Chỉnh Sửa Mục Lục Trong Word 2010

     

Trong nội dung bài viết này, astore.vn học Excel Onine sẽ hướng dẫn cách tạo thành mục lục trong Word một cách tự động hóa và cũng tương tự cách update nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Chỉnh sửa mục lục trong word 2010

Nếu chúng ta là bạn viết lách, nội dung bài viết này sẽ rất hữu ích mang lại bạn. Bạn đang học phương pháp chèn một mục lục vào tư liệu của bạn, sửa thay đổi và update nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho bạn thấy làm nỗ lực nào để triển khai cho tài liệu của khách hàng trông xuất sắc hơn bằng phương pháp sử dụng những tiêu đề của Word được thiết kế trong heading styles cùng tùy chọn multilevel list.

Bạn rất có thể tạo ra một bảng mục lục bằng tay, nhưng nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word tự động làm điều ấy cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn bị: tạo nên tài liệu của bạn trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để sản xuất trang nội dung nhanh chóng và dễ dãi là sử dụng các tiêu đề được xây cất trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho những tiêu đề (chương) cùng tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu các bạn chưa áp dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó chuyển động như cụ nào cùng với văn bản thông thường.

Đánh vệt tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành tiêu đề của phần chính đầu tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ bạn đã hướng đẫn phần chính trước tiên của tài liệu của bạn. Hãy thường xuyên nào! Di chuyển qua văn bạn dạng và chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho những tiêu đề này. Chúng sẽ mở ra trong bảng mục lục của bạn dưới dạng các tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, xác định phần phụ trong những chương chính và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang lại tiểu mục của những phần này.

*

Nếu bạn muốn nhấn bạo gan vào một số trong những đoạn văn vào phần phụ, thì bạn có thể chọn các tiêu đề cho chúng và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng hoàn toàn có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để chế tác thêm các tiêu đề.

Danh sách đa cấp:

Tôi mong mỏi bảng mục lục của tôi bao gồm tính thuyết phục hơn, do vậy tôi vẫn thêm một sơ đồ gia dụng số cho tiêu đề với phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh vệt tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab home trong RibbonNhấn vào nút Multilevel list trong nhómChọn kiểu từ những tùy chọn list Library

*

Đây là số của tiêu đề chính đầu tiên của tôi!

*

Đi đến các tiêu đề bao gồm khác, nhưng hiện thời khi số xuất hiện cạnh bên tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để thường xuyên những số tiếp theo.

*

Đối với các tiểu mục, đánh dấu chúng rồi nhấn nút TAB trên keyboard của bạn, và tiếp nối chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó đã đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng có thể lựa chọn một tùy chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tài liệu cho toàn bộ các mục

Tại sao tôi nên sử dụng heading styles?

Một mặt heading styles làm đơn giản hóa các bước của tôi và trình diễn tài liệu của tôi theo phong cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động tìm kiếm những tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bạn dạng mà tôi đã khắc ghi theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng có thể sử dụng những tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của mình về nội dung.

Xem thêm: Bất Ngờ Công Dụng Nhụy Hoa Nghệ Tây Với Mật Ong : Công Dụng Và Cách Làm Hiệu Quả

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây giờ tài liệu của tớ đã được chuẩn bị tốt với những tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục cùng với Heading 2. Đây là lúc làm cho Microsoft Word có tác dụng việc!

Đặt bé trỏ nơi bạn có nhu cầu bảng mục lục lộ diện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of ContentsChọn một trong số bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tôi trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho từng phần, được cho phép bạn chuyển tìm hiểu các phần không giống nhau của tài liệu của bạn. Chỉ bắt buộc giữ phím Ctrl trên keyboard và nhấp nhằm đi tới bất kỳ phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu các bạn không hài lòng với bối cảnh của bảng mục lục, bạn luôn luôn có thể chuyển đổi nó. Để làm được điều này, bạn cần phải mở hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào bên phía trong bảng mục lục.Chuyển cho tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện và hiển thị tab  Table of Contents, nơi chúng ta cũng có thể tùy chỉnh giao diện dáng và ăn mặc mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay đổi văn bản trong bảng mục lục (font, khuôn khổ chữ, color sắc,v.v…), bạn cần thực hiện theo các bước bên dưới trong hộp thoại Table of Contents.

Đảm nói rằng bạn đã lựa chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc dưới bên yêu cầu để mở cửa sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện chuyển đổi cho định dạng cùng nhấp vào OKChọn một phong cách khác nhằm sửa đổi với lặp lạiKhi bạn đã hoàn toàn chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là 1 trường chứ chưa phải văn bạn dạng thông thường. Vì tại sao này, nó không cập nhật tự động.

Khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu của mình, các bạn phải tự cập nhật nội dung bạn dạng thảo. Để thực hiện cập nhật:

Nhấp vào bất kể nơi nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn hầu hết cập nhậtNhấp OK

Bạn rất có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn nên lựa chọn ” Update entire table” ” vào trường hợp các bạn đã thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào khác. Luôn cập nhật bảng mục lục của khách hàng trước khi nhờ cất hộ đi hoặc in tài liệu nhằm có bất kỳ thay đổi nào cũng khá được lưu lại.

*

Cho mặc dù tài liệu của người tiêu dùng lớn cho cỡ nào, các bạn vẫn có thể thấy không tồn tại gì phức tạp khi tạo nên một bảng mục lục. Cách cực tốt để học bí quyết tạo / cập nhật một bảng mục lục là test nghiệm thực hiện nó! Hãy dành chút thời gian để trải qua quá trình và tạo ra một bảng nội dung của riêng rẽ bạn.

Xem thêm: Ứng Dụng Chặn Quảng Cáo Cho Google Chrome Từ Máy Tính, Adblock Plus

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi astore.vn Online.