Cách Tô Màu Có Điều Kiện Trong Excel

     

Hướng dẫn cụ thể cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting cực kỳ, chắc hẳn rằng thành công. Hãy cùng chúng mình tò mò ngay nhé.

Bạn đang xem: Cách tô màu có điều kiện trong excel

Tô màu có điều kiện trong Excel bởi Conditional Formatting là cách cực tốt để chúng ta đánh dấu một số trong những dữ liệu cần phải chú ý. Nếu bạn chưa biết cách dùng khí cụ này để tô màu sắc trong Excel thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Cách tô màu sắc trong Excel bởi Conditional Formatting

Conditional Formatting là gì?

Conditional Formatting vào Excel là một trong những công cụ bao gồm sẵn được dùng để làm định dạng theo điều kiện cụ thể. Conditional Formatting đã tô màu, thêm icon hoặc tạo những định dạng đặc trưng lên những ô chứa giá trị vừa lòng điều kiện góp bạn thuận tiện xác định vị trí của dữ liệu.

Công cụ này còn có 2 dạng hình định dạng là:

1. Định dạng theo đk có sẵn

Trong đó sẽ bao gồm các định hình như:

Highlight Cells Rules: Đánh vết ô có mức giá trị thỏa mãn một số điều kiện đến sẵn như Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text That Contains,…
*
Top/Bottom Rules: Đánh dấu những giá trị ô theo xếp hạng thỏa mãn điều khiếu nại như top 10 Items, top 10% Items, Bottom 10 Items, Bottom 10% Items,…
*
Data Bar: Đánh vết mức độ lớn bé dại của quý hiếm trong một vùng dữ liệu. Ví dụ các bạn có thanh trang thái công việc đã kết thúc 70% thì khi tô màu trong Excel bởi Data Bar sẽ sở hữu được màu được sơn vào phần 70%, còn phần 30% chưa kết thúc vẫn nhằm trống.
*
Color Scales: Dùng để tô những màu khác nhau lên dữ liệu của một vùng được chọn giúp cho bạn dễ tách biệt chúng cùng nhau hơn. Trong các số đó các quý giá giống nhau sẽ được tô trùng màu.
*
Icon Sets: dùng các biểu tượng để phân biệt các giá trị ô vào một vùng dữ liệu.
*
2. Định dạng theo điều kiện riêng

Định dạng theo điều kiện riêng này bọn họ sẽ tạo nên khi nhấn vào mục New Rule. Tại đây chúng ta có thể tạo đk cho tài liệu cần tấn công dấu bằng cách điền phương pháp riêng. Giải pháp thực hiện chi tiết chúng mình đã hướng dẫn ở phần sau của bài viết nhé.

*

Cách tô màu sắc trong Excel với Conditional Formatting cụ thể từng bước

Bước 1: Các chúng ta bôi đen vùng tài liệu muốn tô màu trong Excel

Bước 2: Vào thể home rồi nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống nghỉ ngơi mục Conditional Formatting rồi lựa chọn vào New Rule.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại New Formatting Rule hiện hữu thì các bạn nhấp chuột mục Use a formula lớn determine which cells lớn format trong phần Select a Rule Type.

Xem thêm: Hàn Bình Nóng Lạnh Bị Thủng Để Tránh Những Hậu Quả Khó Lường Myvietgroup

*

Bước 4: Nhập điều kiện cho phần đông ô đề xuất tìm ra cùng tô màu để khắc ghi nó vào ô Format values where this formula is true trong mục Edit the Rule Description:

*

Trong hình bên trên các chúng ta có thể thấy chúng mình đang nhập bí quyết là =MOD(ROW()/2,1)>0. Đây là công thức dùng để làm tô màu xen kẹt giữa những ô trong vùng dữ liệu được chọn. Có rất nhiều loại công thức khác nhau mà chúng ta cũng có thể nhập vào nhằm tô màu trong Excel theo ý muốn. Các bạn có thể tham khảo trong những bài viết trước của astore.vn về Conditional Formatting nhé.

Bước 5: Bấm vào nút Format nhằm chọn color mà bọn họ muốn tô lên vùng dữ liệu.

*

Khi thấy bảng chọn Forma Cells hiện lên thì những bạn nhấp chuột thẻ Fill. Tiếp sau hãy chọn 1 màu dễ chú ý rồi bấm OK để bảo quản thiết lập.

*

Nếu trong số màu hiển thị sẵn không tồn tại màu bạn bạn ưng ý thì hãy nhấp chuột nút More Colors để có thể chọn color tùy thích.

*

Kết trái mà chúng ta thu được sẽ có dạng như sau:

*

Lưu ý: Ở phía trên 4 cột của bọn chúng mình có 4 màu khác biệt vì chúng tôi đã đổi màu sắc ở bước Format mang đến từng cột nhé.

Trong trường hợp sau thời điểm tô color trong Excel với Conditional Formatting rồi mà các bạn lại muốn đổi màu sắc thì bọn họ làm như sau:

Vào thẻ home => chọn Conditional Formatting => chọn Manage Rule => lựa chọn Edit Rule khi thấy vỏ hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager hiện tại lên.

*

Sau đó thì hộp thoại New Formatting Rule tương đương ở bước 5 đã hiện lên để chúng ta chỉnh sửa đk tô màu sắc và color nhé.

Kết luận

Như vậy, chỉ viết những thao tác đơn giản dễ dàng là bọn họ đã áp dụng được cách tô màu sắc trong Excel cực hối hả bằng Conditional Formatting. Hãy áp dụng kỹ năng mà bọn chúng mình share vào các bước thực tế của người tiêu dùng nhé. Nếu bạn muốn biết những thủ thuật Excel thú vị hơn thì hãy tìm phát âm trong mục Blog của astore.vn nhé. Bọn chúng mình sẽ thường xuyên update kiến thức mới cho các bạn.

Xem thêm: Kể Về Gia Đình Em Lớp 6 - Bài Văn Mẫu Lớp 6: Kể Về Gia Đình Thân Yêu Của Em

Để hoàn toàn có thể sử dụng thành thạo các công cầm cố và hàm vào Excel thì các bạn hãy đăng ký khóa huấn luyện dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học đã cung cấp cho bạn những bài giảng tự cơ bản đến nâng cấp của chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu. Bài học kinh nghiệm lsy thuyết sẽ kèm theo bài tập thực hành để giúp đỡ bạn tiếp nhận kiến thức xuất sắc hơn. Khóa đào tạo có khuyến mãi kèm ebook cực hay về Excel để giúp đỡ người cần sử dụng tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo công việc đạt công dụng tốt. Giảng viên cũng biến thành hỗ trợ cho người học xuyên suốt thời hạn học tập, bảo vệ mọi thắc mắc đều được đáp án kịp thời. Hãy đăng kỳ ngay từ bây giờ để quản lý phần mềm Excel nhé.