ĐỔI ĐỊNH DẠNG SỐ TRONG EXCEL

     

Trong bài viết này, họ sẽ tìm hiểu chủ đề cái đẹp bảng tài liệu bằng định dạng số vào Excel. Những kỹ năng này sẽ giúp chúng ta định dạng tài liệu thể hiện tại được những giá trị mong truyền đạt nhằm trực quan liêu hóa bảng tài liệu với fan xem.

Bạn đang xem: đổi định dạng số trong excel

Tham gia khóa học tiếp sau đây để trở thành chuyên gia Excel, biết cách xử lý mội công việc văn phòng liên quan để áp dụng Excel nhằm tính toán, so sánh hay cai quản trị dữ liệu:

Tuyệt đỉnh Excel - đổi thay bậc thầy Excel trong 16 giờ

Định dạng số vào Excel và các định dạng dữ liệu khác

Các tin tức được nhập vào bảng tính Excel sẽ có nhiều loại hình không giống nhau. Do đó, phần mềm cũng đã tạo nên nhiều hình trạng định dạng như văn bản, số, ngày tháng, phần trăm,... để giao hàng nhu cầu của bạn dùng. Dưới đó là hình hình ảnh về một vài loại định hình của tài liệu trong Excel.


*

Những giao diện định dạng dữ liệu cơ bản trong Excel

Trong định hình dữ liệu, Excel đã hỗ trợ bọn họ những hình trạng định dạng như sau:

Định dạng Number còn được gọi là định dạng số vào ExcelĐịnh dạng Text có cách gọi khác là định dạng chữĐịnh dạng Currency còn gọi là định dạng tiền tệĐịnh dạng Percentage nói một cách khác là định dạng phần trămĐịnh dạng Scientific còn được gọi là định dạng số vào khoa họcĐịnh dạng Custom nói một cách khác là định dạng tùy chỉnh cấu hình do người tiêu dùng tự quyết định

Cách định dạng dữ liệu trong Excel

Để định dạng dữ liệu trong Excel, bọn họ sẽ làm mỗi bước như sau:

Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Format Cells, nhằm mở Format Cells ta tất cả 4 cách sau:

Chọn vùng bắt buộc định dạng với bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn duy trì CTRL cùng bấm số 1)

Trong vỏ hộp thoại Format Cells, tất cả 6 thẻ cần thân thiện lần lượt là:

Thẻ Number - Định dạng số vào ExcelThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong phần sau của bài bác viết, họ sẽ khám phá về thẻ Number – định dạng số trong Excel nhé những bạn.

Hướng dẫn và giải thích ý nghĩa sâu sắc của các định dạng số vào Excel

*

Trong thẻ Number trên mục Categories bên trái bọn họ sẽ tất cả lần lượt các lựa lựa chọn định dạng số trong Excel để phục vụ quá trình định dạng dữ liệu như Number, Currency, Accounting, Date...

Định dạng số trong Excel (Number)

Tại vùng được khoanh đỏ bọn họ có ý nghĩa của những mục như sau:

Sample: xem trước, cho chúng ta xem trước, sự thay đổi trong định dạng sẽ tác động lên tài liệu thế nàoDấu tích sinh sống mục Use 1000 Separator (,): trường hợp cần phân làn hàng nghìn, bạn cần khắc ghi tích vào đâyNegative numbers: sẽ giúp bạn điều chỉnh một số âm đang trông như vậy nào

Định dạng chi phí tệ cùng kế toán

Với hình trạng định dạng chi phí tệ với kế toán, chúng ta có 2 sự lựa chọn:

Decimal places: giống hệt như phía trên họ đã tìm hiểu, hỏi chúng ta cần hiển thị bao nhiêu số sau vết phảy thập phân, lấy ví dụ như trường vừa lòng ở trên là 2 thì tức là sau vệt phảy sẽ sở hữu được 2 số như 0,22.Symbol: ký hiệu chi phí tệ mà chúng ta muốn sử dụng, lấy ví dụ VND giỏi $

*

Sự không giống nhau giữa mẫu mã định dạng chi phí tệ với kiểu format kế toán:

Với định hình tiền tệ thì đơn vị tiền tệ sẽ được viết ngay tức thì ngay phía trước nhỏ số, với định dạng kế toán ký hiệu tiền tệ sẽ được căn trực tiếp hàng mặt phía trái.

*

Định dạng số vào Excel theo ngày tháng cùng thời gian

Định dạng số trong Excel theo dạng ngày mon và thời hạn trong Excel khôn xiết phong phú, nguyên nhân là do mỗi nước trên nhân loại có phong cách định dạng tháng ngày và thời hạn riêng và Excel cung cấp hầu hết các định dạng đó. Việc sót lại là các các bạn sẽ phải tra cứu định dạng cân xứng qua sự sàng lọc trong list Locale (Location) với Type của Excel như trong hình mà thôi.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Tiếng Anh Về Cuộc Sống Bằng Tiếng Anh, Just A Moment

*

Định dạng phần trăm trong Excel

Cho phép bạn biến đổi trạng thái hiển thị trường đoản cú dạng thập phân sang trọng %

Định dạng số trong Excel thứ hạng phân số

Kiểu format số vào Excel này đang giúp các bạn viết phân số vào Excel. Xem xét là khi bạn có nhu cầu nhập tài liệu là phân số vào Excel, bạn không thể nhập được trực tiếp phân số đó. VD: để nhập phân số “1/4” thì bạn phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng chức năng định dạng phân số của Excel.

*

Định dạng khoa học nói một cách khác là định dạng (Scientific)


Định dạng khoa học là biện pháp định dạng số trong Exceldùng để call cách màn biểu diễn những con số không hề nhỏ hoặc vô cùng nhỏ. VD: họ có 1 bé số rất to lớn là 10 tỉ, 10 tỉ là một trong những con số gồm 10 số 0. Thay vì viết là 10,000,000,000 thì Excel đã biểu diễn số lượng này dưới dạng 1E+10. Ngoài cách đọc là 10 tỉ, thì chúng ta có thể đọc con số này là 1nhân 10 nón 10.
*

*

Định dạng tài liệu kiểu chữ

Bạn có thể chuyển ngôn từ 1 ô sang định dạng Text, chỉ việc chọn hầu như ô nên chuyển và chọn định dạng Text. Khoác định trong Excel vẫn căn lề trái cho câu chữ Text.

Định dạng đặc biệt quan trọng (Special)

Với mỗi nước, lại có một số dãy số đặc trưng như số năng lượng điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng những số này, chúng ta sử dụng mục format số trong Excel theo dạng Special

*

Định dạng tùy chỉnhcủa người tiêu dùng – Custom

Phần định dạng số trong Excel theo dạng Custom là 1 trong những chủ đề tinh vi và đã được share trong một nội dung bài viết khác.

Xem thêm: +3 Cách Tăng Tốc Độ Mạng Viettel Cho Điện Thoại Android, Iphone

Tổng kết

Rất nhiều kỹ năng thú vị phải không nào?

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào quá trình một cách hiệu quả thì bạn còn buộc phải sử dụng tốt các hàm, những công cố kỉnh khác của Excel:

Một số hàm cơ phiên bản thường chạm chán như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo một điểm kiện, những điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò search tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay được dùng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingCách đặt Name và áp dụng Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa họcEXG01 – tuyệt đỉnh công phu Excelcủa astore.vn.

Tuyệt đỉnh Excel: đổi thay bậc thầy Excel trong 16 giờ

Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kỹ năng một giải pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không còn có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận lợi tra cứu giúp lại kiến thức khi cần.