Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Là Gì

     

Đối chiếu công nợ là gì? Là hành động của những doanh nghiệp khi đối chiếu những khoản công nợ trên sổ sách với số liệu trên hợp đồng, thực tiễn khi thực hiện giao dịch. Khi thực hiện đối chiếu, doanh nghiệp cần thu thập chứng cứ xác thực của các bên liên quan về số liệu trên sổ sách là đúng thực tế. Mục đích của việc lập biên bản đối chiếu công nợ là kiểm tra tình trạng thanh toán giao dịch tiền giữa bên chào bán và mặt mua, đặc biệt là các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên để xem những bên liên quan có thực hiện đúng theo quy định xuất xắc không.

Bạn đang xem: Biên bản đối chiếu công nợ là gì


Mục lục


Đối chiếu công nợ là gì?

Trong quá trình giao thương, trao đổi sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thường xuất hiện những tài khoản chủ yếu được xem là công nợ. Đó là các tài khoản bao gồm chưa kịp thanh toán giao dịch bởi quý khách với doanh nghiệp hoặc các bên liên quan. Doanh nghiệp sẽ so sánh những khoản công nợ bên trên sổ sách với những số liệu trên hợp đồng, thực tiễn khi thực hiện những giao dịch. Đồng thời, lúc thực hiện đối chiếu, doanh nghiệp cần thu thập chứng cứ bao gồm xác nhận của các bên liên quan về số liệu bên trên sổ sách là đúng thực tế. Vào công ty, người theo dõi công nợ gọi là kế toán công nợ.

*

Đối chiếu công nợ là gì?

Có hai loại công nợ chính: công nợ phải thu và công nợ phải trả.

Công nợ phải thu: Là những khoản tiền bán hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho quý khách nhưng chưa thu tiền ngay. Khi theo dõi công nợ phải thu, kế toán công nợ cần lưu ý những điểm sau:Hạch toán cụ thể theo từng đối tượng với từng lần phát sinh.Theo dõi quy trình thanh toán để gửi giấy đề nghị, công văn giao dịch thanh toán cho khách hàng.Tập hợp và lưu trữ những chứng từ, giấy tờ liên quan đến công nợ. Biên bản đối chiếu công nợ cuối thuộc cần bao gồm chữ cam kết của 2 bên để né những rắc rối sau này.Đối với những khoản công nợ vượt hạn hoặc nặng nề đòi, kế toán công nợ cần báo lên cấp bên trên để tất cả phương án xử lý kịp thời, kị thất bay tiền của doanh nghiệp.Công nợ phải trả: Gồm những khoản nhưng mà doanh nghiệp phải trả cho bên cung cấp dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu, dịch vụ, sản phẩm hóa,… mà trước đó chưa thanh toán tiền. Lúc theo dõi công nợ phải thu, kế toán cần lưu ý những điểm sau:Hạch toán cụ thể theo từng đối tượng cùng nhóm đối tượng.Theo dõi sát sao và thanh toán giao dịch đúng hạn mang đến những đội đối tượng nhằm đảm bảo uy tín của doanh nghiệp và đúng luật đối với những khoản phải nộp cho Nhà nước.Đối với những khoản nợ chưa tất cả hóa đơn, kế toán vẫn phải theo dõi ngoài. Khi gồm hóa đơn thì mới được cập nhật vào sổ sách.

Bên cạnh nhì khoản chính, kế toán phải theo dõi và quan sát những khoản công nợ phải thu khác: tạm ứng, thu tiền bồi thường, thu hộ nội bộ,… và các khoản phải trả khác: trả lương, trợ cấp đến nhân viên, phải trả nội bộ, khoản phải nộp ngân sách chi tiêu cho đơn vị nước.

Nguyên tắc đối chiếu công nợ là gì?

Theo quy định của pháp luật, công ty phải đáp ứng điều kiện về chủ thể đối chiếu công nợ. Đây là nguyên tắc cần lưu ý sau thời điểm biết “Đối chiếu công nợ là gì?”.Nội dung đối chiếu công nợ ko được trái quy định pháp luật và các giá trị đạo đức xóm hội.Các bên đối chiếu công nợ trên tinh thần tự nguyện, công bằng cùng tôn trọng lẫn nhau. Đây là đáp án đến câu hỏi “Nguyên tắc đối chiếu công nợ là gì?”.Việc đối chiếu công nợ phải được lập thành biên bản đối chiếu công nợ.Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Là văn bản hoặc những hình thức không giống tương đương, được xác lập làm cho minh chứng để kiểm tra tình trạng giao dịch và nghĩa vụ tài chính của các bên.Tầm quan trọng của biên bản đối chiếu công nợ là gì? Biên bản đối chiếu công nợ là giấy tờ quan lại trọng vào hoạt động sale của công ty và tương quan đến những hoạt động kê khai thuế với cơ quan công ty nước.Bảng đối chiếu công nợ là gì? Bảng đối chiếu công nợ gồm: số dư đầu kỳ, số gây ra tăng trong kỳ, số gây ra giảm trong kỳ và số dư cuối kỳ. Dựa vào bảng này, những bên tương quan có thể kiểm tra tổng thể về số tiền dư với phát sinh vào thời gian khiếp doanh.

*

Nội dung đối chiếu công nợ không được vi phạm giá chỉ trị đạo đức với trái với quy định pháp luật

Mục đích lập biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Sau khi biết “Biên bản đối chiếu công nợ là gì?”, bạn cần biết mục đích của giấy tờ này. Biên bản đối chiếu công nợ giữa công ty cung cấp và người sử dụng là giấy tờ quan trọng khi quyết toán thuế. Nó là căn cứ để kiểm tra tình trạng thanh toán giao dịch tiền mặt hàng giữa bên buôn bán và mặt mua, đặc biệt vào những hóa đơn có mức giá trị từ trăng tròn triệu đồng trở lên nhằm xem các bên liên quan có thực hiện đúng theo quy định tuyệt không.

Xem thêm: Cách Làm Pizza Xúc Xích Bằng Nồi Chiên Không Dầu Đơn Giản Không Ngờ

Ngoài ra, biên bản đối chiếu công nợ còn làm kế toán kiểm kiểm tra được tình trạng thanh toán những khoản nợ của doanh nghiệp bản thân với đơn vị cung cấp hoặc xem quý khách hàng có thực hiện đúng với nội dung vào hợp đồng gớm tế đã ký kết hay không? Số nợ còn lại bao gồm đúng với tình hình thực tế hay không? Đây là điều bạn nên biết sau khi tìm hiểu “Đối chiếu công nợ là gì?”.

Các bước thực hiện đối chiếu công nợ là gì?

Đối với công nợ phải thu: Cần in những chứng từ sau để gửi cho người sử dụng nhằm đối chiếu, xác nhận công nợ phải thu:Biên bản đối chiếu công nợ: Giúp khách hàng xác nhận công nợ và gửi lại cho doanh nghiệp.Thông báo công nợ/Sổ đưa ra tiết công nợ phải thu: Giúp quý khách kiểm tra, đối chiếu nếu có chênh lệch. Trường hợp bao gồm sự chênh lệch thì cần chỉnh sửa đến đúng với thực tế. Sau đó, lưu lại biên bản đối chiếu công nợ gồm xác nhận của người tiêu dùng nhằm phục vụ mang đến quyết toán báo cáo tài chính.

*

Đối với công nợ phải thu, bạn cần chuẩn bị biên bản đối chiếu công nợ với sổ chi tiết công nợ phải thu

Đối với công nợ phải trả: Cần in những chứng từ sau để gửi mang đến nhà cung cấp nhằm đối chiếu, xác nhận công nợ phải trả.Biên bản đối chiếu công nợ: Giúp đơn vị cung cấp xác nhận công nợ với gửi lại mang lại công ty.Sổ bỏ ra tiết công nợ phải trả: Giúp bên cung cấp kiểm tra, đối chiếu nếu bao gồm chênh lệch. Trường hợp có chênh lệch thì cần sửa lại đến đúng thực tế. Sau đó, lưu lại biên bản đối chiếu công nợ phải trả gồm xác nhận của công ty cung cấp nhằm phục vụ quyết toán báo cáo tài chính.

Những không đúng sót vào biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Các khoản nợ phải thu chưa gồm đủ biên bản đối chiếu công nợ tại thời điểm cuối năm theo đúng quy định. Đây là điều cần biết sau thời điểm tìm hiểu “Đối chiếu công nợ là gì?”.Kế toán công nợ đã gửi thư xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi rất thấp. Điều này sẽ dẫn đến việc không đúng sót trong quản lý công nợ.Số tiền cơ mà doanh nghiệp phải thu người tiêu dùng bị chênh lệch giữa biên bản đối chiếu công nợ với sổ kế toán, chưa xác định được nguyên nhân. Đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng thì đa số đều không đối chiếu công nợ hoặc đối chiếu gồm phần chênh lệch. Thậm chí, tất cả nhiều khoản nợ không có đối tượng ví dụ để đối chiếu như những mô hình doanh nghiệp khác.

Để tránh không nên sót vào việc lập biên bản đối chiếu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Ngoại trừ ra, doanh nghiệp gồm thể tìm các công ty cung cấp dịch vụ kế toán chăm nghiệp để thực hiện toàn bộ nghiệp vụ nhằm tránh rủi ro xảy ra.

Xem thêm: Danh Ngôn Lời Dạy Của Đức Phật Về Tình Yêu Nam Nữ Đôi Lứa Mà Bạn Nên Biết

Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới 2021

*

Hình 1. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới 2021

*

Hình 2. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới 2021

Qua bài bác viết trên, bạn đã biết đối chiếu công nợ là gì, nguyên tắc cùng những không nên sót trong quy trình thực hiện. Nếu tất cả nhu cầu thực hiện nghiệp vụ kế toán về đối chiếu công nợ, bạn hãy liên hệ hoàn Cầu để được hỗ trợ cùng tư vấn nhanh chóng.