Giảm dung lượng file excel trực tuyến

     

Excel là nơi mà chúng ta có thể thoải mái lập ra một loạt những file tài liệu khác nhau, với hàng trăm ngàn hàng nghìn những thông tin khác nhau. Mặc dù khi lưu tệp tin lại là một trong vấn đề khiến cho nhiều bạn do dự bởi gồm có file với dung lượng khá mập và cực kỳ nặng, vậy nên bao gồm cách nào có tác dụng giảm dung tích file excel mang lại nhẹ và tiện lợi khi lưu lại không? theo dõi và quan sát hết bài viết dưới đây, độc giả thắc mắc sẽ sở hữu những lời giải cho mình cùng học Excel theo dõi.

Bạn đang xem: Giảm dung lượng file excel trực tuyến

Bạn đã xem: Giảm dung lượng file excel online

1. Vì sao & ích lợi giảm dung tích file Excel

Người dùng nhiều khi vẫn thiếu hiểu biết nguyên nhân vì sao không lưu được file hay có thể nói bạn cũng ko biết vì sao file của chúng ta lại nặng dung tích như vậy.

Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý chậm

Là fan thường xuyên làm việc với Excel bạn chắc chắn đã chạm mặt phải triệu chứng file Excel của mình tải khôn xiết chậm cũng tương tự thao tác chạm chán nhiều cực nhọc khăn. Dưới đó là một số nguyên nhân như:

- sử dụng nhiều định dạng khác nhau gây ra lỗi tệp tin Excel

- tệp tin excel chứa hình ảnh có độ sắc nét cao hoặc có công thức phức tạp

- có tương đối nhiều ô trong bảng tính không thực hiện nhưng được định hình sẽ gây ra tình trạng lỗi file xử trí chậm.

Lợi ích việc giảm dung lượng file Excel

- Giúp gia tăng tốc độ sử lý file Excel

- Việc chia sẻ thông tin tài liệu một giải pháp nhanh chóng, dễ dàng dàng.

- không cần sử dụng đến những ứng dụng giải nén.

8 giải pháp giảm dung lượng file Excel hiệu quả

1.Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung lượng file Excel

Tuy nhiên đấy chưa hẳn là phương pháp duy nhất để có thể từ nguyên nhân đưa ra chiến thuật tốt nhất. Bạn không cần thiết phải khó khăn mày mò nguyên nhân, với một vài biện pháp làm cho giảm dung tích file tiếp sau đây thì bài toán xử lý cũng biến thành dễ dàng hơn.

Cách giảm dung lượng file Excel trước tiên đó là định dạng lại đuôi lúc lưu. Với phương pháp làm này bạn có file excel của người sử dụng là file học excel trực thuộc phiên bản 2003 mở tệp tin ra trên phiên phiên bản thuộc phiên phiên bản 2007 trở đi với save lại cùng với .xlsx. Là định dạng đuôi đến file lưu của doanh nghiệp thì chúng ta có thể làm cho file của bạn nhẹ đi rất nhiều đấy, dung lượng file cũng không thể nặng.

Xem thêm: Mách Bạn Cách Tẩy Vết Nhớt Trên Quần Áo Hiệu Quả, Dễ Thực Hiện

Bước 1: Bạn tiến hành mở Excel lên, tiếp đó nhấpđúp con chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh da trời lá, sau đó, chúng ta nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi lựa chọn file yêu cầu thao tác.


*

*

*

*

*

Cắt bớt ô tính ở vùng chưa cần sử dụng

8. Cần sử dụng chương trình diệt Virus Macro

Cách làm giảm dung lượng File Excel tiếp theo bạn có thể tham khảo đó là dùng chương trình diệt virus. Công tác diệt virut Macro thường hay bị lây lan truyền trên những file văn bản, nó làm cho tăng dung lượng thực tế của những file tài liệu bị nhiễm. Lốt hiệu phân biệt của phần đông file Excel bị nhiễm virus kia là khi chúng ta mở file, lịch trình Excel sẽ tự động hóa mở thêm các sheet mới có tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và xuất hiện thêm kèm thêm lưu ý Macro.

Để làm cho giảm dung lượng của những file này bọn họ phải dùng phần mềm diệt virus với việc lựa chọn chẩn đoán Macro để đào thải những Macro không ao ước muốn.

Tuy nhiên, hạn chế của ứng dụng này là hoàn toàn có thể tiêu khử virus nhưng lại lại không phá hủy được một biện pháp hoàn toàn. Vày đó, dung tích của file Excel hoàn toàn có thể vẫn khôn xiết cao. Để khắc chế một biện pháp triệt nhằm thì các bạn cần:

- Mở tệp tin Excel và copy cục bộ dữ liệu quý phái một tệp tin Excel khác.

- Mở 1 file Excel new và paste nội dung vừa copy sang file Excel với lưu lại.

- Xóa file Excel cũ.

Xem thêm: Gợi Ý 20 Cách Làm Tóc Đẹp Đi Chơi Đáng Yêu Nhất Mà Bạn Nên Thử

Để có thêm nhiều kiến thức và kỹ năng khác về Exel cũng như tin học văn phòngmời chúng ta đọc tìm hiểu thêm các khóa học làm cho Powerpoint, học tập word cơ bảnkhác trên website astore.vn.