Cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel

     

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh online chọn lựa tạo tệp tin excel sẽ giúp đỡ việc quản lý bán hàng đơn giản và tiện lợi hơn. Nếu bạn đang do dự chưa biết cách tạo tệp tin excel cai quản bàn hàng vắt nào thì nên theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp.Bạn vẫn xem: phía dẫn chế tạo ra file cai quản lý bán hàng bằng excel

Tạo tệp tin excel cai quản lý bán hàng online đưa về những tiện ích gì?Mục tiêu cần phải có của việc quản lý bán sản phẩm đơn giản bằng ExcelHướng dẫn chế tác file quản ngại lý bán sản phẩm bằng Excel bài bản Hướng dẫn sử dụng file Excel thống trị bán hàng

Tạo tệp tin excel cai quản lý bán sản phẩm online đem lại những công dụng gì?

Dưới đấy là những lý do các bạn cần thực hiện tạo tệp tin excel để quản lý việc bán sản phẩm online:

Thống kê tin tức đầy đủ, đưa ra tiết

Nếu thực hiện sổ sách nhằm lưu tin tức về sản phẩm & hàng hóa và quản lý xuất – nhập hàng vẫn mất tương đối nhiều thời gian nhằm tra cứu tin tức khi cần. Trong những lúc đó, với bảng tính excel, vấn đề quản lý bán hàng sẽ trở nên thuận tiện hơn.

Bạn đang xem: Cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel

Các thông tin về sản phẩm, số lượng, ngày bán,….sẽ được thông kê cụ thể theo dạng bảng biểu. Các cột, sản phẩm được miêu tả rõ ràng. Quanh đó ra, tùy theo nhu cầu kiểm soát mà bạn cũng có thể lập bảng thống kê lại của riêng mình. Khi tìm kiếm thông tin cũng thuận lợi hơn.


*

Tiết kiệm thời hạn

Excel tích hợp những hàm đo lường do đó để tính toán lợi nhuận, lệch giá trở nên đối kháng giản, tiết kiệm chi phí tối đa thời gian. Thế vì buộc phải cộng trừ nhân chia bằng tay, bạn chỉ việc nhập số liệu và đặt hàm là bảng tính tự động hóa hiển thị số liệu doanh thu,…vừa đơn giản lại vô cùng bao gồm xác.

Hoàn toàn miễn phí

Một trong những lý do các bạn cần chế tạo ra file excel quản ngại lý bán sản phẩm là vì biện pháp này hoàn toàn miễn phí, áp dụng cho phần lớn ngành nghề. Chúng ta chỉ đề xuất tải excel về máy tính xách tay hoặc điện thoại cảm ứng là có thể sử dụng dễ dàng.

Mục tiêu cần có của việc quản lý bán sản phẩm đơn giản bởi Excel

File excel được tạo thành với mục đích giúp kiểm soát điều hành và theo dõi chuyển động bán hàng. Để đạt tác dụng tốt nhất, những chủ shop cần hiểu rõ mục tiêu của bí quyết quản lý bán sản phẩm này.

Tổng hợp danh mục hàng hóa đang sẵn có tại cửa hàng

Khi quản ngại lý bán hàng bằng cách thức này, các chủ shop cần tổng phù hợp được danh sách những hàng hóa hiện bao gồm trong cửa ngõ hàng. Các món đồ phải được thống kê cụ thể về số lượng, mã mặt hàng hóa, xuất – nhập, 1-1 giá, tồn kho,….Từ kia giúp các chúng ta cũng có thể quản lý hiệu quả, né bị thất thoát.


*

Thống kê được đưa ra phí, doanh thu, lợi nhuận

Tổng hợp mẫu file excel cai quản lý bán hàng online

Dưới đây là một số mẫu file excel cai quản lý bán hàng mà các chúng ta cũng có thể tham khảo:

File excel cai quản sản phẩm

Để quản lý các sản phẩm đang có, các bạn có thể tạo file làm chủ rồi những hạng mục như sau:

Tên hàng hóaLoại hàng hóaMã mặt hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng hóa


*

File excel cai quản xuất nhập tồn

Với file này, những chủ cửa hàng có thể quản lý, quan sát và theo dõi xuất – nhập với tồn kho của sản phẩm. Những hạng mục của file làm chủ xuất nhập tồn gồm:

Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịchChứng từ bỏ giao dịchMã sản phẩm hóa, tên sản phẩm hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
*

File excel làm chủ khách hàng

Quản lý khách hàng là một vận động không thể thiếu thốn trong gớm doanh. Bài toán tạo file khách hàng sẽ giúp việc quan tâm khách hàng tốt hơn. Khi tạo thành file excel làm chủ khách hàng, chúng ta cần điền rất đầy đủ các hạng mục sau:

Tên khách hàngMã khách hàng hàngSố năng lượng điện thoạiĐịa chỉEmail (nếu cần)


*

File excel làm chủ doanh thu

Với file thống trị doanh thu – lợi nhuận từ hoạt động của cửa hàng, bạn lập bảng excecl với thông tin sau:

Mã mặt hàng hóaTên sản phẩmBảng giáTên khách hàng hàngSố lượngGhi chú


Hướng dẫn chế tạo file quản ngại lý bán sản phẩm bằng Excel chuyên nghiệp hóa

Dưới đây là hướng dẫn giải pháp tạo file excel quản lý bán sản phẩm mà các chúng ta có thể tham khảo:

Tạo file làm chủ xuất nhập tồn kho

Bước 1: Mở phần mềm Excel.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Quạt Hơi Nước Boss S102, Đánh Giá Quạt Điều Hòa Boss S102

Bước 2: Trong tệp tin excel chúng ta tạo 5 sheet new theo lần lượt là: Home, Nhập, Xuất, Danh mục, Báo cáo.

Bước 3: Nhập tin tức vào những sheet vẫn tạo. Rõ ràng như sau:

Sheet “Nhập”, gồm những cột sau: Ngày, tháng, tên hàng, mã hàng, con số nhập, đơn vị chức năng tính, đối kháng giá, thành tiền, bên cung cấp.Sheet “Xuất” nhập ngoại dung giống như như sheet “Nhập”.Sheet “Danh mục” lưu trữ những thông tin cơ phiên bản về sản phẩm & hàng hóa như mã hàng, thương hiệu sản phẩm, sệt tính, đơn vị chức năng tính,…Sheet “Báo cáo” gồm các thông tin: thương hiệu hàng, con số bán, 1-1 giá, doanh thu. Báo cáo hàng tồn gồm: thương hiệu hàng, tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ.

Áp dụng công thức giám sát trong file cai quản xuất nhập tồn kho bằng Excel

Sau lúc nhập chấm dứt các dữ liệu, các bạn cần vận dụng công thức nhằm chạy file quản lý. Để quản lý file excel bạn cần ghi nhớ những hàm sau:

Vlookup là hàm tra cứu kiếm thông tin, thống kê dữ liệu phổ biến trong Excel. Công dụng tìm tìm của hàm sẽ tiến hành trả về theo hình thức cột. Cú pháp của hàm là: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, ). Trong đó, những giá trị trong ngoặc theo lần lượt là giá trị đề xuất tìm kiếm, bảng buộc phải tìm, địa chỉ cột buộc phải tìm giá chỉ trị, nhập số 0 hoặc 1.Sumif là hàm gồm cú pháp: =Sumif(range, criteria, sum_range). Các giá trị trong ngoặc là showroom dãy chứa dữ liệu, tài liệu cần tổng, showroom dãy ô tính phải tổng.Inferror có công thức: =IFERROR(value, value if_error). Đối số đầu tiên là đối số yêu cầu kiểm tra, tất cả thể đồng ý dưới dạng phép tính, công thức, hàm. Đối số thứ hai là tác dụng trả về sau thời điểm sửa lỗi sai.

Hướng dẫn thực hiện file Excel quản lý bán hàng


Sau khi tạo ra file excel cai quản bán hàng, các bạn cần biết cách sử dụng file.

Danh mục sản phẩm

Trong sheet danh mục sản phẩm cần phải có các thông tin sau:

Tên sản phẩm hóaLoại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng có trong kho

Nhập hàng với xuất hàng

Sheet này để nhập các thông tin về xuất lấy về hóa. Bao gồm các ngôn từ sau:

Ngày tháng tạo ra giao dịchChứng trường đoản cú giao dịchMã mặt hàng hóa, tên mặt hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú

Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa

Báo cáo nhập xuất tồn mặt hàng giúp các bạn nắm bắt được số tồn đầu, tồn cuối và số xuất – nhập hàng hóa trong tự kỳ của mỗi sản phẩm.

Doanh thu, bỏ ra phí, lợi nhuận

Với mục này, các chủ shop sẽ thông kê lợi nhuận, lệch giá từ hoạt động bán hàng cùng các ngân sách chi tiêu phát sinh. Tiếp nối sử dụng các hàm nhằm tính toán, nhờ đó điều hành và kiểm soát được hoạt động bán buôn nhanh giường nhất.

Xem thêm: Hình Thư Pháp, Hình Ảnh Thư Pháp Đẹp Và Ý Nghĩa Nhất, Những Câu Thơ Thư Pháp Hay Về Tình Yêu, Tình Bạn

Trên đó là hướng dẫn cụ thể cách chế tạo file excel cai quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Với những đơn vị sale online thì bài toán tạo những file excel để quản lý hoạt động sale là điều cực kì quan trọng, từ đó giúp câu hỏi giám sát kết quả hơn.