Cách Tạo Mail Merge Trong Word 2007

     

Tính năng Mail Merge trộn thư vào Word 2007 có công dụng rất to khi họ soạn trọng lượng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà có nhiều mục văn bản giống nhau. Khi ấy bạn không cần thiết phải nhập tay bằng tay thủ công vào từng mục mà chức năng Mail Merge đang thực hiện các bước đó. Tác dụng trộn thư hiện đang được cung cấp trên những phiên bản khác nhau cùng với cách triển khai gần như tương tự, như trộn văn bạn dạng trên Word 2019 hay nhân kiệt Mail Merge vào Word 2016. Nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tác dụng Mail Merge trong Word 2007.

Bạn đang xem: Cách tạo mail merge trong word 2007

Hướng dẫn trộn văn phiên bản trong Word 2007

Trước hết bạn cần phải có file Word với mẫu giấy mời hoặc phiếu lương,... Cùng file Excel chứa nội dung buộc phải điền bóc tách biệt.


Bước 1:

Tại hình ảnh Word 2007 bọn họ nhấn vào mục Mailings, tiếp nối nhìn xuống bên dưới tìm cho tới nhóm Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard… như hình bên dưới đây.

Bước 2:

Nhìn lịch sự cạnh phải các bạn sẽ thấy từng bước một để tiến hành trộn thư. Đầu tiên chúng ta chọn loại sách vở và giấy tờ cần thực hiện trộn rồi bấm vào Next: Starting document làm việc mục Step 1 of 6 để bắt đầu trộn văn bản.


Bước 3:

Chuyển sang giao diện mới, tại mục How do want to setup your letters, chúng ta tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấn vào Next: Select recipients.


Bước 4:

Trong bước này họ nhấn vào nút Browse sinh sống mục Use names and addresses from a file or a database nhằm mở file Excel chứa thông tin cần trộn vào tài liệu Word.

Xem thêm: Tình Trạng Thất Nghiệp Của Sinh Viên Mới Ra Trường, Thực Trạng Sinh Viên Thất Nghiệp

Mở thư mục trong laptop rồi tìm đến file Excel cần áp dụng rồi thừa nhận nút Open.

Bước 5:

Hiển thị bối cảnh Select Table, tại đây các bạn nhấn vào Sheet chứa tin tức nội dung bắt buộc làm việc. Còn nếu không muốn chọn bậc nhất tiên làm tiêu đề thì bỏ tích lựa chọn ở ô First row of data contains column headers.


Lúc này hiện giao diện Mail Merge Recipients, bạn bấm vào nút OK để tiếp tục.

Bước 6:

Lúc này trong giao diện tài liệu Word chúng ta nhấn con chuột vào vị trí yêu cầu chèn nội dung, sau đó nhìn lên trên nhấn vào Insert Merge Field dưới tab Mailings để thực hiện chèn nội dung. Họ sẽ click chuột vào các trường thông tin mà bạn có nhu cầu chèn đến nội dung, lúc đó sẽ hiển thị trường trong câu chữ như dưới đây.

Xem thêm: Có Kinh Nên Uống Nước Gì ? 7 Đồ Uống Tốt Cho Ngày Đèn Đỏ Các Loại Đồ Uống Trong 'Ngày Đèn Đỏ'


Bạn chỉ việc vào Preview Results giúp thấy nội dung. Bây giờ nội dung đã có được chèn vào file văn bản như hình dưới đây. Họ sẽ sử dụng hình tượng mũi thương hiệu để thay đổi nội dung bắt buộc trộn. Nhận tiếp xuống mục khác bắt buộc điền nội dung và tiến hành tương tự.

Video gợi ý trộn văn bản trong Word 2003, 2007


*
Tin học văn phòng
technology tải về kỹ thuật Điện trang bị cuộc sống đời thường
*
clip Làng công nghệ
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật | giải đáp | Ứng dụng | liên hệ | quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA