Chuyển chữ sang số trong excel

     

Trong bài viết này, astore.vn Học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta cách biến hóa định dạng number thành text trải qua hàm TEXT, định hình số thành chuỗi, biến đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text lớn Columns.

Bạn đang xem: Chuyển chữ sang số trong excel


Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng number thành text:

1. Thêm một cột phụ ngoại trừ cột cất số đề xuất định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là showroom ô đầu tiên chứa số cần biến đổi định dạng.

3. Xào nấu công thức đến mức cột bằng cách fill handle.

*

4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khoản thời gian áp dụng công thức.

*


*

*

5. Chúng ta cần biến hóa công thức thành quý giá trong cột phụ. Nên lựa chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Kế tiếp nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

7. Trong hộp thoại Paste Special, khắc ghi chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn đang thấy một lốt tam giác bé dại ở góc trên phía trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số vào cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.

Bạn có thể đặt tên lại đến cột phụ và xóa cột gốc, hoặc sao chép hiệu quả sang cột chính và xóa cột nhất thời thời.

Chú ý. Tham số đồ vật hai trong hàm Excel TEXT cho biết thêm số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Chúng ta có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Xem thêm: Bàn Phím Tiếng Nhật: Cách Cài Đặt Bàn Phím Tiếng Nhật Trên Windows 10

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, tuy nhiên định dạng không tồn tại sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng định dạng tích hợp trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT để giúp bạn thay đổi con số này thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ việc nhập định dạng ao ước sử dụng vào ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng phương pháp giữ phím alt và nhận 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau hình tượng £ để mang dấu phẩy sáng tỏ giữa phần nguyên với phần thập phân, đồng thời phân tách bóc các nhóm thập phân bằng dấu chấm.

Sử dụng tùy lựa chọn Format Cells để thay đổi định dạng number thành text

Nếu chúng ta cần thay đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy áp dụng Format Cells… 

1. Lựa chọn vùng dữ liệu chứa những giá trị số bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.

2. Nhấp đề nghị vào chúng, chọn Format Cells… từ list chọn.

*

Chú ý. Bạn hoàn toàn có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa ngõ sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và dìm OK.

*

Bạn vẫn thấy dữ liệu của chính bản thân mình được căn lề trái, nghĩa là những chữ số đang rất được định dạng text.

Thêm một vệt nháy 1-1 để chuyển đổi định dạng number thành text

Nếu gồm 2 hoặc 3 ô tính bạn cần đổi khác định dạng, hãy tận dụng vệt nháy solo trước tài liệu số.

Chỉ bắt buộc nhấn chuột hai lần vào ô tính, tiếp nối nhập vệt nháy đối kháng vào trước giá trị số.

*

Bạn vẫn thấy một tam giác bé dại được cung cấp góc trái của ô tính này. Đây không phải cách tốt nhất để chuyển đổi định dạng từ number thành text, nhưng lại đó là biện pháp nhanh nhất nếu bạn cần biến đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng phương pháp Text to lớn Columns để chuyển đổi định dạng number thành text

1. Lựa chọn cột cần chuyển đổi định dạng.

2. Di chuyển đến thẻ Data, nhấn vào vào biểu tượng Text to Columns.

*

3. Nhận chuột bỏ qua mất bước 1 với 2. Ở bước 3, khắc ghi chọn Text trong phần Column data format.

Xem thêm: Phần Mềm Ghép Ảnh Trên Iphone Tốt Nhất, Pic Collage, Top 6 Ứng Dụng Cắt Ghép Ảnh Cho Iphone, Ipad

*

4. Nhấn Finish và xem kết quả.

———

Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn cần sử dụng tốt cả những công nuốm của Excel. Các hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những nguyên tắc thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa đào tạo Excel từ bỏ cơ phiên bản đến chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm