Cách Dùng Lệnh If Trong Excel

     
Excel mang đến astore.vn 365 Excel mang lại astore.vn 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel Web tiện ích Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel for Windows Phone 10 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Hàm IF chất nhận được bạn tạo so sánh lô-gic giữa một cực hiếm và một quý hiếm dự kiến bằng cách kiểm tra điều kiện, rồi trả về hiệu quả nếu True hay False.

Bạn đang xem: Cách dùng lệnh if trong excel

=IF(Điều nào đấy là True, thì làm gì, nếu không thì làm gì khác)

Vì vậy, một câu lệnh IF hoàn toàn có thể có nhì kết quả. Kết quả đầu tiên là nếu so sánh của chúng ta là True, công dụng thứ nhì là trường hợp so sánh của bạn là False.

Câu lệnh IF cực kỳ mạnh mẽ, bên cạnh đó tạo các đại lý cho nhiều quy mô bảng tính nhưng bọn chúng cũng là tại sao cốt lõi của không ít sự vắt bảng tính. Giỏi nhất, các bạn nên vận dụng câu lệnh IF cho những điều kiện tối thiểu, chẳng hạn như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể mà lại đôi khi, tất cả thể bạn sẽ cần review các kịch bản phức tạp hơn yêu mong lồng* 3 hàm IF với nhau.

* "Lồng" ám chỉ việc thực hiện kết hợp nhiều hàm cùng với nhau trong một công thức.


Chi huyết kỹ thuật

Dùng hàm IF, một trong số hàm lô ghích để trả về một giá trị nếu điều kiện đúng và trả về quý hiếm khác nếu đk sai.

Cú pháp

IF(logical_test, value_if_true, )

Ví dụ:

=IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")

=IF(A2=B2,B4-A4,"")

Tên đối số

Mô tả

logical_test

(bắt buộc)

Điều khiếu nại bạn muốn kiểm tra.

value_if_true

(bắt buộc)

Giá trị bạn có nhu cầu trả về nếu công dụng của logical_test là ĐÚNG.

value_if_false

(tùy chọn)

Giá trị bạn có nhu cầu trả về nếu công dụng của logical_test là SAI.


Ghi chú

Dù Excel cho phép bạn lồng đến 64 hàm IF không giống nhau thì các bạn cũng kiêng kị như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF đã yêu ước bạn suy xét rất lâu nhằm xây dựng đúng mực và đảm bảo rằng lô-gic của câu lệnh có thể tính toán đúng đắn qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu bạn không lồng công thức đúng chuẩn 100 % thì kĩ năng 75 % là công thức gồm thể chuyển động được nhưng lại 25 % đang trả về hiệu quả không mong muốn. Khôn cùng tiếc, kĩ năng bạn search ra nguyên nhân của 25 % chính là rất nhỏ.

Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất cực nhọc để duy trì, nhất là khi bạn quay trở về một không bao lâu sau đó và cố gắng tìm gọi điều mà bạn hoặc tệ hơn là một trong người khác, đang cố gắng thực hiện.

Nếu bạn gặp một câu lệnh IF mà có vẻ như như kéo dãn mãi thì các bạn nên tạm ngưng và xem lại kế hoạch của mình.

Hãy xem cách phù hợp để chế tác một câu lệnh IF được lồng tinh vi sử dụng các hàm IF và thời điểm cần để nhận ra rằng đã đến khi sử dụng một qui định khác trong kho Excel của bạn.

Xem thêm: Nước Uống Có Độ Ph Của Nước Tinh Khiết, Độ Ph Trong Nước Có Ý Nghĩa Gì

Ví dụ

Dưới đó là một lấy ví dụ như về một câu lệnh IF được lồng tương đối chuẩn để thay đổi các điểm chất vấn của học tập viên thành điểm theo chữ cái tương đương.

*
97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))" loading="lazy">

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Câu lệnh IF được lồng phức tạp này theo đúng lô-gic dễ hiểu:

Nếu Điểm kiểm tra (trong ô D2) to hơn 89 thì học viên dìm điểm A

Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 79 thì học viên dấn điểm B

Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 69 thì học tập viên nhận điểm C

Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 59 thì học tập viên nhấn điểm D

Các trường hợp khác học tập viên thừa nhận điểm F

Ví dụ ví dụ này tương đối bình an vì không có chức năng mà sự tương quan giữa điểm soát sổ và điểm theo vần âm sẽ thay đổi nên sẽ không còn yêu cầu gia hạn nhiều. Tuy thế còn một sự việc nữa – điều gì đang xảy ra nếu như khách hàng cần phân đoạn những điểm thân A+, A với A- (cùng những điểm khác)? Bây giờ, bạn phải viết lại câu lệnh IF bốn điều kiện của chính mình thành câu lệnh gồm 12 điều kiện! thời điểm này, cách làm của các bạn sẽ có dạng như sau:

=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

Câu lệnh này vẫn đúng chuẩn về mặt chức năng và sẽ hoạt động như dự kiến nhưng hoàn toàn có thể mất nhiều thời hạn để viết với nhiều thời hạn hơn để đánh giá nhằm bảo đảm rằng câu lệnh tiến hành được các gì bạn hy vọng muốn. Một sự việc hiển nhiên khác là các bạn đã đề xuất nhập điểm và điểm theo chữ cái tương đương bằng phương pháp thủ công. Điều gì đang xảy ra khi bạn vô tình chế tạo lỗi đánh máy? Bây giờ, hãy tưởng tượng các bạn đang cố gắng thực hiện vấn đề đó 64 lần với các điều kiện tinh vi hơn! tất nhiên, điều đó là rất có thể nhưng bạn có thực sự ước ao mất sức lực lao động như vậy và chạm mặt những lỗi thực sự cực nhọc phát hiện gồm thể gặp gỡ không?


Mẹo: Mọi hàm trong Excel phần đông yêu cầu dấu ngoặc tròn mở cùng dấu ngoặc tròn đóng (). Excel sẽ cố gắng giúp bạn xác định điểm ban đầu và kết thúc bằng cách tô màu cho các phần khác nhau trong công thức khi bạn chỉnh sửa công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn chỉnh sửa công thức bên trên, khi bạn dịch chuyển con trỏ qua mỗi vệt ngoặc tròn đóng “)”, dấu ngoặc tròn mở tương ứng sẽ gửi sang thuộc màu. Điều này rất có thể đặc biệt hữu ích trong các công thức tinh vi lồng nhau lúc bạn nỗ lực xác định liệu mình gồm đủ vệt ngoặc tròn tương xứng chưa.


Ví dụ ngã sung

Dưới đó là ví dụ rất thông dụng khi đo lường và tính toán Tiền hoa hồng bán hàng dựa theo những mức doanh thu đạt được.

*
15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))" loading="lazy">

=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

Công thức này cho biết IF(C9 lớn hơn 15.000 thì trả về đôi mươi %, IF(C9 lớn hơn 12.500 thì trả về 17,5 %, v.v...

Mặc cho dù ví dụ này khá giống với lấy ví dụ về Điểm trước đó nhưng phương pháp này vẫn là 1 ví dụ tuyệt vời và hoàn hảo nhất về việc bảo trì các câu lệnh IF lớn khó khăn như thế nào – chúng ta cần làm những gì nếu tổ chức của bản thân quyết định thêm những mức độ bồi thường new và thậm chí còn có thể thay đổi các giá trị phần trăm hoặc đô la hiện có? các bạn sẽ phải phụ trách xử lý nhiều công việc!


Mẹo: Bạn có thể chèn ngắt chiếc vào thanh phương pháp để dễ dàng đọc những công thức dài hơn. Chỉ cần nhấn ALT+ENTER trước văn bản bạn có nhu cầu ngắt sang chiếc mới.


Dưới đây là ví dụ về kịch bạn dạng tiền huê hồng với lô-gic không tuân theo thứ tự:

*
5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))" loading="lazy">

Bạn hoàn toàn có thể nhìn thấy lỗi không? so sánh thứ tự của những so sánh doanh thu cho ví dụ như trước đó. Đây là cách so sánh nào? thiết yếu xác, máy tự này tự thấp đến cao ($5.000 mang đến $15.000), không thể so sánh được. Nhưng vì sao đó lại là sự việc quan trọng? Đây là vấn đề quan trọng đặc biệt vì phương pháp không thể chuyển reviews đầu tiên cho phần nhiều giá trị bên trên $5.000. Hãy tưởng tượng chúng ta có lợi nhuận $12.500 – câu lệnh IF sẽ trả về 10 % vì câu lệnh to hơn $5.000 cùng sẽ dừng lại ở đó. Điều này rất có thể rất nghiêm trọng vì trong rất nhiều tình huống, những loại lỗi này sẽ không được thông báo cho tới khi chúng gây ảnh hưởng tiêu cực. Vì chưng vậy, lúc biết rằng có một số trong những bẫy nghiêm trọng với các câu lệnh IF tinh vi lồng nhau, bạn có thể làm gì? Trong đa số các ngôi trường hợp, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP thay vị tạo công thức tinh vi bằng hàm IF. Khi áp dụng hàm VLOOKUP, trước tiên, bạn phải tạo bảng tham chiếu sau:

*

=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

Công thức này cho thấy có thể tìm quý giá ở ô C2 trong dải ô C5:C17. Nếu tìm thấy quý giá thì trả về giá chỉ trị khớp ứng từ và một hàng trong cột D.

*

=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

Tương tự, bí quyết này tìm giá trị ở ô B9 vào dải ô B2:B22. Giả dụ tìm thấy quý giá thì trả về giá trị tương xứng từ cùng một hàng trong cột C


Lưu ý: Cả hai hàm VLOOKUP này đều áp dụng tham đối TRUE sống cuối công thức, nghĩa là công ty chúng tôi muốn các hàm này tra cứu một giá bán trị tương đối khớp. Nói cách khác, hàm sẽ khớp những giá trị đúng đắn trong bảng tra cứu cũng tương tự mọi quý giá nằm trong vòng này. Trong trường thích hợp này, bạn phải sắp xếp các bảng tra cứu vãn theo máy tự Tăng dần, từ bé dại nhất đến khủng nhất.


Hàm VLOOKUP được trình bày chi tiết hơn nhiều ở đây,nhưng điều này chắc chắn đơn giản hơn nhiều so cùng với câu lệnh IF lồng tinh vi 12 mức! gồm những tiện ích khác ít cụ thể hơn như sau:

Bảng tham chiếu VLOOKUP rất cụ thể và dễ xem.

Có thể dễ dàng dàng cập nhật các quý giá trong bảng và các bạn không bao giờ phải sửa đổi công thức nếu các điều kiện núm đổi.

Nếu bạn không muốn mọi bạn xem hoặc can thiệp vào bảng tham chiếu của mình, chỉ cần đặt bảng tham chiếu vào một trong những trang tính khác.

Bạn tất cả biết?

Hiện gồm một hàm IFS hoàn toàn có thể thay thế những câu lệnh IF lồng nhau bằng một hàm duy nhất. Bởi vì vậy, thay vày ví dụ của cửa hàng chúng tôi về các điểm thuở đầu chứa 4 hàm IF lồng nhau:

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra sức thức đơn giản và dễ dàng hơn những chỉ với một hàm IFS duy nhất:

=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")

Hàm IFS khôn xiết tuyệt vì bạn không đề nghị phải băn khoăn lo lắng về toàn bộ các câu lệnh IF với dấu ngoặc tròn đó.

Xem thêm: Những Bài Hát Hay Nhất Của Sơn Tùng M, Tp Mp3, Hit Mới, Những Bài Hát Hay Nhất Của Sơn Tùng M


Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng nếu như khách hàng có một đăng ký astore.vn 365. Nếu khách hàng là astore.vn 365 bạn đăng ký, hãy bảo vệ bạn gồm phiên bản Office bắt đầu nhất. Sở hữu hoặc trải nghiệm astore.vn 365


Bạn đề xuất thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.

Chủ đề liên quan

Video: Hàm IF cải thiện Hàm IFS (các astore.vn 365, Excel năm 2016 và bắt đầu hơn) Hàm COUNTIF vẫn đếm các giá trị dựa trên một tiêu chí đơn lẻ Hàm COUNTIFS vẫn đếm những giá trị dựa trên nhiều tiêu chuẩn Hàm SUMIF và tính tổng những giá trị dựa vào một tiêu chí đơn lẻ Hàm SUMIFS công thêm tổng những giá trị dựa trên nhiều tiêu chí Hàm and Hàm OR Hàm VLOOKUP Tổng quan tiền về những công thức vào Excel phương pháp tránh phương pháp bị hư Phát hiện nay lỗi trong phương pháp Hàm lô-gic Excel hàm (theo đồ vật tự bảng chữ cái) Excel hàm (theo thể loại)