel

I. Nguyên tắc trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010

Nguyên tắc trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. Lúc tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp thương hiệu trong bộ công cụ tin học văn chống excel, word tốt theo tiếng Việt đều phải sắp xếp những đầumục giỏi từ ngữ theo từ điển chữ loại lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên không chỉ quan sát vào yếu tốtên ngoại giả dựa vàodấu để sắp xếp trong excel. Sắp xếp thương hiệu được phân chia theo thứ tự là chữ cái, sau đó là dấuhuyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Giải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên tắc này tức làkhi sắp xếp thương hiệu thì ưu tiên trật tự chữ dòng trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong khi sắp xếp. Với vài thủ thuật excel cung cấp mang đến người dùng, việc sắp xếp vào excel được thực hiện đơn giản nhanh lẹ và chính xác. Sau đây là một vài giải pháp nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Giải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 và những phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010

Khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự như thế nào đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năngSort, lúc đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp với nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp tên theo abc, chọnCell ValuesvàA khổng lồ Z. NhấnOK để hoàn thành.

2. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 với Sort

Cách trên đã sắp xếp họ với tên theo danh sách chữ mẫu abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp tên theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành bóc tách tên, họ, tên đệm vào Excel dựa theo thủ thuật excel là cần sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ nhiều năm chuỗi ký kết tự LEN, hàm tra cứu chuỗi cam kết tự văn bản FIND, hàm ráng thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Thay vị sử dụng với cả cộtHọ và tên thì ta chỉsử dụng đến cộtTên.

III. Bí quyết sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

1. Chia cột Họ cùng Tên ra riêng rẽ để sắp xếp trong excel

Trước hết bóc tên khỏi họ cùng tên như trong bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 1: sứt đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to lớn Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chủ yếu xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để bé tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

2. Giải pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 khi cột Họ và cột Tên thông thường 1 cột

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo chữ mẫu trongtrường hợp tầm thường 1 cột sẽ phức tạp hơn so với bóc riêng 2 cột để sắp xếp.

Xem thêm: Lá Tía Tô Có Tác Dụng Của Lá Tia Tô Có Tác Dụng Gì? Cách Nấu Nước Uống Lá Tía Tô

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ với Tên cùng dán vào cột mới bên cạnh.

Bước 2: sứt đen cột thương hiệu vừa dán đó cùng nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find and Replace. Tại ôFind whatnhập* với dấu cách, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Close để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng bọn chúng tacó được cột thương hiệu như hình:

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 khi cột Họ với cột Tên bình thường 1 cột

Bước 3: sứt đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột cùng tên sẽ ngay lập tức lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chủ yếu xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên và để nhỏ tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp cấp tốc trong Excel

Để sắp xếp tnhanh hơn, người dùng chỉ cần thoa đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi thương hiệu trỏ xuống ở ô thương hiệu rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z giỏi Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp cấp tốc trong Excel

IV. Giải pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp trong excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng chất nhận được bạn làm cho điều này. Những bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Click chọn Sort và Filter trong Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort và hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở trên cùng.Bước 5: Chọn cột thiết yếu đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC vào hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values vào hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A to Z vào hộp thoại Order.Bước 8: Click vàoAdd màn chơi ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai nhưng mà bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A to lớn Z ở trong hộp thoại Order.Bước 12: Click địa chỉ Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng mang lại việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Giải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010là điều không nên làm. Lấy ví dụ, bạn có một list dài cóchứa têntháng hoặc ngày trong tuần nhưng bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp mang đến người sử dụng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này với người dùngcũng gồm thể tùy biến trong biện pháp sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Click chọn Sort và Filter trong Editing của tab Home.Bước 2: Tích chọn Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong danh sách Order thả xuống và lựa chọn Custom các mục và hộp thoại Custom danh sách sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp mà lại bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọnOK nhì lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

Xem thêm: Cơ Chế Nồi Chiên Không Dầu, Nguyên Lý Hoạt Động Nồi Chiên Không Dầu

VI. Kết luận

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng tốt của những người bao gồm thực hiện công việc về văn phòng nói chung. Thành thạo bộ tin học văn phòng như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm thống kê giám sát Excel tuyệt tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm việc hiện nay. Hi vọng qua bài xích viết đã cung cấp được cho bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.