Cách tô màu trong excel theo điều kiện

     

Cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện giúp đỡ bạn làm rất nổi bật ô dữ liệu đáp ứng những đk cho trước để tín đồ xem thuận lợi nhận biết được. Với nếu như bạn không biết cách tô màu trong bảng tính Excel theo điều kiện thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên nhé.

Bạn đang xem: Cách tô màu trong excel theo điều kiện

1. Biện pháp tô màu sắc trong excel theo điều kiện

Để tô màu một ô theo một điều kiện đơn nhất nào kia trong Excel thì bạn cần sử dụng tab trang chủ > Styles. Quá trình thực hiện nay như sau :

Bước 1: Bạn hãy lựa chọn vùng dữ liệu rất có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc cũng hoàn toàn có thể là bảng dữ liệu mà ai đang cần tìm thấy ô để tô màu gồm điều kiện.

Bước 2: bên trên thanh menu, bạn hãy nhấn chuột chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, các bạn nhập điều kiện mà bạn muốn cho ô phải định dạng trên ô nhập giá trị tại vị trí Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, bạn kích chuột lựa chọn vào list thả xuống ở kề bên màu sắc mà ai đang muốn định dạng mang lại ô thỏa mãn điều kiện.

*

Bước 5: bạn cũng có thể thực hiện thay đổi giữa các tab Font, Border với Fill và sử dụng theo rất nhiều tùy chọn khác biệt như hình dáng phông chữ, màu mẫu và cảm giác đổ để tùy chỉnh thiết lập định dạng sao cho cân xứng nhất với nhu cầu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, các bạn hãy nhấp vào More colors… và chọn ngẫu nhiên màu RGB hoặc HSL nào theo ý muốn của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ việc nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định hình mà các bạn đang mong ước và ví như đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu khách hàng không ưa chuộng với bạn dạng xem trước định dạng thì hãy nhấp vào nút Format … một đợt nữa và triển khai chỉnh sửa.

*

Bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu chỉnh sửa phương pháp định dạng có điều kiện thì hãy dấn F2 và sau đó dịch rời đến đầy đủ vị trí quan trọng trong phương pháp bằng những phím mũi tên.

Nếu như các bạn dùng mũi tên cơ mà không dấn F2 thì một dãy sẽ được chèn vào phương pháp thay vày chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất thiết vào công thức, bạn hãy nhấn F2 một đợt tiếp nhữa và sau đó nhấp chuột vào ô đó.

Xem thêm: Top 5 Theme & Giao Diện Đẹp Cho Win 10 Đẹp Nhất 2021, Cách Làm Giao Diện Windows Độc Lạ Hơn

2. Những ví dụ minh họa khi thực hiện tô color theo điều kiện trong Excel

Sau lúc bạn đã hiểu cách thức tạo và áp dụng định dạng có điều kiện trong excel dựa vào một ô khác. Bạn hãy tiếp tục tham khảo phần lớn minh họa khi thực hiện tô màu theo điều kiện trong excel như sau:

2.1.Công thức để so sánh những giá trị là là số với văn bản

Microsoft Excel cung ứng các luật lệ sẵn dùng để làm định dạng những ô có mức giá trị to hơn, nhỏ hơn hoặc bằng giá trị mà các bạn đã chỉ định và hướng dẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, những quy tắc này vẫn không chuyển động nếu bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện các cột khăng khăng hoặc là tổng thể hàng dựa vào giá trị của một ô trong một cột khác. Vào trường thích hợp này, bạn hãy sử dụng các công thức tương tự:

*

Chúng ta có ví dụ về Công thức béo hơn để gia công nổi bật các tên sản phẩm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) to hơn 0. Các bạn hãy chú ý rằng phương pháp chỉ vận dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong trường hợp nếu như khách hàng chọn cục bộ bảng (trong trường phù hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều đó sẽ làm nổi bật của các hàng dựa trên giá trị trong cột C.

*

Bằng bí quyết tương tự, bạn cũng có thể dễ dàng tạo ra một quy tắc định hình có điều kiện để tiến hành so sánh những giá trị của hai ô.

2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống cùng không trống

Để định dạng các ô trống trống và không trống vào Excel thì bạn chỉ việc tạo một luật lệ mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ cùng lựa lựa chọn một trong nhì ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn định dạng những ô trong một cột nhất thiết nếu như 1 ô tương xứng trong một cột khác trống hoặc không trống? trong trường phù hợp này thì bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một lần nữa:

*

Công thức cho khoảng trống : =$B2=””– định dạng những ô / hàng sẽ được chọn nếu ô khớp ứng trong Cột B trống.Công thức đến không khoảng trống : =$B2””– định dạng những ô / hàng đang được chọn nếu một ô tương ứng ở vào Cột B ko được nhằm trống.

2.3. Hàm & VÀ OR

Nếu như bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel của chúng ta dựa trên 2 hoặc nhiều điều kiện, thì rất tốt hãy áp dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ sau đây chúng đã tôi thực hiện công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để biến đổi màu nền của những hàng giả dụ như số lượng hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 cùng nếu thành phầm được đi lại ở trên toàn nhân loại (Cột D). Hãy lưu ý rằng công thức này được quản lý với những giá trị văn bản cũng như với các con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi chúng ta có thể sử dụng hai, tía hoặc nhiều đk trong hàm = and và = OR . Đây là những cách làm định dạng có đk cơ phiên bản bạn áp dụng ở vào Excel.

Xem thêm: Cách Chuyển Ngôn Ngữ Trên Máy Tính Cực Kỳ Đơn Giản, Cách Thêm Nhiều Ngôn Ngữ Trên Máy Tính Windows 10

2.4. Hàm làm rất nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả lần đầu tiên xuất hiện

Để làm lơ lần xuất hiện thứ nhất và chỉ triển khai làm nổi bật các quý hiếm trùng lặp tiếp theo, các bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đây là hướng dẫn và các ví dụ về cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện, có thể hẳn các bạn cũng đã cầm được những kỹ năng cần thiết. Bạn hãy nhờ rằng nhấn nút lượt thích và nói qua để liên tục ủng hộ cửa hàng chúng tôi trong các bài viết sau nhé.