Cách Scan Tài Liệu Từ Máy Photocopy

     

Bạn mới sử dụng máy photocopy nhằm scan tài liệu? bạn có nhu cầu scan tài liệu để lưu trữ, gửi đi nhanh chóng? Bạn lừng khừng cách scan tư liệu từ đồ vật photocopy như vậy nào? hãy xem thêm bài gợi ý scan tài liệu dưới đây ngay. Công ty chúng tôi sẽ mách các bạn cách scan tài liệu từ những dòng thứ photo như: Ricoh, Toshiba với Canon cực đối chọi giản.

Bạn đang xem: Cách scan tài liệu từ máy photocopy


Scan tài liệu là gì?

*

Scan tài liệu có nghĩa là quét tin tức hình hình ảnh và văn phiên bản trên thẻ cứng hoặc sách vở bằng technology quang học. Những thông tin từ bạn dạng cứng được chuyển vào thiết bị lưu trữ (máy tính) bên dưới dạng bạn dạng mềm, file ảnh.

Việc scan bằng máy photocopy giúp những tư liệu trường tồn mãi mãi, giảm khủng hoảng mục nát, thất lạc, phai màu, bảo mật giỏi hơn. Fan dùng thuận tiện lưu trữ, chuyển đổi, search kiếm, dịch rời dữ liệu.

Với hồ hết doanh nghiệp, trường học có rất nhiều giấy tờ quan trọng, cần lưu trữ lâu thì đây là cách rất tốt để bớt rủi ro. Biết cách scan tài liệu từ thiết bị photocopy rồi tàng trữ lên sản phẩm công nghệ tính để giúp đỡ tiết kiệm không gian lưu trữ, tìm kiếm kiếm và thống trị dễ dàng.

Hướng dẫn biện pháp scan tư liệu từ sản phẩm photocopy cụ thể nhất

Với mỗi một số loại photo khác nhau sẽ có cách vận hành và scan không giống nhau. Ở bài viết này, shop chúng tôi hướng dẫn bạn cách scan tài liệu từ vật dụng photo của 3 cái máy photo phổ biến: Ricoh, Toshiba, Canon.

Cách scan tài liệu từ trang bị photocopy Ricoh đơn giản

*

Đầu tiên cần bảo đảm đã liên kết máy photo với máy tính xách tay và đang cài driver đầy đủ. Bí quyết scan tài liệu từ vật dụng photocopy trên loại máy photo Ricoh, bạn làm theo 5 bước như sau:

Bước 1: Nạp bạn dạng gốc

Bạn lấy bạn dạng gốc đặt ngay ngắn vào khay trên màn hình máy photocopy. Tiếp đến bạn lựa chọn phím “Scanner” trên screen điều khiển cảm ứng của trang bị in.

Bước 2: Đặt lệnh

Bạn lựa chọn tiếp mục “Store File”, sau đó chọn “Store Only” để tại vị lệnh Scan phiên bản gốc chúng ta cần.

Bước 3: Đổi tên file

Việc đổi tên file sẽ giúp bạn dễ dàng nhớ và dễ dãi hơn trong quá trình tìm tìm tài liệu khi bắt buộc sử dụng. Ngoại trừ ra, thay tên cũng giúp đỡ bạn dễ scan thêm tài liệu nhằm gửi đi mà lại không cần phiên bản gốc.

Sau khi thay tên file thành công, bạn chọn “OK” để máy chứng thực lệnh.

Bước 4: Chọn cơ chế scan

Bạn nhấp vào nút Scan Setting để đổi khác cài đặt theo ý muốn: Chọn Full Color/Text Photo, chọn tiếp Black & White text để scan black trắng. Đây là cơ chế mặc định của máy photocopy Ricoh. Nếu như khách hàng scan 2 color thì không cần.

Scan 1 mặt: bạn chọn Original Feed Type sau kia chọn 1 Sided Original.

Scan 2 mặt: bạn chọn 2 Sided Original.

Sau khi chọn xong chế độ scan, chúng ta chọn Send tệp tin Type/Name để sắp xếp file.

– lựa chọn chế độ Single Page để scan từng trang 1 file.

– chọn chế độ Multi Page để scan các trang vào 1 file.

Xem thêm: Top 10 Tai Nghe Bluetooth Kết Nối 2 Điện Thoại, Tai Nghe Bluetooth Kết Nối 2 Thiết Bị Cùng Lúc

Bước 5: dứt việc scan

Sau lúc thao tác xong xuôi như quá trình bên trên, chúng ta nhấn OK để chứng thực lệnh máy có tác dụng việc. Nếu như không sẽ thành “công cốc” hết. Sau đó, bạn nhấn tiếp Start để cho ra file scan như ao ước muốn.

Cách scan tài liệu trên đồ vật photo Toshiba

*

Tương tự, cùng với máy photocopy thương hiệu Toshiba, chúng ta cũng có thể thao tác theo cách scan tư liệu từ trang bị photocopy theo công việc sau:

Bước 1: Nạp bản gốc

Bạn nạp bạn dạng gốc lên khay của máy photo, tiếp nối chọn công dụng Scanner trên màn hình cảm ứng như phía dẫn.

Bước 2: Đặt lệnh

Bạn chọn Store File, lựa chọn tiếp Store Only để để lệnh scan bạn dạng gốc bạn đã đặt trên khay.

Bước 3: Đổi thương hiệu file

Bạn đổi tên file bằng phương pháp chọn Edit vào phần thiết đặt các chế độ scan tài liệu. Đổi tên dễ nhớ, dễ dàng tìm khi yêu cầu sử dụng.

Bước 4: bạn chọn các cơ chế scan yêu cầu thiết

Các chế độ scan các được hiển thị ở menu, chúng ta cũng có thể chọn những tính năng cơ bản như:

– Chọn Single nếu scan 1 mặt.

– Chọn Tablet  nếu scan 2 mặt.

– Chọn Text/Photo để scan toàn thể thông tin (gồm ảnh và chữ).

– Chọn Text nếu mong muốn scan phần chữ.

Bước 5: xác nhận lệnh với nhận thành quả

Sau khi xong xuôi các yêu mong scan, chúng ta nhấn chọn Enter để xác nhận lệnh đồ vật photo tương tự như dòng đồ vật Ricoh. Sau đó, các bạn chọn tiếp Start để dấn thành quả.

Cách scan tư liệu từ đồ vật photocopy Canon

*

Trước khi triển khai scan từ trang bị photoco Canon, các bạn hãy xem dòng máy chúng ta dùng gồm tích hợp tính năng này không nhé. Nếu tương xứng bạn thực hiện theo bí quyết scan tư liệu từ sản phẩm công nghệ photocopy dưới đây:

Bước 1: Khởi động

Đầu tiên cần khởi đụng máy. Sau đó, các bạn đặt tư liệu lên khay máy photocopy để Scan.

Bước 2: Đặt lệnh Scan

bạn lựa chọn nút Scanner, kế tiếp chọn tiếp Manual Entry trên screen máy photo Canon.

Bước 3: Điền địa chỉ cửa hàng email

Bạn nhập add email của người tiêu dùng vào phần Enter email Address để câu chữ scan thành công xuất sắc gửi vào đó.. Sau khoản thời gian điền xong, chúng ta nhấn chọn OK.

Bước 4: ngừng công việc

Với các thao tác làm việc như trên, đồ vật photo sẽ tự động thực hiện tại scan tài liệu cho bạn. Bạn chỉ cần đợi một thời điểm để quá trình scan của sản phẩm hoàn thành.

Xem thêm: Mua Nhiệt Kế Đo Trán Ở Đâu Chính Hãng? Nhiệt Kế Điện Tử, Hồng Ngoại

Kết luận

Như vậy, bài viết đã phía dẫn bạn cách scan tài liệu làm việc 3 cái máy photocopy thông dụng nhất hiện nay. Cách scan tài liệu từ thiết bị photocopy tương đối đơn giản, dễ dàng hiểu. Bạn chỉ việc nhìn vào màn hình, hiểu những thuật ngữ lệnh giờ đồng hồ Anh là rất có thể thực hiện dễ dàng dàng. Ngoại trừ ra, nhằm dễ tưởng tượng hơn, chúng ta có thể tham khảo lý giải từ nhà sản xuất, các đoạn phim hướng dẫn bên trên Youtube,… Hoặc bạn cũng có thể liên hệ với Thiên Phú Copier để được trợ giúp nhé.