Cách đánh số mục lục trong word

     

Mục lục thuộc một phần cần thiết bắt đề nghị làm trong soạn thảo văn phiên bản khi nó cho thấy bố cục và ngắn gọn xúc tích trong bài content của chúng ta. Thuộc astore.vn liêt kê cách viết số mục luc trong word đơn giản, rất nhanh bạn phải cần biết để hoàn thiện văn phiên bản của mình nhé !


Cách đánh số mục lục thường sử dụng trong WordCách viết số mục lục trong Word theo phiên bảnCách khắc số mục lục tự động trong Word 2007, 2013, 2016Một số lỗi thường gặp khi tạo thành mục lục vào Word

Mục lục là gì? Nhiệm vụ của mục lục vào Word

Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các kiểu tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách đánh số mục lục trong word

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, giải pháp các thông tin trong văn phiên bản được phân bổ và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn và dán có cách điệu chuyên nghiệp hơn và đối với cái tư liệu sách năng lượng điện tử, người coi có khả năng di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò rất quan trọng, quan trọng độc nhất vô nhị là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

Cách khắc số mục lục trong Word 1: sử dụng Heading Styles

Trước hết các bạn cần chuẩn bị sẵn một file Word nên tạo mục lục tự động hóa ra.

Bước 1: tại Tab Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn mong muốn Áp dụng để tạo ra mục lục cho thông tin đã chọn.

Tên mục lớn nhất bạn tìm kiếm heading 1Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn những heading phải chăng hơn: heading 2heading 3,…

Lưu ý: chúng ta có thể tùy chỉnh chữ đến Heading bằng cách kích chuột đề nghị vào Heading→ chọn Modify, hoàn tất thay đổi nhấn OK

Bước 2: sinh sản mục lục trường đoản cú động: Chọn References –> Tables of Content.

Bạn tất cả thể tạo mục lục theo 2 bí quyết như sau:


Chọn vào mục lục đã tất cả sẵn trong word như hình phía dưới, văn bản sẽ auto nhảy ra mục lục theo đòi hỏi.Tự tạo mục lục bằng việc nhấn vào Insert Table of contents…

Cách khắc số mục lục thường sử dụng trong Word

Chọn nội dung cần có trong mục lục

Để chọn được nội dung cần có trong mục lục, chúng ta phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) với mục nhỏ (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung nên có trong mục lục.

Bước 2: lựa chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level ổn.

– Trong bài xích này, Điện đồ vật XANH chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1

*

– Các mục 1,2 sẽ là mục nhỏ và chọn level 2

*

– Các mục a,b,c sẽ là những mục bé nhỏ ngoài ra và chọn level 3

*

Ngoài ra, bạn có thể test nghiệm Heading Styles đã gồm sẵn trong Tab Home được cài trước từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với những bước giống như là chọn level cho các mục.

*

Khi đã nắm rõ ràng được nội dung, những mục level, word sẽ tự phát âm và làm ra cho chúng ta một mục lục tự động.

Tạo mục lục vào Word

Sau lúc đã xác định được những mục cấp độ thì bài toán tạo mục lục vẫn vô cùng đơn giản.

Bước 1: Đặt nhỏ trỏ vào vị trí bạn mong muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).


Với tổng hợp phím Ctrl + Enter sẽ góp ích cho bạn qua trang trọn vẹn mới rất nhanh.

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại có thể được bung ra. Tại phía trên Word mang đến cho bạn 2 tìm kiếm, hoặc dùng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự chế tạo ra mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

*


More Table of Contents from Office.com: bạn gồm thể tìm được không ít mẫu hơn từ Website của Microsoft OfficeRemove Table of Contents: xóa khỏi mục lục

– Khi tìm kiếm Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ sở hữu 2 mục bạn cần chú ý như sau:

Tab Leader: giao diện định dạng lúc bấm Tab, None – ko gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

*

Format: Định dạng kiểu của mục lục, Bạn tất cả thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

*

Bước 3: sau khi tìm kiếm mẫu mục lục thì Nó là kết trái bạn có được.

*

Thay đổi và cập nhật mục lục vào Word

Khi cơ mà bạn thay đổi số trang hoặc thay đổi nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

*

– sẽ có một vỏ hộp thoại chỉ ra cho bạn Lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn ước muốn.

Xem thêm: Top 6 Cách Giảm Đau Bụng Kinh Thì Nên Làm Gì Để Giảm Đau Nhanh Chóng?

*


Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trangUpdate entire table: update cả tiêu đề của mục lục

Cách khắc số mục lục trong Word theo phiên bản

Cách đánh số mục lục auto trong word 2010 bằng Tab References

Bước 1: các bạn vào Tab References.

Bạn lưu giữ ý: nắm rõ ràng trõ những đề mục trong văn bạn dạng vì mục lục tự động được tạo cho trên nguyên tắc mức độ của các đề mục vào văn bản, Vì điều đó chúng ta cần chọn lựa đúng cấp độ của những đề mục.

Bạn bôi black phần đề mục lớn nhất chọn địa chỉ cửa hàng text là level 1Tương tự với các mục nhỏ dại lần lượt trét đen Lựa chọn Add text là màn chơi 2, showroom text là màn chơi 3, add text là cấp độ 4 …Bạn làm cho hết toàn bộ các đề mục theo yêu cầu của bạn dạng thân.

Bước 2: Chú ý về cách làm cho mục lục tự động trong word 2010

Bạn lựa chọn tab References chọn Update Table hộp thoại Thông báo bạn mong muốn cập nhật số trang hay tất cả tiêu đề và nội dung.Tùy sự chỉnh sửa mà Bạn đề nghị chọn kiểu cập nhật để phù hợp. Và lưu ý quan trọng nữa là hoàn hảo các bạn không được sửa trực tiếp trong mục lục.


Cách khắc số mục lục auto trong Word 2007, 2013, 2016

Tìm kiếm phần nội dung nên có trong mục lục

Để có tác dụng mục lục trường đoản cú động bạn buộc phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. trong đó, bạn buộc phải cần phân bổ theo máy tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Quá trình thực hiện bao gồm:

Đánh lốt mục lục bằng add Text của Table of Contents

 Bước 1: lựa chọn phần thông tin nên có trong mục lục

– Bước 2: chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính nên chọn level 1Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không tương tự nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 2" />

► Đừng quăng quật qua: cách chỉnh lề vào Word bạn nên biết 

Sử dụng Heading Styles đã tất cả sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục dựa vào định dạng cách điệu đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ H1, heading 2 và các kiểu chữ luật pháp heading cho các đầu đề mục thì việc tạo new mục lục sẽ nhanh và đơn giản hơn các lần.

– cách 1: Với mỗi đầu đề nhưng bạn mong muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đấy vào Home > Styles.

– cách 2: chọn Header ổn như heading 1, H2,…

*
giải pháp làm mục lục auto dễ dàng vào Word - Ảnh 3" />Tạo mục lục từ bỏ động

Nếu bạn không tra cứu thấy Style bạn mong muốn, hãy click vào mũi tên nhằm mở rộng Quick Styles GalleryNếu như style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– cách 1: Di con chuột trỏ vào địa chỉ bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là địa chỉ đầu trang hoặc chân trang tài liệu). có thể trải nghiệm tổ thích hợp phím “Ctrl + Enter” nhằm qua trang.

– cách 2: Vào Reference > Table of Contents và chọn lựa các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần Lựa chọn mẫu mục lục đã gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự chế tạo theo ý mong muốn của mình (Custom Table of contents.)

*
bí quyết làm mục lục tự động hóa dễ dàng trong Word - Ảnh 4" />

Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn chúng ta có thể chọn lên Web của Office là Office.com nhập tự khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu.Nếu như tự sinh sản mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ sở hữu 2 mục chúng ta chọn là Tab Leader (kiểu dạng lúc bấm Tab) và None (không bao gồm gì).Format: Định dạng mẫu mã mục lục mà bạn muốn tạo

*
cách làm mục lục auto dễ dàng trong Word - Ảnh 5" />Tạo mục lục từ bỏ động

– bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành triển khai các thay đổi lên thông tin, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột cần vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
biện pháp làm mục lục auto dễ dàng trong Word - Ảnh 6" />Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ chế độ phần tài liệu có định dạng heading 1 là đề mục lớn, H2 là đề mục phụ và bắt đầu như vậy với heading 3,… Nếu bọn họ muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, các bạn phải định dạng các đề mục trước và lựa chọn kiểu mục lục phù hợp.

► Tham khảo: 

Hướng dẫn cách làm cho mục lục vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bạn dạng tương đối cũ, hiện nay ít được sử dụng đến thì công đoạn tạo mục lục lại có chút khác biệt. chúng ta bao gồm thể tạo mục lục bởi 2 cách: dùng khi biên soạn văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
cách làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 7" />Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bảnBước 1: Tạo Heading

Chú ý: bạn nên cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để triển khai mục lục, sau đó chọn Heading thông qua việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ thích hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong hoàn cảnh bạn muốn Lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục từ hiển thị theo định dạng

Khi sẽ lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp con chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy xuất vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Dùng để chế tác mục lục tổng hợp

Áp dụng với phần lớn văn bản có lượng nội dung quá khủng như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

– cách 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn

*
biện pháp làm mục lục tự động hóa dễ dàng vào Word - Ảnh 8" />

– cách 2: chọn văn phiên bản hiển thị dạng Outline đặt con chuột tại hầu như tiêu đề bạn mong muốn hiển thị và cài đặt level đến nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.

*
biện pháp làm mục lục tự động hóa dễ dàng trong Word - Ảnh 9" />

– cách 3: Một khi cài đặt level chấm dứt cho những tiêu đề bạn bắt buộc cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt loài chuột vào trang các bạn tạo mục lục tự động hóa trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn mong muốn.

*
cách làm mục lục auto dễ dàng trong Word - Ảnh 10" />

– bước 4: Chọn Print layoutView -> Print Layout để coi thành quả

Mục lục sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước căn bản phía trên đây:

*
cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 11" />

Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục từ bỏ động, bạn làm theo các bước sau:

Kích tab References trên nhóm RibbonKích Table of ContentsKích Remove Table of contents.

Một số lỗi thường chạm chán khi tạo thành mục lục trong Word

Tạo mục lục tự động tuy nhiên vẫn chưa có chấm ngơi nghỉ mục lục

Bạn vào cài đặt mục lục bởi cách: nhấp vào tab References Table of Contents > Custom Table of Contents:

*

Trong Tab Leader > chọn ….

Xem thêm: Giải Đáp: Ăn Sắn Luộc Có Béo Không ? Cách Chế Biến Sắn An Toàn?

 > OK:

*

Mục lục chỉ hiện tại 3 cấp (level)

Bạn cũng vào thiết lập mục lục như trên, sau đấy, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục mong muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, các bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cung cấp đã lựa chọn thì nó new hiện nhé.

*

Kết luận 

Bài viết trên là tổng thích hợp tất tần tật phương pháp đánh số mục lục vào Word bạn cần hiểu rõ để hoàn thiện kỹ năng văn phòng của chính mình. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, đừng khi nào quên like, phản hồi hoặc chia sẻ cho những fan bạn nhé!