CÁCH LỌC TÊN THEO THỨ TỰ ABC TRONG EXCEL

     

Vào mỗi kì thi đại học thành phần thống kê lên list và bố trí tên thí sinh theo thứ tự abc nhằm xếp chống thi. Các bước này rất cực nhọc và mất không hề ít thời gian bắt buộc không những bạn? câu hỏi trở nên thuận lợi khi danh sách đã được bố trí theo đồ vật tự abc. Bản thân sẽ giới thiệu tới chúng ta cách bố trí tên theo abc.

Bạn đang xem: Cách lọc tên theo thứ tự abc trong excel

Thông hay họ với tên nhập trong cùng một cột. Vậy để bố trí theo tên bắt buộc cắt riêng rẽ tên, tên lót cùng họ.

Vậy để sắp xếp bạn bắt buộc làm những công việc sau:

1. Cắt riêng thương hiệu từ cột họ với tên

Bước 1: chế tác thêm 2 cột ở kề bên cột Họ với tên (đặt thương hiệu cột Họ cùng cột Tên) copy toàn bộ dữ liệu nghỉ ngơi cột Họ sang cột Tên.

Bước 2: Lựa chọn tổng thể cột Tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

- vỏ hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Mục Find What các bạn nhập kí từ * với dấu cách; mục Replace để trống. Tiếp nối kích lựa chọn Repalce All.

- vỏ hộp thoại thông báo xuất hiện bạn kích lựa chọn OKClose vỏ hộp thoại Find và Repalce. Kết quả đã giảm được tên (như hình vẽ).

Bước 3: sử dụng hàm left() cùng hàm Len() để mang giá trị Họ cùng Tên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

Kết trái lấy cực hiếm Họ (như hình vẽ):

Bước 4: Copy toàn bộ cột Họ và cột Tên -> lựa chọn Paste Value lại vào địa điểm hiện tại.

Chú ý: Chọn giá trị Paste Value nhằm khi xóa cột Họ với tên không trở nên lỗi.

Bước 5: Xóa cột Họ và tên. Insert thêm 2 cột khắc tên Tên Họ với cột Tên lót. Copy cục bộ dữ liệu từ bỏ cột Họ quý phái cột Tên lót.

Bước 6: Bôi đen cục bộ cột Tên lót nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại lộ diện Mục Find What chúng ta nhập kí từ * với dấu cách; mục Replace để trống. Tiếp đến kích lựa chọn Repalce All.

Xem thêm: Bản Kiểm Điểm Của Hiệu Trưởng Trường Tiểu Học 2021, Bản Tự Kiểm Điểm Quá Trình Công Tác Năm 2020

công dụng đã cắt được tên lót.

Bước 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để mang giá trị Họ (như hình vẽ).

Kết quả:

Bước 8: Copy cột Tên họ cùng cột Tên lót thực hiện dán lại vào vị trí bây giờ (sử dụng Paste Value) nhằm khi xóa cột họ với tên lót không trở nên lỗi.

Bước 9: Xóa cột Họ. Công dụng có bảng tài liệu sau:

Bước 10: Bạn kích lựa chọn Data ->Sort (như hình vẽ).

Bước 11: hộp thoại xuất hiện thêm bạn kích chọn Add level để thêm trường sắp tới xếp.

Chú ý: thu xếp theo lắp thêm tự Tên => Tên lót => Họ.

Kết quả sau thời điểm sắp xếp:

Bước 12: Gộp 3 cột Tên họ, Tên lót với Tên thành một cột.

Xem thêm: Ngày Đáo Hạn Phái Sinh Là Gì? Đhps Ảnh Hướng Tới Thị Trường Như Thế Nào? &Ndash; Eccthai

có khá nhiều cách, mình reviews cách dễ dàng và đơn giản nhất: Insert 1 cột để Họ cùng tên cùng gõ lệnh như hình vẽ:

Bước 13: Copy cột Họ cùng tên và chọn Paste Value đúng địa chỉ cũ nhằm khi xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không trở nên lỗi.

Bước 14: Xóa 3 cột Tên họ, Tên lótTên, để ý sửa lại số đồ vật tự nữa nhé. Vậy là dữ liệu của công ty đã được bố trí theo tên: