Cách sắp xếp danh sách theo abc trong excel

     

Bài viết này Sforum sẽ share cho chúng ta cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel trên máy tính xách tay một cách cụ thể nhất. Cùng xem ngay bài viết hữu ích sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc sắp xếp tên vào Excel theo ABC

Việc bố trí tên trong Excel theo lắp thêm tự ABC sẽ sở hữu lại cho chính mình những ích lợi như sau:

Dễ dàng xử lý thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp bạn đọc thuận tiện theo dõi được tin tức của bảng.Khi sắp xếp tên theo máy tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến cho quy trình có tác dụng việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp danh sách theo abc trong excel

*

Cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi phân tách Họ, tên thành hai cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, các bạn tô cột Tên như hình dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” với chọn “Sort”.

*

Bước 2: trên mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” với tại mục Order, chọn “A khổng lồ Z” để thu xếp tên theo đồ vật tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp ngừng thì bảng Excel đang như hình bên dưới đây.

*

Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ cùng Tên và một cột, việc đầu tiên bạn yêu cầu làm chính là tách bóc thành hai cột riêng rẽ biệt. Chúng ta tô cột mặt phải, sau đó nhấn loài chuột phảichọn “Insert”.

*

Bước 2: các bạn đặt cột bắt đầu vừa sinh sản là cột Tên với sao chép cột họ sang cột Tên như hình dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở vỏ hộp thoại Find và Replace. Chúng ta mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what với nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên vẫn được bóc riêng chỉ cất tên. Các bạn tô cột Tên, nhấn con chuột phải cùng chọn “Insert” để thêm một cột mới.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Tiền Điện Đã Đóng Chưa, Xác Nhận Đã Thanh Toán Tiền Điện

*

Bước 6: Cột new vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột cất họ và chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột đựng họ và tên.D2 là cột đựng tên (bạn vừa thực hiện ở bước 3 và cách 4).

*

Bước 7: công dụng ở cột bọn họ vừa chế tác sẽ đựng họ với chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào thời gian cuối ô sẽ xuất hiện dấu cùng màu đen, nhấn lưu ban hai lần để fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ cùng Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn không nên xóa cột này do phép tính chúng ta vừa có tác dụng ở cách 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi bóc tách thành nhị cột riêng biệt, các bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để sắp xếp tên theo ABC vào Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by với chọn “A to Z” trên mục Order, kế tiếp nhấn “OK” như hình bên dưới đây.

*

Bước 11: hiệu quả của cách bố trí tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.

Xem thêm: Trứng Gặp Tinh Trùng Bao Lâu Thì Thụ Thai, Tinh Trùng Bơi Bao Lâu Thì Gặp Trứng (28/04/2020)

*

Tạm kết

Bài viết trên phía trên Sforum sẽ hướng dẫn cho mình cách bố trí tên theo ABC vào Excel cực đơn giản. Hi vọng những share này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel. Chúc chúng ta thành công.